IЧетыреста гостей — крупная форма
Для 400 гостей вечер превращается в событие со сценой, экраном, световой схемой, регистрацией и несколькими барами. Это гала-формат: по нашим сметам от 22 000 ₽ за гостя, то есть от 8,8 млн ₽. В пятницу декабря — примерно на 15% выше (около 10,1 млн ₽), в январе — примерно на 10% ниже (около 7,9 млн ₽).
Для сравнения: корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽, около 25 000 ₽ на человека. Ставки на 300 и 500 гостей — в статьях о корпоративе на 300 человек и на 500 человек.
IIКакие залы подойдут
Главное — различать банкет и фуршет. За столами 400 человек вмещают немногие залы. За фуршетом выбор шире.
| Площадка | Банкет | Фуршет или примечание |
|---|---|---|
| Loft Hall, Rothschild's Hall | 400 | 500 |
| Loft Hall, Rosewood | 200 | 400 |
| Loft Hall, Morrison + Banksy | 250 | 400 |
| SOHO Rooms, Event Room | 250 | 500 |
| Crystal Ballroom (деловой центр, 1 360 м²) | 600 | 1 200 |
| Союз Холл, большой зал | — | зал на 700 гостей, LED-экран 12 × 3,5 м |
| Клуб «Профсоюз» | — | до 1 000 |
Подробнее о залах — в статье о Loft Hall, о Crystal Ballroom и о клубных площадках.
IIIМеню и аренда: расчёт для ориентира
По нижним ценам декабря из нашей базы, на 400 гостей, с учётом сервиса. Программа, техника, декор и организация — сверху.
| Вариант | Меню на 400 гостей | Аренда | Итого |
|---|---|---|---|
| Crystal Ballroom, банкет (сервис включён) | 2 800 000 ₽ (от 7 000 ₽) | от 620 000 ₽ | ≈ 3 420 000 ₽ |
| Loft Hall, Rothschild's Hall, банкет | 4 080 000 ₽ (8 500 ₽ + 20%) | по запросу: залы от 120 000 ₽ до 3,3 млн ₽ | от 4,2 млн ₽ |
| Клуб «Профсоюз», фуршет | 3 080 000 ₽ (от 7 000 ₽ + 10%) | по запросу | от 3,1 млн ₽ |
| SOHO Rooms, Event Room, фуршет | 4 600 000 ₽ (от 10 000 ₽ + 15%) | 100 000 ₽ в будни | ≈ 4 700 000 ₽ |
Цены нижние; реальная смета зависит от дня, меню, депозита, пробкового сбора и условий площадки. Как разобраться в этих условиях — в статье «Сервисный сбор, депозит и пробковый сбор».
IVПрограмма и техника
- Сцена и экран. На 400 гостей нужны LED-экран, световая схема и звукорежиссёр. Проверьте, что входит в аренду.
- Награждение. Номинации и статуэтки — центральная часть вечера, 30–40 минут.
- Кавер-группа — около 230 000 ₽, на 400 гостей меньше 600 ₽ на человека.
- Диджей, ведущий, шоу. Для финала вечера.
- Фото и видео. Фотограф на весь вечер, ролик для корпоративных каналов.
Подробнее о формате — в статье «Сколько стоит гала-ужин с награждением».
