IКоротко: новогодний корпоратив в офисе под ключ
Новогодний корпоратив в офисе под ключ — когда праздник проходит у вас в офисе, а всё остальное делаем мы: привозим фуршет и бар, ставим звук, свет и караоке, оформляем зал, приглашаем диджея, ведущего и Деда Мороза, проводим игры, а после вечера команда кейтеринга убирает зал. Аренды нет, гости никуда не едут, вечер начинается сразу после работы. Ниже — реальная смета нашего новогоднего вечера в офисе на 70 гостей и модель на 30–100 гостей.
- Реальная смета COLVIR, декабрь 2025: 70 гостей, фуршет в офисе, итого 804 288 ₽ — около 11 500 ₽ на гостя.
- По нашим сметам 2025 года вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя.
- Согласование с бизнес-центром берём на себя: заезд, лифт, пропуска, время монтажа.
- Смету присылаем за рабочий день; договор, оплата по счёту, закрывающие документы.
IIРеальная смета новогоднего вечера в офисе на 70 гостей
Новогодний вечер COLVIR 26.12.2025 «Советский Новый год», 70 гостей, фуршет в офисе — все строки сметы:
| Строка сметы | Сумма |
|---|---|
| Фуршет | 300 445 ₽ |
| Сервис 10% | 30 044 ₽ |
| Велком-зона | 35 000 ₽ |
| Полароид | 20 000 ₽ |
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ |
| Дед Мороз | 12 000 ₽ |
| Интерактивы | 20 000 ₽ |
| Звук | 40 000 ₽ |
| Караоке | 30 000 ₽ |
| Техник | 20 000 ₽ |
| Декор | 50 000 ₽ |
| Коктейли | 35 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Алкоголь | 35 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
| Питание и трансфер подрядчиков | 17 500 ₽ |
| Организация | 71 299 ₽ |
| Итого | 804 288 ₽ (≈ 11 500 ₽ на гостя) |
Тайминг того вечера:
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 17:00 | велком: напитки и закуски |
| 18:00 | советский квиз |
| 18:30 | Тайный Санта |
| 18:50 | фильмы |
| 19:20 | Дед Мороз |
| 20:00 | «Угадай мелодию» |
| 20:30–23:00 | диджей и караоке |
Подробнее о проекте — кейс Colvir; разбор сметы по статьям — «Смета новогоднего корпоратива: пример по статьям».
IIIСколько стоит новогодний корпоратив в офисе: модель на 30, 50 и 100 гостей
| Вариант | Гостей | Еда и сервис | Аренда | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Офис | 30 | 288 000 ₽ | под дату — не входит | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 509 300 ₽ | ≈ 16 977 ₽ |
| Офис | 50 | 480 000 ₽ | под дату — не входит | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 720 500 ₽ | ≈ 14 410 ₽ |
| Офис | 100 | 960 000 ₽ | под дату — не входит | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 248 500 ₽ | ≈ 12 485 ₽ |
Как читать таблицу: еду с сервисом закладываем не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% (если меню площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей — одной строкой от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, итог — при оплате по счёту (+10% ко всей сумме). Это ориентир, а не прайс: условия площадки на вашу дату подтверждает её менеджер, декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Модель считает еду «с запасом» по правилу банкета; реальный фуршет в офисе в смете COLVIR стоил около 4 300 ₽ на гостя плюс 10%.
IVЧто входит в корпоратив в офисе под ключ
| Что входит | Что делаем | Ориентир |
|---|---|---|
| Фуршет и бар | меню, посуда, фуршетные стойки, официанты, коктейли и напитки | фуршет 300 445 ₽ + 10% на 70 гостей (смета 2025) |
| Звук, свет, караоке | колонки, микрофоны, техник на весь вечер | звук 40 000 ₽, караоке 30 000 ₽, техник 20 000 ₽ (смета 2025) |
| Программа | диджей, ведущий, квиз, «Угадай мелодию», корпоративные игры НАВСЕГДА — Нейроквиз, Музыкалити лото и Графология | ведущий и диджей — от 150 000 ₽ в новых сметах; в смете 2025 диджей 6 часов — 36 000 ₽ |
| Дед Мороз и Тайный Санта | поздравление, раздача подарков, игра с подарками | Дед Мороз 12 000 ₽ (смета 2025) |
| Декор и фотозона | оформление опенспейса, велком-зона, полароид | декор 50 000 ₽, велком-зона 35 000 ₽, полароид 20 000 ₽ |
| Фото | репортаж вечера | фотограф 4 часа — 32 000 ₽ |
| Координатор | монтаж, тайминг, связь с бизнес-центром, уборка после вечера | 25 000 ₽ |
Подробнее о форматах: «Новогодняя вечеринка в офисе», «Фуршет в офисе для сотрудников», Дед Мороз в офис, игры для корпоратива в офисе, Тайный Санта в офисе.