IОткуда этот тайминг
Это реальный вечер, который мы провели 26 декабря 2025 года для постоянного клиента — компании Colvir. Раньше мы уже делали для неё корпоратив на 100 гостей за 7 дней, о нём — в кейсе Colvir.
Вводные декабрьского вечера:
- 70 гостей, сотрудники компании;
- формат — фуршет прямо в офисе, без аренды площадки;
- тема — «Советский Новый год»;
- длительность — 6 часов, с 17:00 до 23:00;
- смета — 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя.
26 декабря 2025 года — пятница. На следующий день не нужно на работу, поэтому вечер спокойно шёл до 23:00. Офисный формат при этом сэкономил на аренде и дороге: сотрудникам не нужно было никуда ехать после работы. Деньги, которые ушли бы на площадку, достались программе — велком-зоне, караоке и полароиду.
Тайминг полезен тем, что он проверен на живом зале. Каждый блок в нём стоит на своём месте по понятной причине, и эту логику можно перенести на свой вечер — в офисе, лофте или ресторане, на 50 гостей или на 150.
IIВечер целиком: таблица по часам
Так выглядела программа. В последнем столбце — сколько времени есть у блока до начала следующего.
| Время | Что происходит | До следующего блока |
|---|---|---|
| 17:00 | Велком: гости собираются, фуршет, полароид, диджей | 60 минут |
| 18:00 | Советский квиз | 30 минут |
| 18:30 | Тайный Санта | 20 минут |
| 18:50 | Блок по советским фильмам | 30 минут |
| 19:20 | Дед Мороз | 40 минут |
| 20:00 | «Угадай мелодию» | 30 минут |
| 20:30–23:00 | Диджей и караоке | 2,5 часа |
Если посмотреть на структуру, вечер делится на три части: час на сбор, два с половиной часа плотной программы и два с половиной часа свободного вечера. Это соотношение и стоит взять за основу, даже если ваш вечер короче или длиннее шести часов.
Обратите внимание, что ни один блок программы не длится дольше 40 минут. Даже хороший квиз на час утомляет зал, а короткие блоки оставляют ощущение, что вечер пролетел быстро.
III17:00–18:00: велком
Первый час без программы — осознанное решение. Сотрудники заканчивают работу в разное время, кто-то переодевается, кто-то доделывает последнее письмо. Если начать квиз в 17:00, половина зала пропустит начало.
Чтобы час не был пустым ожиданием, в нём работали несколько точек притяжения:
- велком-зона с советской едой — 35 000 ₽: тематический стол, который сразу задаёт настроение;
- полароид с картриджами — 20 000 ₽: гости фотографируются и забирают снимки с собой;
- коктейли — 35 000 ₽, по одному на гостя: 70 × 500 ₽;
- диджей играет фоном с самого начала.
К 18:00 гости уже поели, сфотографировались и разговорились. Зал готов к первому интерактиву. Подробнее о первой точке вечера — в статье о велком-зоне.
IV18:00–20:30: программа каждые 20–40 минут
Два с половиной часа — основная часть вечера. Блоки идут один за другим, но каждый короткий: от 20 до 40 минут. Между ними гости успевают подойти к фуршету и поговорить.
- 18:00, советский квиз. Командная игра — хороший первый блок: она объединяет людей из разных отделов за одним столом. Идеи — в статье о новогоднем квизе.
- 18:30, Тайный Санта. Обмен подарками стоит в начале, пока все на месте. Через 20 минут блок заканчивается, и у гостей появляется повод показать друг другу подарки. Как организовать — в статье о Тайном Санте.
- 18:50, блок по советским фильмам. Продолжение темы: короткие задания по известным новогодним фильмам.
- 19:20, Дед Мороз. Кульминация официальной части — в середине вечера, когда зал полный и уже разогрет. Выход Деда Мороза стоил 12 000 ₽. Подробнее — в статье о Деде Морозе в офис.
- 20:00, «Угадай мелодию». Музыкальный блок готовит зал к танцам: гости поют, двигаются и сами переходят к свободной части.
Все интерактивы в смете — одна строка на 20 000 ₽. Это одна из самых выгодных частей бюджета: за небольшие деньги вечер получает ритм и не превращается в ужин с фоновой музыкой.
Самый длинный промежуток в программе — после Деда Мороза: 40 минут. У этого есть смысл: после кульминации гостям нужно время, чтобы пообщаться и сфотографироваться с подарками.
V20:30–23:00: диджей и караоке
После 20:30 программа заканчивается, начинается свободная часть. Диджей ведёт танцы, параллельно работает караоке.
Почему не продолжать интерактивы до конца: к девяти вечера гости хотят решать сами, что делать — танцевать, петь или разговаривать. Если держать их в программе слишком долго, зал начинает расходиться раньше времени.
Как это выглядит в смете:
- диджей на 6 часов — 36 000 ₽: ровно с 17:00 до 23:00, от велкома до конца вечера;
- караоке — 30 000 ₽;
- звук — 40 000 ₽ и технический специалист — 20 000 ₽: следит за микрофонами и караоке весь вечер;
- фотограф на 4 часа — 32 000 ₽: четырёх часов хватает, чтобы снять велком, всю программу и начало танцев.
Караоке хорошо работает именно в офисе: для него не нужна сцена, и поют все — от стажёров до руководителей. Если хочется живой музыки, вместо караоке во второй половине вечера ставят кавер-группу. По нашим сметам она стоит около 230 000 ₽, против 30 000 ₽ за караоке. Подробнее — в статье о музыке на корпоративе.