IОриентир: от 22 000 ₽ на гостя
Гала-ужин — самый дорогой формат корпоративного вечера. По нашим сметам 2025 года он стоит от 22 000 ₽ на гостя для компаний от 150 человек. Это почти вдвое больше, чем вечер на площадке.
| Формат | Гостей | Стоимость на гостя |
|---|---|---|
| Вечер в офисе или лофте | 30–80 | от 11 000 ₽ |
| Вечер на площадке | 70–150 | от 12 000 ₽ |
| Гала-ужин с программой | 150+ | от 22 000 ₽ |
Разница складывается из нескольких строк, которых нет в обычном корпоративе:
- Банкет за столами с полной подачей вместо фуршета.
- Сцена, свет и экран — церемонию должны видеть все гости, а номинантов — фотографировать при хорошем свете.
- Церемония награждения как отдельный проект: номинации, сценарий, ролики, награды, репетиция.
- Артисты — кавер-группа, шоу-номера, иногда звезда.
- Декор и рассадка уровня торжественного вечера, часто с дресс-кодом.
Подробнее о формате — в статье о гала-ужине и на странице гала-ужинов и премий.
IIБюджет по числу гостей
Простой расчёт от ориентира 22 000 ₽ на гостя:
| Гостей | Бюджет гала-ужина, от |
|---|---|
| 150 | 3,3 млн ₽ |
| 200 | 4,4 млн ₽ |
| 300 | 6,6 млн ₽ |
| 400 | 8,8 млн ₽ |
| 500 | 11 млн ₽ |
Обратите внимание: с ростом числа гостей бюджет на человека не падает так сильно, как на обычном корпоративе. Банкет, сервис и напитки растут вместе с числом гостей, а сцена и церемония на 500 человек требуют больше техники и людей, чем на 150.
Это нижняя граница. Сумма растёт от дня недели, меню, артистов и масштаба церемонии. По нашим сметам пятница и суббота декабря дороже будних дней примерно на 15%: для 300 гостей это около 1 млн ₽ разницы. Январь, наоборот, дешевле будней декабря примерно на 10%.
Если гала-ужин проходит не в декабре, а, например, в день рождения компании или после годового собрания, сезонной наценки нет и выбор площадок шире. О празднике к юбилею — в статье о дне рождения компании.
IIIКейс Icover: 220 гостей, 5,5 млн ₽
Корпоратив для компании Icover — одна из наших реальных цифр для этого масштаба. Крупная компания с оборотом в миллиарды собрала на праздник 220 гостей. Бюджет — 5,5 млн ₽.
В пересчёте это 25 000 ₽ на гостя — немного выше стартового ориентира 22 000 ₽. Разница объяснима: стартовая цена описывает базовый набор, а реальная смета включает пожелания конкретной компании к меню, программе и оформлению.
Для руководителя по персоналу или офис-менеджера, который готовит бюджет на следующий год, полезно иметь в голове обе цифры: 22 000 ₽ — нижняя граница, 25 000 ₽ — реальный пример вечера с полной программой.
Как использовать эти цифры при согласовании. Умножьте 22 000 ₽ на число гостей — это минимальный бюджет, ниже которого гала с полной программой собрать трудно. Умножьте 25 000 ₽ — это реалистичная сумма для вечера уровня Icover. Если утверждённый бюджет между ними, мы покажем, какие строки сократить, чтобы уложиться.
IVИз чего складывается смета гала-ужина
Набор строк у гала-ужина с награждением на 150 и на 500 гостей похож. Отличаются объёмы.
- Площадка и банкет. Аренда зала, меню на гостя, сервисный сбор, напитки.
- Техника. Сцена, экран для роликов и заставок номинаций, свет, звук, микрофоны, техническая команда.
- Церемония. Номинации, сценарий, статуэтки или кубки, дипломы, ролики о номинантах, музыкальные отбивки на выход.
- Ведущий. На гала с награждением — ведущий, который умеет держать официальную часть и не затягивать её.
- Артисты. Кавер-группа стоит около 230 000 ₽, шоу-номера и звёзды — по запросу.
- Декор. Оформление сцены, столов, велком-зоны, фотозона, пресс-волл для фото с наградой.
- Фото и видео. Фотограф на церемонии, видеограф, если нужен ролик после вечера.
- Команда. Координатор, режиссёр церемонии, хостес на рассадке, работа агентства.
Как подготовить номинации и ролики — в статьях о номинациях для сотрудников, о роликах о номинантах и о статуэтках и наградах.
VПлощадки для гала на 150–600 гостей
Площадка задаёт уровень вечера и забирает заметную часть бюджета. Залы из нашего каталога, подходящие под гала-ужин:
| Площадка | Банкет, гостей | Меню | Аренда |
|---|---|---|---|
| Кристалл в Коломенском | до 200 | от 7 000–8 000 ₽ | январь–март от 200 000 ₽ + депозит от 400 000 ₽ |
| Loft Hall, Royal Blanc | 300 | от 8 500 ₽ в декабре + 20% | 540–660 тыс. ₽ в декабре |
| Loft Hall, Rothschild's Hall | 400 | от 8 500 ₽ в декабре + 20% | 720–960 тыс. ₽ в декабре |
| Crystal Ballroom | 600 | от 7 000 ₽, сервис включён | от 620 000 ₽ |
| Союз Холл, большой зал | до 700 гостей | по меню площадки | от 375 000 ₽ |
Пример: гала на 300 гостей в Crystal Ballroom. Банкет — 300 × 7 000 = 2 100 000 ₽, сервис уже включён, аренда — от 620 000 ₽. Площадка и меню — около 2,72 млн ₽, то есть около 9 000 ₽ на гостя. Остальные 13 000 ₽ из ориентира 22 000 ₽ приходятся на сцену, технику, церемонию, артистов, декор, фото и команду.
Союз Холл интересен для гала, где важна сцена: в большом зале уже есть экран 12×3,5 м и профессиональный свет. Подробнее — в статье о корпоративе на 300 гостей и в каталоге площадок.
