IКороткий ответ: на 300 000 ₽ — от 10 до 30 гостей
Корпоратив за 300 000 рублей — реальный бюджет для команды до 30 человек. Сколько именно гостей поместится, решают три вещи: платите ли вы за аренду, нужен ли ведущий и кто кормит — площадка банкетом или кейтеринг фуршетом в вашем офисе. Мы считаем вечер под сумму, а не сумму под вечер: присылаем 2–3 варианта со свободной датой и смету по статьям за рабочий день.
- Без аренды, фуршетом в офисе и с диджеем — до 30 гостей.
- Банкет в ресторане по нашей модели с диджеем — около 20–22 гостей.
- Если нужен ведущий с диджеем (от 150 000 ₽ одной строкой) — около 10 гостей: на программу уходит половина бюджета.
- Работаем по договору, оплата по счёту (+10% ко всей сумме), закрывающие документы для бухгалтерии.
IIЧто можно сделать за 300 000 рублей: четыре сценария
| Сценарий | Гостей | Что входит | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|
| Офис, фуршет и диджей | 30 | фуршет с напитками по ценам нашей сметы, диджей 6 часов, звук, координатор | ≈ 299 860 ₽ | ≈ 9 995 ₽ |
| Ресторан или банкетный зал, без аренды | 22 | банкет не ниже 8 000 ₽ + 20% сервиса, диджей 6 часов, координатор | ≈ 299 420 ₽ | ≈ 13 610 ₽ |
| Лофт с арендой, фуршет и диджей | 12 | аренда лофта от 100 000 ₽ с техчасами, фуршет с напитками, диджей, звук, координатор | ≈ 296 604 ₽ | ≈ 24 717 ₽ |
| Ресторан с ведущим и диджеем | 10 | банкет по нашей модели, ведущий и диджей одной строкой 150 000 ₽, координатор | ≈ 298 100 ₽ | ≈ 29 810 ₽ |
Откуда цифры: фуршет с сервисом, коктейлями и алкоголем — около 5 720 ₽ на гостя, диджей на 6 часов — 36 000 ₽, звук — 40 000 ₽: это строки нашей реальной сметы офисного новогоднего вечера на 70 гостей (декабрь 2025). Банкет в ресторане закладываем не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, координатор — 25 000 ₽ в каждой смете, аренда лофта — от 100 000 ₽ за день с техническими часами. Это ориентир для сравнения, а не прайс: меню и аренду на вашу дату подтверждает площадка, точную смету по статьям присылаем за рабочий день.
IIIЧто оставить в смете, а что убрать
В бюджете 300 000 ₽ каждая постоянная строка заметна: диджей, звук и координатор вместе — около 100 000 ₽, и на 15 гостей это почти 7 000 ₽ на человека. Поэтому держим то, что делает вечер вечером, и отказываемся от «приятных деталей».
| Строка | Ориентир | Решение при 300 000 ₽ |
|---|---|---|
| Еда и напитки | ≈ 5 720 ₽ на гостя фуршетом в офисе; банкет — от 9 600 ₽ с сервисом | оставляем — это половина впечатления |
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ | оставляем: музыка и простые интерактивы |
| Звук | 40 000 ₽ | в ресторане часто есть свой — уточняем и убираем строку |
| Координатор | 25 000 ₽ | оставляем: он ведёт тайминг и подрядчиков на месте |
| Ведущий и диджей | от 150 000 ₽ | только если гостей до 10–12 |
| Декор, фотограф, Дед Мороз, караоке | декор 50 000 ₽, фотограф 4 часа 32 000 ₽, Дед Мороз 12 000 ₽, караоке 30 000 ₽ (смета 2025) | одну строку на выбор, если остаётся запас |
Программу без ведущего собираем из того, что не требует подрядчика: тайный Санта, квиз, награждение руководителем. Наши корпоративные игры — корпоративные игры НАВСЕГДА — Нейроквиз, Музыкалити лото и Графология — считаем после брифа.
IVГде провести корпоратив на 300 000 ₽
- В вашем офисе — ноль за аренду, и весь бюджет уходит в еду и программу. Как мы проводим такой вечер под ключ — «Новогодний корпоратив в офисе под ключ».
- В ресторане или банкетном зале — аренды обычно нет, но есть депозит по меню; на 20 гостей ищем зал без большого депозита — площадки для корпоратива в Москве.
- В лофте — аренда от 100 000 ₽ за день съедает треть бюджета; подходит, если гостей до 12 или нужен закрытый зал «только для своих» — лофт для корпоратива.
- В будни — у многих площадок аренда в будни ниже, чем в пятницу и субботу; в декабре пятница и суббота дороже будней примерно на 15%, январь — примерно на 10% дешевле будней декабря.
