+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Бюджет · 8 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКорпоративна 120 человек: смета

Корпоратив на 120 человек по нашим пакетам стоит от 1,44 млн ₽ на площадке в будни декабря, реалистичный ориентир — 1,56–1,68 млн ₽. С кавер-группой — 1,79–1,91 млн ₽, в пятницу декабря — 1,79–1,93 млн ₽, в январе — 1,40–1,51 млн ₽. Меню и аренда по площадкам.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
4 октября 20268 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IСколько стоит корпоратив на 120 гостей

В наших пакетах 120 гостей попадают в категорию «площадка на 70–150 человек» — от 12 000 ₽ на гостя. Реальные вечера дороже нижней границы: вечер на 100 гостей на площадке обходится в 1,3–1,4 млн ₽, то есть 13 000–14 000 ₽ на человека. Для 120 гостей ориентиры такие:

ВариантНа гостяИтого на 120 гостей
Нижняя граница пакета12 000 ₽1 440 000 ₽
Будни декабря, без живой музыки13 000–14 000 ₽1 560 000–1 680 000 ₽
Будни декабря, с кавер-группой (+230 000 ₽)≈ 14 900–15 900 ₽1 790 000–1 910 000 ₽
Пятница или суббота декабря (+15%)14 950–16 100 ₽1 794 000–1 932 000 ₽
Январь (−10% к будням декабря)11 700–12 600 ₽1 404 000–1 512 000 ₽
Трансфер за город (+2 000 ₽ на гостя)+2 000 ₽+240 000 ₽

Это первая оценка до выбора площадки. Её дополняет смета по статьям: площадки меняют меню, аренду и сервис, поэтому итог для зала на 120 может отличаться от ориентира в обе стороны.

Банкетный зал с хрустальными люстрами
Банкетный зал с хрустальными люстрами

IIСколько площадки берут за меню и аренду

На 120 гостей подходит несколько площадок из нашей базы. Меню указано по нижней границе с сервисным сбором, аренда — в декабре. Все цифры — ориентир на сезон 2026, точные условия на вашу дату уточняем у площадки.

ПлощадкаБанкет с сервисомМеню на 120АрендаМеню + аренда
Les Event House, сервис 10%от 8 250 ₽990 000 ₽95 000 ₽ (пн–вт), 225 000 ₽ (пт)1 085 000–1 215 000 ₽
Loft Hall, зал Ratusha, сервис 20%от 10 200 ₽1 224 000 ₽240 000–360 000 ₽1 464 000–1 584 000 ₽
SOHO Rooms, сервис 15%от 13 800 ₽1 656 000 ₽100 000 ₽ (будни), 150 000 ₽ (сб, вс)1 756 000–1 806 000 ₽
Кристалл в Коломенском, сервис 15%от 8 050–9 200 ₽966 000–1 104 000 ₽от 200 000 ₽ (январь–март)1 166 000–1 304 000 ₽

К меню и аренде добавляются программа, звук, оформление и организация. В нашей смете вечера на 100 гостей всё, кроме меню и аренды, — около 558 000 ₽ с кавер-группой и около 328 000 ₽ без неё.

Для «Кристалла» аренда указана для января–марта: площадка с депозитом по меню от 400 000 ₽, подробнее — в статье о корпоративе в Кристалле.

IIIКакой зал выбрать для 120 человек

Главный риск — выбрать зал, где 120 человек сядут впритык. У Loft Hall зал Ratusha вмещает 120 гостей банкетом и 150 фуршетом. Если список гостей может вырасти на 10–15 человек или кто-то придёт с партнёром, банкетная рассадка встанет на границе.

Что можно сделать:

  • взять зал с запасом: Andy Hall + Cindy Hall (200 банкет, 300 фуршет) в Loft Hall, аренда в декабре 250 000–400 000 ₽;
  • перейти на фуршет: он вмещает больше людей, а цена меню на гостя ниже;
  • выбрать площадку с большим запасом: Les Event House и Кристалл (банкет до 200), SOHO Rooms (терраса на 150, Event Room на 250);
  • заранее зафиксировать список и держать резерв по местам.

Банкет или фуршет — отдельный разговор: у них разная цена, рассадка и динамика вечера. Читайте статью банкет или фуршет на корпоративе.

IVСмета на 120 гостей по статьям

Соберём примерную смету для Les Event House в будний день декабря. Меню — по нижней границе, остальные строки — по ставкам из наших смет, звук берём отдельно. Все суммы — для первой оценки, финальная смета зависит от даты и программы.

СтатьяРасчётСумма
Банкет с сервисом 10%120 × 8 250 ₽990 000 ₽
Аренда, вторникдекабрь95 000 ₽
Напитки сверх меню120 × 1 000 ₽120 000 ₽
Диджей, 6 часовставка из смет36 000 ₽
Звукставка из смет40 000 ₽
Декор и оформлениеставка из смет50 000 ₽
Фотограф, 4 часаставка из смет32 000 ₽
Координаторставка из смет20 000 ₽
Питание подрядчиковставка из смет17 500 ₽
Организацияоколо 10% от строк выше≈ 140 000 ₽
Итого без трансфера≈ 1 540 000 ₽
Трансфер120 × 2 000 ₽240 000 ₽
Итого с трансфером≈ 1 780 000 ₽

Вечер вышел около 12 800 ₽ на гостя без трансфера и около 14 800 ₽ с ним. Без трансфера цена чуть ниже вилки 13 000–14 000 ₽: будни на Les Event House дешевле средней площадки. Диджей, звук, фотограф и координатор не растут с числом людей: чем больше гостей, тем ниже их доля в цене на человека.

VЧто сдвигает смету на 120 гостей

  • Пятница. Аренда Les Event House в пятницу декабря — 225 000 ₽ вместо 95 000 ₽ во вторник. Разница — 130 000 ₽ только на аренде.
  • Сервис. У Loft Hall 20%: на меню в 1 020 000 ₽ это 204 000 ₽. У Crystal Ballroom сервис включён в цену.
  • Кавер-группа. Около 230 000 ₽ на любое число гостей. На 120 человек это 1 900 ₽ на гостя.
  • Трансфер. Около 2 000 ₽ на гостя, если площадка за городом.
  • Январь. Примерно −10% к будням декабря.

Как выбрать между будним днём и выходным — в статье о корпоративе в будний день.

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIЧто решить до запроса сметы

Чтобы смета пришла точной, а не усреднённой, определитесь с четырьмя вещами:

  1. Формат: банкет, фуршет или смешанный вечер.
  2. Дата и запасной вариант: будни, пятница, январь.
  3. Нужна ли живая музыка и что ещё из программы обязательно.
  4. Нужен ли трансфер и сколько людей на нём.

Пятницы декабря площадки бронируют первыми. Если дата в декабре, сначала узнайте у площадки свободные даты, затем согласуйте детали с руководством.

Ход подготовки по неделям — в чек-листе подготовки новогоднего корпоратива.

VIIБанкет или фуршет на 120 гостей: разница в рублях

Формат вечера — самая большая развилка в смете. На 120 гостей разница между банкетом и фуршетом по меню составляет сотни тысяч рублей:

ПлощадкаБанкет с сервисомФуршет с сервисомЭкономия на меню
Les Event House990 000 ₽726 000 ₽264 000 ₽
Loft Hall1 224 000 ₽792 000 ₽432 000 ₽
SOHO Rooms1 656 000 ₽1 380 000 ₽276 000 ₽

Фуршет вмещает больше людей, но подходит не каждой компании: рассадки за столами нет, вечер идёт в движении. Для вечера на 120 человек с официальной частью и награждением банкет остаётся привычным выбором.

VIIIТри варианта для согласования с руководством

Если бюджет нужно утверждать, покажите три варианта на одну дату. Все они на Les Event House во вторник декабря, строки — по ставкам из наших смет:

ВариантЧто внутриИтого
Базовыйбанкет, диджей, звук, декор, фотограф, координатор≈ 1 540 000 ₽
С трансферомто же плюс 120 × 2 000 ₽≈ 1 780 000 ₽
Экономныйфуршет вместо банкета, без трансфера≈ 1 250 000 ₽
Январьбазовый, поправка −10% к будням декабря≈ 1 386 000 ₽

Как оформить такое предложение на одну страницу — в статье о согласовании бюджета корпоратива.

IXКак получить смету на 120 гостей

Пришлите дату или несколько вариантов, формат вечера, программу и ориентир бюджета. За рабочий день мы подберём 2–3 площадки со свободной датой, пришлём смету по статьям с итогом и ценой на гостя.

Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Быстрая оценка — в калькуляторе новогоднего корпоратива, площадки — в каталоге.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Сколько стоит корпоратив на 120 человек?

По нашим пакетам — от 1,44 млн ₽ на площадке в будни декабря. Реалистичный ориентир — 1,56–1,68 млн ₽, с кавер-группой — 1,79–1,91 млн ₽.

Сколько стоит корпоратив на 120 человек в январе?

Январь дешевле будней декабря примерно на 10%: по нашему расчёту 1,40–1,51 млн ₽ без живой музыки.

Какая площадка подходит для 120 гостей?

Зал Ratusha в Loft Hall вмещает 120 гостей банкетом, Les Event House и Кристалл — до 200 банкетом, терраса SOHO Rooms — до 150. Зал на 120 с банкетом заполняется до предела, поэтому мы советуем запас по месту.

Нужен ли трансфер на 120 человек?

Для площадки за городом — да: около 2 000 ₽ на гостя, то есть 240 000 ₽ на всю компанию.

За сколько дней нужно бронировать площадку на 120 гостей?

Для декабря лучше начинать как можно раньше: пятницы и субботы уходят первыми. Свободные даты на вашу дату уточняем у площадки в день заявки.

Читайте также

III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram