IСтоит ли проводить корпоратив в будний день
Стоит, если вы готовы заранее ответить на один вопрос команды: что будет утром. Когда вместе с датой объявляют сдвинутое начало рабочего дня или удалённый режим, будний вечер перестаёт проигрывать пятнице по явке. Когда этот вопрос обходят молчанием, часть гостей отпадает ещё на этапе приглашения — причём не из-за дня недели, а из-за неопределённости.
При этом будни дают то, чего в декабре не купить за деньги, — выбор. В понедельник и вторник свободны залы, которые на пятницу разобрали ещё осенью, а подрядчики не работают третий вечер подряд и приезжают отдохнувшими.
Решение про утро принимайте до бронирования зала, а не после. Если руководство не готово сдвинуть рабочий день, будний вечер нужно заканчивать раньше, и это меняет и тайминг, и выбор площадки.
IIЧем будни лучше пятницы и субботы
Преимущества буднего вечера не сводятся к экономии. Их четыре, и каждое влияет на вечер сильнее, чем кажется при планировании.
- Выбор площадок. В начале недели свободны залы нужного вам размера, а не те, что остались.
- Внимание подрядчиков. В пик сезона команда, которая ведёт у вас единственное мероприятие за день, работает иначе, чем команда, приехавшая от предыдущего клиента.
- Спокойная логистика. Дорога и парковка в понедельник проще, чем в пятницу, а в декабре это заметно.
- Эффект неожиданности. Праздник посреди рабочей недели воспринимается как подарок, а пятничный вечер — как продолжение недели.
Есть и пятый, редко проговариваемый плюс: в будни люди реже задерживаются до последнего. Вечер естественно заканчивается вовремя, и не приходится выпроваживать гостей из зала.
IIIКакой будний день выбрать: сравнение
Внутри рабочей недели дни не равнозначны. Ниже — как каждый из них ведёт себя в декабре.
| День | Явка и настроение | Что со свободными залами | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Понедельник | Самый неожиданный вариант, но начало недели требует раннего финала | Выбор максимальный, площадки идут навстречу | Компаниям с жёстким рабочим вторником |
| Вторник | Спокойная явка, люди уже включились в неделю и не устали | Свободных залов много | Большинству компаний, которые не готовы сдвигать утро |
| Среда | Настроение хорошее, но впереди ещё два рабочих дня | Выбор широкий, популярные площадки бывают заняты | Вечерам с короткой алкогольной частью |
| Четверг | Лучшая явка среди будней: до выходных близко | Свободного меньше, четверг разбирают следом за пятницей | Тем, кто хочет атмосферу пятницы без её цены |
| Пятница | Привычно, но часть команды предпочла бы уехать домой | Самый дефицитный день декабря | Тем, кто забронировал зал заранее |
Если сравнивать не дни недели, а недели месяца, картина меняется ещё раз: в третью неделю декабря будни ведут себя иначе, чем в первую. Это разобрано в статье про выбор даты декабря по неделям.
IVРабочее утро после корпоратива
Это единственный реальный минус будней, и обсуждать его лучше открыто. Вариантов решения четыре, и они не равны по стоимости для бизнеса.
- Сдвинуть начало рабочего дня на два-три часа для всех, кто был на вечере. Самое простое и самое действенное решение.
- Объявить следующий день удалённым для офисных подразделений. Подходит компаниям, где удалёнка и так привычна.
- Ничего не менять, но закончить вечер рано — до позднего часа. Тогда об этом нужно честно сказать в приглашении.
- Поставить вечер накануне дня, который у компании и так спокойный: после закрытия периода, после сдачи проекта, после отгрузки.
Если сдвинуть утро нельзя из-за клиентов и графика, назначьте дежурную смену из тех, кто не идёт на вечер, и скажите об этом заранее. Люди должны знать, кто утром на связи, до праздника, а не в 9 утра следующего дня.
Отдельная категория — компании со сменами, дежурствами и производством, где будний вечер невозможен в принципе для части команды. Там вопрос решается не днём недели, а дневным корпоративом или двумя составами.
