IКоротко: сколько длится корпоратив
Корпоратив обычно длится 4–6 часов: вечер после работы начинается в 18:00–19:00 и заканчивается в 23:00–24:00. Ужин в ресторане без программы укладывается в 3–4 часа, вечер с ведущим, шоу и танцами — в 5–6 часов, выездной корпоратив за городом занимает целый день, 8–12 часов вместе с дорогой, а корпоратив с ночёвкой — два дня. Ниже — таблица по форматам, во сколько начинать и до скольки можно гулять, пример тайминга на 6 часов из нашей сметы и как длительность влияет на бюджет.
- Будний вечер: старт в 18:30–19:00, чтобы люди успели доехать после работы.
- Пятница: можно начать раньше, в 17:00–18:00, если компания отпускает сотрудников пораньше.
- Суббота: старт в 17:00–18:00, финал до закрытия метро или с трансфером.
- Вечер под ключ с таймингом по минутам — организация корпоратива в Москве под ключ.
IIСколько длится корпоратив: по форматам
| Формат | Длительность | Как обычно проходит |
|---|---|---|
| Ужин в ресторане | 3–4 часа | встреча, банкет, тост руководителя, музыка фоном |
| Фуршет в офисе | 3–5 часов | велком, фуршет, интерактивы, диджей |
| Вечер с программой | 5–6 часов | велком, ведущий, банкет, шоу или группа, танцы |
| Корпоратив с тимбилдингом | 8–12 часов | игра днём, отдых, банкет вечером, трансфер |
| Выездной корпоратив с ночёвкой | 2 дня | программа, вечер, утро и обратная дорога |
Схемы дня с игрой и праздником — «Корпоратив с тимбилдингом»; выезд на два дня — «Корпоратив с ночёвкой».
IIIВо сколько начинать корпоратив
- После работы в будни — не раньше 18:30–19:00. Первый час всё равно уходит на сбор: гости приезжают волнами, поэтому на это время ставят велком-зону, а не официальную часть.
- В пятницу — 17:00–18:00, если руководитель отпускает команду раньше; иначе так же, как в будни.
- В субботу — 17:00–18:00: у людей выходной, но многие приедут из дома, и до праздника им нужно добраться.
- Днём в рабочее время — 14:00–16:00 подходит для короткого праздника на 2–3 часа: обед, награждение, торт. Явка выше, но это скорее праздничный обед, чем вечер с танцами.
- За городом — сбор у офиса в 10:00–11:00, если днём игра, или в 15:00–16:00, если только вечер.
Если команда спорит, какой день выбрать, — сравнение по цене и явке в статье «Корпоратив в пятницу или субботу».
IVДо скольки можно проводить корпоратив
- Время окончания задаёт площадка: у ресторанов и лофтов есть свой график, а лофты в жилых кварталах часто ограничивают громкую музыку вечером.
- Продление на час почти всегда стоит денег — спросите цену дополнительного часа до брони.
- Если вечер заканчивается после закрытия метро, решите заранее, как гости доедут домой: такси за счёт компании или трансфер. Трансфер мы закладываем около 2 000 ₽ на гостя: «Трансфер гостей на мероприятие».
- Ставьте финал на 23:00–24:00 и объявляйте его в приглашении: людям проще прийти, когда понятно, во сколько всё закончится.
Почему понятное время окончания повышает явку — «Как увеличить явку на корпоратив».
