IКороткий ответ: 2–3 млн ₽ — это 120–200 гостей или «большой» вечер на 100
Корпоратив за 2–3 миллиона рублей — бюджет, при котором уже не приходится выбирать между хорошим залом, живой музыкой и шоу. Его тратят двумя способами: зовут больше людей (150–200 гостей на площадке) или делают вечер на 100 гостей заметно богаче — со сценой, светом, декором и артистами. Мы считаем оба варианта по статьям и присылаем смету за рабочий день.
- Ориентиры наших смет 2025 года: вечер на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽ на гостя, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽.
- Корпоратив на 100 гостей на площадке — 1,3–1,4 млн ₽, с кавер-группой — около 1,6 млн ₽; всё, что выше, уходит в программу и оформление.
- Гала-формат на 150 гостей начинается примерно от 3,3 млн ₽ — бюджет 3 млн ₽ подходит к его нижней границе.
- Договор, оплата по счёту (+10% ко всей сумме), предоплата при подписании, закрывающие документы.
IIСколько гостей и какой формат на 2–3 миллиона
| Бюджет | Формат | Гостей | Что внутри |
|---|---|---|---|
| ≈ 2 млн ₽ | вечер на площадке, будни или январь | 140–160 | банкет, ведущий и диджей, координатор, живая музыка |
| ≈ 2 млн ₽ | вечер на 100 гостей «с запасом» | 100 | площадка, банкет или фуршет, кавер-группа, шоу-номер, декор, фотозона, фотограф |
| ≈ 2,5 млн ₽ | площадка в пятницу декабря или за городом с трансфером | 150 | банкет, программа, живая музыка, автобусы от офиса |
| ≈ 3 млн ₽ | большой вечер или порог гала-формата | 180–200 или 130–140 в гала | зал на 200 гостей, сцена и свет, артисты, награждение |
Цена на гостя падает с ростом числа людей: постоянные строки — ведущий, координатор, техника, артисты — делятся на большее число гостей. Поэтому 200 гостей за 3 млн ₽ — это примерно 15 000 ₽ на человека, а 100 гостей за 2 млн ₽ — 20 000 ₽, и разница уходит в уровень программы.
IIIМодель сметы по площадкам каталога
Ниже — реальные условия площадок из нашего каталога и одна и та же модель расчёта. Аренду и меню на вашу дату подтверждает менеджер площадки.
| Вариант | Гостей | Еда и сервис | Аренда | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Les Event House, ср–чт декабря + AirПоцы | 150 | 1 440 000 ₽ | 120 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 2 040 500 ₽ | ≈ 13 603 ₽ |
| Les Event House, пятница декабря + AirПоцы | 150 | 1 440 000 ₽ | 225 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 2 156 000 ₽ | ≈ 14 373 ₽ |
| «Кристалл» в Коломенском, январь 2027 | 150 | 1 440 000 ₽ | 200 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 996 500 ₽ | ≈ 13 310 ₽ |
| «Кристалл», январь 2027, 200 гостей + AirПоцы | 200 | 1 920 000 ₽ | 200 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 2 656 500 ₽ | ≈ 13 282 ₽ |
| SOHO Rooms, Event Room, будни декабря + AirПоцы | 150 | 2 070 000 ₽ | 100 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 2 711 500 ₽ | ≈ 18 077 ₽ |
| Loft Hall, зал на 200 гостей, будни декабря + AirПоцы | 200 | 2 040 000 ₽ | под дату — не входит | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 2 568 500 ₽ | ≈ 12 842 ₽ |
Как читать таблицу: еду с сервисом закладываем не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% (если меню площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей — одной строкой от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, итог — при оплате по счёту (+10% ко всей сумме). Это ориентир, а не прайс: условия площадки на вашу дату подтверждает её менеджер, декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Строка «+ AirПоцы» — наша кавер-группа, около 120 000 ₽ за вечер. У Loft Hall аренда большого зала зависит от зала и даты (от 120 000 ₽ за малый зал Grace до 3,3 млн ₽ за TAU) — в модели её нет. «Кристалл» — аренда января–марта от 200 000 ₽ и депозит 400 000 ₽; декабрьские условия площадка называет на запрос. Под Новый год пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, а январь дешевле будней декабря примерно на 10% — по нашим сметам 2025 года. Поэтому один и тот же зал на 100 гостей в среду 16 декабря и в пятницу 25 декабря — это разные сметы.
Площадки на 150–200 гостей с условиями — Les Event House, «Кристалл», SOHO Rooms, Loft Hall; все залы — большие площадки от 300 гостей.
IVНа что уходит бюджет сверх 1,5 миллиона
- Уровень ведущего и шоу. При большом бюджете ставим ведущего с опытом больших сцен и сильного диджея — уровень обсуждаем на брифе; базовая строка «ведущий и диджей» — от 150 000 ₽.
- Живая музыка. Наша кавер-группа AirПоцы — около 120 000 ₽ за вечер — «Новый год вживую».
- Сцена, свет и экран. Для 150+ гостей техника — отдельный подрядчик; в нашей смете звук на 100 гостей стоил 60 000 ₽, полноценная сцена со светом — по техрайдеру.
- Оформление и фото. Фотозона 47 000 ₽, декор 50 000 ₽, фотограф 4 часа 32 000 ₽ (сметы 2025) — на 3 млн ₽ это уже полноценная концепция зала.
- Награждение и премия. Если в программе итоги года, гала-формат и награды — «Сколько стоит гала-ужин с награждением», услуга — гала-ужин и премия под ключ.
- Трансфер. За городом — около 2 000 ₽ на гостя, на 150 гостей около 300 000 ₽ туда и обратно.
