IКому подходит формат визита
Визит выбирают там, где полноценный вечер не складывается: маленькая команда, нет бюджета на площадку, смены не позволяют собраться вечером или праздник уже был, но хочется отметить последний рабочий день. Час в переговорной решает эту задачу без логистики.
Второй частый случай - день, когда сотрудники приводят детей в офис. Тогда визит становится мини-версией детской ёлки: без аниматоров, зала и длинной программы, но с тем же смыслом.
- Команда до 40-50 человек, которая помещается в одном помещении.
- Последний рабочий день перед каникулами вместо отдельного мероприятия.
- Дополнение к вечеринке в офисе, а не замена ей.
- Повод раздать подарки, которые иначе разошлись бы по столам.
Если хочется чего-то большего, чем визит, но меньше, чем выезд, посмотрите формат новогодней вечеринки в офисе.
IIДля детей и для взрослых: это две разные программы
Одного артиста на два состава звать можно, но программу он должен вести разную. Детский вариант держится на вовлечении, взрослый - на скорости и уместных шутках.
| Что | Детский визит | Визит к взрослым |
|---|---|---|
| Длительность | 40-50 минут | 30-40 минут |
| Основа программы | Хоровод, загадки, стихи у ёлки | Поздравление, короткая игра на весь зал, фото |
| Снегурочка | Практически обязательна | По желанию, часто достаточно одного артиста |
| Подарки | Именные, по возрастам | Одинаковые, без персонализации |
| Главный риск | Младшие боятся персонажа | Ощущение утренника для взрослых людей |
Если детей больше десяти и они разного возраста, визитом уже не обойтись: нужна возрастная программа, а это отдельное мероприятие - см. статью про детский новогодний праздник в компании.
IIIКак устроен час внутри
Визит выглядит коротким, но у него есть своя драматургия. Без неё артист входит, здоровается и остаётся один на один с молчащей переговорной. Ниже - раскладка детского визита на 50 минут; во взрослом варианте игровой блок сокращают вдвое, и всё укладывается в 30-40 минут.
| Отрезок | Что происходит |
|---|---|
| 0-5 минут | Выход, приветствие, обращение к залу по названию компании |
| 5-15 минут | Разговор с гостями: кто чем занимался в этом году |
| 15-30 минут | Игровой блок или стихи у ёлки, в зависимости от состава |
| 30-42 минуты | Вручение подарков из мешка по списку |
| 42-50 минут | Общее фото, отдельные кадры, прощание |
Самый недооценённый отрезок - вручение. Именно он растягивается, если подарки не разложены по порядку и никто из сотрудников не помогает подавать их артисту. На команде в тридцать человек разница между подготовленным и неподготовленным мешком - около десяти минут, то есть пятая часть всего визита.
Передайте артисту заранее список имён и три-четыре факта про компанию: чем занимаетесь, что было в году, как называют отделы внутри. Персональное обращение отличает визит от заученного текста.
IVКак не получить неловкость со взрослыми
Главная причина неловкости - просьба к взрослым людям вести себя как дети. Стихи на табуретку, хоровод вокруг кулера и «а кто расскажет Дедушке» в офисе работают плохо, особенно в присутствии руководителя.
Рабочая интонация другая: артист поздравляет команду, шутит на понятные всем рабочие темы и не требует участия от тех, кто не хочет выходить в центр. Активность должна быть добровольной и короткой.
- Никаких вызовов конкретных людей по имени без их согласия.
- Игры на весь зал с места, а не выход к доске по одному.
- Без шуток про возраст, внешность и семейное положение сотрудников.
- Не звать в игру тех, кто остался за рабочим столом.
- Формат объявить заранее: люди должны знать, что их ждёт после обеда.
Попросите артиста не начинать с вопроса «а вы верите в Деда Мороза». Это первая же фраза, после которой взрослая аудитория закрывается.
VМешок: что в нём и как вручать
Мешок - это не декорация, а логистика. Пятьдесят коробок в него не помещаются, а вручение по одному человеку растягивает короткий визит вдвое.
- Держите в мешке символические предметы, а основную партию - рядом на столе.
- Вручайте группами по отделам, если людей больше двадцати.
- Детские наборы подпишите именами заранее: артист не должен искать нужный на месте.
- Заранее решите, кто помогает подавать подарки - это работа для сотрудника компании.
- Подготовьте несколько запасных наборов для тех, кого нет в списке.
Как собирать списки, делить наборы по возрастам и учитывать аллергии, разобрано в статье про новогодние подарки детям сотрудников.
