IКогда проводить новогодний корпоратив: короткий ответ
Для большинства компаний рабочий вариант — будний вечер во второй половине декабря, примерно за одну-две недели до новогодних каникул. К этому моменту итоги года уже понятны, все вернулись из командировок, а ощущение праздника в воздухе есть. Если бюджет и загрузка площадок важнее атмосферы, смотрите на первую половину декабря или на январь.
Решение складывается из четырёх вопросов, и отвечать на них надо именно в таком порядке:
- Зачем вечер: подвести итоги и наградить, просто отдохнуть или собрать команду вместе. От цели зависит, насколько важна близость к Новому году.
- Когда у компании заканчивается горячий период: закрытие года, отчётность, пики продаж, сдача проектов.
- Сколько людей должно быть в зале: чем больше гостей и филиалов, тем раньше нужно фиксировать дату.
- Что вы готовы отдать: атмосферу последней предпраздничной недели или свободный выбор площадки и подрядчиков.
Не объявляйте дату команде, пока площадка не забронирована документально. Перенос объявленного корпоратива люди воспринимают болезненнее, чем позднее объявление.
IIПервая или вторая половина декабря: что выбрать
Декабрь внутри себя делится на два разных рынка. В начале месяца площадок и подрядчиков заметно больше, ближе к каникулам остаются единицы, и выбирать приходится из того, что не забрали.
| Период | Что с площадками | Настроение гостей | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Конец ноября — первые дни декабря | Выбор максимальный, залы свободны, подрядчики берутся охотно | Праздника ещё не чувствуют, часть гостей считает дату ранней | Компаниям с закрытием года в декабре и крупным коллективам |
| Первая половина декабря | Выбор ещё широкий, популярные даты уже разбирают | Уже настроены на праздник, рабочая нагрузка терпимая | Большинству компаний как компромисс |
| Вторая половина декабря | Свободных залов мало, подрядчики загружены | Пик ожидания праздника, но и пик усталости | Тем, кто забронировал зал заранее |
| Последняя рабочая неделя | Почти всё занято, остаются единичные варианты | Часть гостей уже уехала в отпуск, часть думает о дороге | Небольшим командам и камерным форматам |
| Январь после каникул | Выбор свободный, площадки и подрядчики доступны | Отдохнувшие, но новогодний настрой уже ушёл | Тем, кому важнее формат и спокойная подготовка |
Чем ближе к каникулам, тем выше конкуренция за залы: в один вечер в городе проходят сотни корпоративов, и площадка выбирает клиента, а не наоборот. Какие типы залов в принципе стоит рассматривать, разобрано в статье про то, где провести новогодний корпоратив в Москве.
У января свои плюсы и свои риски: на них мы смотрели отдельно в материале про новогодний корпоратив в январе. Здесь важно другое: январь — это осознанный выбор, а не запасной вариант для тех, кто опоздал с бронью.
IIIКакой день недели выбрать для корпоратива
День недели влияет и на явку, и на то, что вам предложат площадки. Пятница и суббота в декабре — самые востребованные дни, будни в начале недели — самые свободные.
- Четверг — частый компромисс. Гости ещё не устали, до выходных близко, а площадки заняты меньше, чем в пятницу.
- Пятница — привычный выбор, но это самый спорный день: многие хотят уехать домой, а не задерживаться после рабочей недели. Зато на следующий день не надо в офис.
- Суббота — хороша для выездных форматов и вечеров с семьями, но вы забираете у людей личный выходной. Для части команды это минус.
- Понедельник и вторник — неочевидный, но рабочий вариант: выбор площадок шире, а вечер воспринимается как приятная неожиданность среди рабочей недели.
- Среда — середина недели, после которой ещё два рабочих дня. Для вечера с алкоголем лучше не брать, если утром нужна нормальная работоспособность.
Если вечер в будни, сделайте следующий день коротким или удалённым и объявите об этом вместе с датой. Явка сразу выше, а разговоров про «завтра на работу» в зале сильно меньше.
Есть компании, где выбор дня определяет не удобство, а график: смены, дежурства, сезонная нагрузка. В такой ситуации лучше проводить корпоратив днём или разбивать его на две волны, чем искать идеальную дату, которой не существует.
IVКак дата связана с рабочим календарём компании
Главная ошибка при выборе даты — смотреть только на календарь площадок и не смотреть на свой собственный. Корпоратив, попавший на закрытие года, запомнится не программой, а тем, что половина зала сидела в телефонах.
- Отдел продаж закрывает планы в конце месяца — им спокойнее ближе к каникулам, когда цифры уже понятны.
- Бухгалтерия и финансы выдыхают только после закрытия периода, и декабрь для них редко бывает лёгким.
- Производство, логистика и ритейл в декабре на пике: у них вечер часто переносят на январь.
- Проектные команды привязаны к сдаче: сначала спросите у руководителей, какие дедлайны стоят в декабре.
- Филиалы и удалённые сотрудники требуют билетов и проживания — их дату фиксируют раньше всех остальных.
Соберите дедлайны в одну таблицу до того, как звонить на площадки. Обычно после этого остаётся две-три подходящие недели, и дальше вы выбираете уже из реального, а не из желаемого.
Если сотрудники работают в разных городах и часовых поясах, дата — это ещё и вопрос билетов. Как собирать таких людей, мы разбирали в статье про корпоратив для удалённой команды.
