IЗачем компании детская ёлка и какой она бывает
Детский новогодний праздник компании проводят по двум причинам: это сильный жест в сторону семей сотрудников и повод собрать людей в неформальной обстановке без алкоголя и поздних возвращений. Формат обычно дневной, длится 2-3 часа и проходит в выходной день в декабре.
- Отдельная ёлка для детей: только дети и сопровождающие родители, своя программа, никакой взрослой части.
- Семейный день: общий праздник для сотрудников с семьями, где детская зона идёт параллельно взрослой.
- Детский час перед взрослым вечером: программа для детей днём, вечером корпоратив для сотрудников.
- Праздник в офисе: короткая программа на 1,5 часа в переговорной или опенспейсе после рабочего дня.
- Выездной формат на площадке с детской инфраструктурой за городом.
Отдельная ёлка проще в организации и понятнее детям: всё пространство и вся программа для них. Семейный день сложнее — нужны две программы сразу, зато он удобнее родителям и лучше работает на ощущение, что компания знает про их жизнь за пределами офиса. Если взрослый вечер тоже в планах, форматы для него описаны в подборке идей новогоднего корпоратива.
IIВозрастные группы: главный вопрос программы
Дети от трёх до четырнадцати лет не могут сидеть на одной программе. Четырёхлетний не выдержит квест на полтора часа, двенадцатилетний уйдёт с хоровода вокруг ёлки в телефон. Поэтому первое, что делают после сбора заявок, — считают детей по возрастам.
| Возраст | Длительность | Что работает | Чего избегать |
|---|---|---|---|
| 3-5 лет | 45-60 минут | Кукольный или теневой спектакль, простые хороводы, песни, лепка и раскрашивание | Громкий звук, темнота, длинные сюжеты, конкурсы на скорость |
| 6-8 лет | 1-1,5 часа | Интерактивный спектакль, мастер-классы, подвижные игры с ведущим, фокусы | Соревнования на выбывание, где проигравший остаётся в стороне |
| 9-11 лет | 1,5-2 часа | Командный квест, научное шоу, творческие мастерские, кулинарный мастер-класс | Малышовый сюжет и подчёркнуто сказочные персонажи |
| 12-14 лет | 2 часа | Квиз, мастер-классы с результатом, фотозона, диджей и свободное общение | Обязательные хороводы и выступления «расскажи стишок» |
| Смешанная группа | 2 часа с зонами | Общее открытие и финал, между ними параллельные зоны по возрастам | Одна программа на всех: часть детей скучает, часть не справляется |
При смешанной группе рабочая схема такая: общее начало на 15-20 минут, дальше 2-3 параллельные зоны, куда дети расходятся по возрасту, и общий финал с подарками. Так все чувствуют себя на одном празднике, но каждый занят тем, что ему по силам.
Посчитайте детей до трёх лет отдельно. Они приходят с родителями, в программе почти не участвуют, но им нужны тихий угол с ковриком, место для коляски и доступ к пеленальному столику. Без этого молодые родители уходят через двадцать минут.
IIIПрограмма, аниматоры и площадка
Детская программа держится на смене занятий каждые 15-20 минут и на том, что ребёнку всегда есть куда пойти. Стандартный набор блоков: встреча и свободная игра, основное представление, мастер-классы и зоны, появление главных персонажей, вручение подарков, финальное фото.
- Ведущий детской программы — не тот же человек, что ведёт взрослый вечер: это отдельная профессия и другой темп речи.
- Аниматоров считают по числу детей: один на 10-12 детей в зонах, при малышах — плотнее.
- Мастер-классы лучше работают, когда результат можно унести: игрушка на ёлку, пряник, открытка.
- Фотограф нужен с самого начала: родителям нужны кадры ребёнка с персонажами и на мастер-классе.
- Тихая зона с книгами и настольными играми обязательна: часть детей устаёт от шума через час.
Площадку выбирают по трём признакам: просторный гардероб с низкими крючками и местом для сменной обуви, отдельная комната или закуток для переодевания персонажей и реквизита, туалеты рядом с залом. Дальше смотрят на пол, на который можно сесть, на розетки и на то, есть ли где кормить детей.
Еда на детском празднике проще взрослой: фрукты, выпечка, вода и морсы без газа, простые горячие блюда, если праздник приходится на обед. Сладкий стол лучше открывать ближе к финалу, иначе программа проиграет конкуренцию конфетам. Как в принципе строится работа с подачей и паузами, показано в сценарии новогоднего корпоратива.
Заранее решите вопрос с главным персонажем праздника. Дети до пяти лет часто пугаются больших костюмов и громкого голоса. Персонаж должен сначала появиться издалека и поздороваться со всеми вместе, а уже потом подходить к детям.
IVПодарки и списки детей
Подарок на детской ёлке — это не приятное дополнение, а часть сценария, и ошибка здесь видна сразу. Ребёнок, которому подарок не достался или достался не по возрасту, запомнит именно это.
- Собирайте имя, возраст на дату праздника и пол ребёнка в одной форме вместе с заявкой на участие.
- Делите подарки на 2-3 возрастные группы: набор для трёхлетнего и для двенадцатилетнего не может быть одинаковым.
- Подписывайте подарки именами и раскладывайте по группам заранее, а не на месте.
- Держите резерв: дети приходят с братьями и сёстрами, о которых не предупредили.
- Продумайте подарки для тех, кто не смог прийти: их выдают в офисе в рабочие дни.
- Проверьте состав сладких наборов: аллергии на орехи и шоколад встречаются часто, для этих детей нужен альтернативный набор.
Вручение лучше делать в конце праздника и по спискам, а не из общей кучи. Если подарки раздать в начале, дети весь праздник будут заняты коробками. Сроки заказа детских наборов такие же напряжённые, как у взрослых: график по неделям разобран в статье про подарки сотрудникам на Новый год.
Список детей — ещё и основа всей организации. По нему считают подарки, распределяют возрастные зоны, планируют число аниматоров и порций еды. Ведите его в одной таблице и закрывайте сбор заявок за две недели до праздника, а не накануне.
