IКому подходит дневной формат
Дневной корпоратив — это событие в рабочее или околорабочее время, обычно с середины дня и на три-четыре часа. Он решает конкретные задачи, а не является уценённой версией вечера.
- сотрудникам с дальней дорогой: домой возвращаются засветло и без такси в ночь;
- родителям, у которых вечер занят детьми;
- круглосуточным службам: освобождаются и вечерняя, и ночная смены;
- командам, где принят формат без алкоголя;
- компаниям с большой долей сотрудников из области и соседних городов.
Ещё одна ситуация — плотный декабрь, когда вечерние даты у площадок уже разобраны, а дневное время остаётся свободным даже на хороших пятницах. Как устроен календарь бронирования, разобрано в материале о том, когда бронировать новогодний корпоратив.
Спросите команду напрямую, что для них удобнее. В компаниях с пригородной географией дневной формат часто выигрывает у вечернего с большим отрывом.
IIВо сколько начинать и сколько это длится
Ключевое решение — точка старта. Слишком рано, и первая половина дня пропадает на полпути; слишком поздно, и событие снова превращается в вечер.
| Вариант старта | Как устроен день | Кому удобно |
|---|---|---|
| Около полудня | Полдня работы нет, финал в середине дня | Офисные команды, дальние поездки |
| Около двух часов | Утро рабочее, вторая половина дня праздничная | Компании, которым нужно отработать утро |
| Около четырёх часов | Переход из рабочего дня в праздник | Городские офисы, плавный финал |
| Выходной день | Полный день с семьями и дорогой | Семейные форматы и выезды |
Оптимальная длительность — три-четыре часа. Дневное событие изнашивается быстрее вечернего: дневной свет, отсутствие ночной атмосферы и понимание, что впереди ещё целый день, заставляют гостей смотреть на часы.
Если вечер всё же приходится ставить в рабочий день недели, сравните оба сценария по явке в статье про корпоратив в будний день.
IIIОбед вместо банкета
Главная ошибка дневного формата — заказать вечернее банкетное меню и подать его в два часа дня. Днём люди едят иначе: меньше, легче и быстрее.
- один горячий выбор на гостя вместо двух-трёх перемен;
- фуршет или сеты вместо долгой банкетной подачи;
- больше овощей, супов и тёплых закусок, меньше тяжёлого;
- десерт и кофе как отдельная точка программы ближе к финалу;
- полноценная линия напитков: днём пьют чаще, чем кажется.
Подачу лучше сделать непрерывной: гости приходят не одновременно, а еда должна быть доступна с первой минуты. Долгий торжественный выход первого блюда днём почти не работает — люди успевают проголодаться по дороге и хотят сесть за уже накрытый стол.
Экономия на еде при этом не гарантирована: цена зависит от площадки и состава меню, а не от времени суток. Зато почти всегда короче аренда и меньше расходов на трансфер и такси. Как читать такую смету построчно, показано в разборе бюджета новогоднего корпоратива.
Попросите площадку показать, как выглядит зал при дневном свете. Оформление, рассчитанное на вечер, днём часто теряется, а иногда выглядит просто пыльным.
IVСвет, декор и площадка
Дневное событие ставит перед площадкой отдельные требования, о которых вечером никто не думает.
- окна: панорамный зал днём выигрывает, подвал — проигрывает;
- возможность затемнения, если нужен экран и ролик;
- световое оборудование почти не работает, его бюджет уходит в декор;
- фотозона должна держаться на объёмных деталях, а не на подсветке;
- фотографу нужен другой свет и другие точки съёмки.
Монтаж тоже устроен иначе. Готовить зал приходится либо накануне вечером, либо ранним утром, и площадки не всегда дают такое окно бесплатно. Этот вопрос выясняют до бронирования: если монтаж возможен только за два часа до сбора гостей, сложный декор и техника из проекта уходят сами собой.
Зимой светлое время заканчивается рано, и это можно использовать: событие, начавшееся при дневном свете, к финалу естественно уходит в вечернюю подсветку. Такой переход добавляет ощущение праздника без дополнительных затрат.
Отдельный плюс — загородные площадки. Днём туда удобнее ехать, а зимние активности на улице возможны только при свете. Варианты собраны в материале про выездной новогодний корпоратив в Подмосковье.
