+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Новогодний корпоратив · 8 мин чтения

Блог НАВСЕГДАНовогодний корпоративна 300 человек: стоимость

Новогодний корпоратив на 300 человек — гала-формат: по нашим сметам 2025 года от 22 000 ₽ на гостя, от 6,6 млн ₽ в будни декабря, около 7,6 млн ₽ в пятницу и около 5,9 млн ₽ в январе. Площадка с банкетом на 300 гостей стоит от 2,7 до 4 млн ₽.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
3 октября 20268 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Материал подготовлен для HR-директоров, маркетологов и руководителей, которые планируют корпоративные мероприятия.

IСколько стоит корпоратив на 300 человек

Триста гостей — это гала-формат: сцена, которую видно с дальних столов, свет и звук под большой зал, ведущий, артисты, команда на входе и в зале. По нашим сметам 2025 года такой вечер стоит от 22 000 ₽ на гостя, то есть от 6,6 млн ₽ на 300 человек.

ДатаНа гостяИтого на 300 гостей
Будни декабряот 22 000 ₽от 6 600 000 ₽
Пятница или суббота декабря, ≈ +15%от ≈ 25 300 ₽от ≈ 7 590 000 ₽
Январь, ≈ −10%от ≈ 19 800 ₽от ≈ 5 940 000 ₽

Реальный ориентир из наших проектов — корпоратив Icover: 220 гостей, 5,5 млн ₽, около 25 000 ₽ на человека. Это вечер с полной программой. На 300 гостей тот же уровень дал бы около 7,5 млн ₽.

Из чего берутся эти суммы, удобнее смотреть в два шага: сначала площадка с едой, потом всё, что ставится сверху.

Большой банкетный зал с сервированными круглыми столами и гостями
Большой банкетный зал с сервированными круглыми столами и гостями

IIПлощадки на 300 гостей

Залов, где 300 человек сидят за столами и остаётся место для сцены и танцпола, в Москве немного. Варианты из нашей базы:

ПлощадкаВместимостьМеню и сервисАренда
Crystal Ballroomбанкет 600, фуршет 1 200, 1 360 м²банкет от 7 000 ₽, фуршет от 5 000 ₽, сервис включёнот 620 000 ₽
Loft Hall, Royal Blancбанкет 300, фуршет 500, 470 м²банкет от 8 500 ₽, фуршет от 5 500 ₽, сервис 20%540–660 тыс. ₽ в декабре
Loft Hall, Avantageбанкет 300, фуршет 500, 540 м²те же480–600 тыс. ₽ в декабре
Loft Hall, Rothschild's Hallбанкет 400, фуршет 500, 715 м²те же720–960 тыс. ₽ в декабре
Союз Холл, большой залдо 700 гостей, 763 м²по запросуот 375 000 ₽
SOHO Rooms, Event Roomбанкет 250, фуршет 500, 600 м²банкет от 12 000 ₽, фуршет от 10 000 ₽, сервис 15%100 000 ₽ в будни, 150 000 ₽ в сб и вс
«Профсоюз»фуршет до 1 000, 1 700 м²в декабре банкет от 9 000 ₽, фуршет от 7 000 ₽, сервис 10%по запросу

Royal Blanc и Avantage вмещают ровно 300 гостей банкетом. Если число гостей может вырасти, берите зал с запасом: Rothschild's Hall на 400 мест или Crystal Ballroom. Event Room в SOHO Rooms и «Профсоюз» подходят для 300 гостей только фуршетом.

Союз Холл — концертная площадка с большим светодиодным экраном 12 × 3,5 м и техникой под райдер артистов. Её выбирают, когда в центре вечера концерт. Подробнее — в статье о корпоративе в Союз Холле.

IIIСколько платить площадке: расчёт банкета

Посчитаем банкет на 300 гостей по нижней границе меню с сервисом и арендой. Это только площадка, без программы, техники и оформления.

ПлощадкаМеню с сервисомАрендаИтогоНа гостя
Crystal Ballroom2 100 000 ₽от 620 000 ₽от 2 720 000 ₽≈ 9 070 ₽
Loft Hall, Avantage3 060 000 ₽480–600 тыс. ₽3 540 000–3 660 000 ₽11 800–12 200 ₽
Loft Hall, Royal Blanc3 060 000 ₽540–660 тыс. ₽3 600 000–3 720 000 ₽12 000–12 400 ₽
Loft Hall, Rothschild's Hall3 060 000 ₽720–960 тыс. ₽3 780 000–4 020 000 ₽12 600–13 400 ₽

Crystal Ballroom дешевле на 0,8–1,3 млн ₽ за счёт меню: банкет от 7 000 ₽ и сервис уже включён. В Loft Hall меню от 8 500 ₽ и сверху 20% сервиса, зато в залах есть свой свет, звук и сцена, и эту строку не нужно добирать отдельно.

В Crystal Ballroom можно привезти свой кейтеринг: сбор — 1 000 ₽ на гостя, на 300 человек — 300 000 ₽ плюс стоимость кейтеринга. Это имеет смысл, если у компании есть свой подрядчик с хорошими условиями. Подробнее о площадке — в статье о Crystal Ballroom.

IVБанкет или фуршет на 300 человек

Фуршет на 300 гостей дешевле банкета и открывает клубные площадки, где банкет на столько гостей невозможен:

ПлощадкаРасчёт фуршетаИтого
Crystal Ballroom300 × 5 000 ₽, сервис включён + аренда от 620 000 ₽от 2 120 000 ₽
«Профсоюз»300 × 7 000 ₽ + 10% сервиса2 310 000 ₽ + аренда по запросу
Loft Hall, Royal Blanc300 × 5 500 ₽ + 20% + аренда 540–660 тыс. ₽2 520 000–2 640 000 ₽
SOHO Rooms, Event Room300 × 10 000 ₽ + 15% + аренда 100 или 150 тыс. ₽3 550 000 / 3 600 000 ₽

Банкет нужен, если в программе итоги года и награждение. Триста человек, которые стоят, слушают сцену хуже, чем триста, которые сидят: часть гостей уходит к бару, и ведущий теряет зал. Фуршет подходит для вечеринки, где главное — танцпол, бары и общение.

Про формат большой вечеринки — в статье о новогодней вечеринке в клубе.

Прошлый декабрь · COLVIR

«Советский Новый год» для постоянного клиента

70 гостей≈11 500 ₽ на гостя6 часов квиз, Дед Мороз, караоке
Тайминг вечера и смета →
Цены 2026

Сколько стоит новогодний корпоратив у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По сметам декабря 2025: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽. Будни и январь дешевле пятниц декабря. Пакеты и даты декабря →

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VЧто добавляется к сумме площадки

Площадка с банкетом — это 2,7–4 млн ₽. До 6,6 млн ₽ смету доводят строки, без которых вечер на 300 гостей не работает:

  • Сцена, свет, звук и экран под большой зал. Если у площадки своя техника, строка меньше; если зал пустой, всё завозят и монтируют накануне.
  • Ведущий и артисты. На 300 гостей нужен ведущий, который держит большой зал, и программа на 5–6 часов.
  • Оформление. Вход, сцена, фотозона, столы. На большом зале декор считается объёмом, и строка растёт вместе с метражом.
  • Фото и видео. На 300 гостей одного фотографа мало: нужны съёмка сцены и репортаж в зале.
  • Регистрация, гардероб, навигация. Несколько стоек на входе, чтобы поток не стоял на улице.
  • Трансфер. Около 2 000 ₽ на гостя, на 300 человек — около 600 000 ₽, если площадка далеко от метро или развоз ночью.
  • Координаторы и организация. Команда на входе, в зале, у сцены и за кулисами.

Каждая из этих строк должна быть в смете отдельно, с суммой. Тогда видно, что можно сократить, а что нельзя. Как читать такую смету — в статье о смете мероприятия.

VIПрограмма: на 300 гостях артисты дешевеют

Гонорар артиста не зависит от числа гостей, поэтому на 300 человек он делится на большее число людей. Строки из наших смет декабря 2025 года:

СтрокаСуммаНа гостя при 100На гостя при 300
Кавер-группа≈ 230 000 ₽≈ 2 300 ₽≈ 770 ₽
Комик55 000 ₽550 ₽≈ 180 ₽
Тематическая фотозона47 000 ₽470 ₽≈ 160 ₽
Диджей, 6 часов36 000 ₽360 ₽120 ₽

Кавер-группа на 300 гостей стоит меньше 800 ₽ на человека, поэтому на таком масштабе её стоит закладывать с первого расчёта. Но одной фотозоны на 300 человек мало: в первый час у неё выстраивается очередь, которая перекрывает вход. Планируйте две точки или фотозону с отдельным потоком.

Логистика вечера на 300 гостей — регистрация, потоки, безопасность, штаб координаторов — подробно в статье о новогоднем корпоративе на 300 гостей.

VIIКак сократить бюджет без потери вечера

На 300 гостях любая экономия на человеке умножается на 300. Где она самая заметная:

  • Дата. Январь дешевле будней декабря примерно на 10%: от 6,6 до 5,94 млн ₽, экономия около 660 000 ₽. Пятница и суббота декабря, наоборот, добавляют около 15%.
  • Площадка с техникой. Своя сцена, свет и звук в залах Loft Hall, экран и пульты в Союз Холле — это строки, которые не нужно завозить.
  • Меню. Разница между банкетом от 7 000 ₽ и от 8 500 ₽ с сервисом 20% на 300 гостях — около 960 000 ₽.
  • Фуршет на сборе гостей. Велком на первый час вместо полной подачи сокращает меню без ущерба для программы.

Экономить на технике и координаторах на таком масштабе не стоит. Если дальние столы не слышат ведущего или поток застрял в гардеробе, вечер помнят по этому, а не по меню.

Попросите смету на две даты: пятницу декабря и январь. На 300 гостях разница — около 1,65 млн ₽, и руководству проще решить, когда она видна в рублях.

VIIIКак получить смету на 300 гостей

Чтобы мы подобрали площадку и собрали смету, пришлите:

  • дату или 2–3 варианта, включая январь;
  • число гостей и насколько оно может измениться;
  • формат: банкет, фуршет или концерт с банкетом;
  • что обязательно: награждение, артисты, ролик на экране;
  • ориентир бюджета, если он утверждён.

За рабочий день вернёмся со свободными датами по нескольким залам и сметой по статьям. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Подробнее о формате — на страницах новогодних корпоративов и гала-ужинов и премий.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пятницы декабря площадки бронируют первыми. Пришлите дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки со свободной датой и смету по статьям.

Частые вопросы

Сколько стоит новогодний корпоратив на 300 человек?

По нашим сметам 2025 года — от 22 000 ₽ на гостя, то есть от 6,6 млн ₽ в будни декабря. В пятницу декабря — около 7,6 млн ₽, в январе — около 5,9 млн ₽.

Сколько стоит площадка с банкетом на 300 гостей?

От 2,72 млн ₽ в Crystal Ballroom до 3,5–4 млн ₽ в залах Loft Hall в декабре, с меню, сервисом и арендой.

Какие площадки вмещают 300 гостей банкетом?

Crystal Ballroom, залы Royal Blanc, Avantage и Rothschild's Hall в Loft Hall, большой зал Союз Холла. SOHO Rooms и «Профсоюз» — только фуршетом.

Сколько стоит трансфер на 300 человек?

Около 2 000 ₽ на гостя, на 300 человек — около 600 000 ₽.

Почему полная смета намного больше суммы площадки?

К площадке добавляются сцена, свет и звук под большой зал, ведущий и артисты, оформление, фото и видео, регистрация, гардероб и команда координаторов.

Читайте также

Сезон 2026Сколько стоит новогодний корпоратив: цены от 11 000 ₽ за гостя и калькулятор бюджетаПосчитать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram