IСорок человек — особый размер
Сорок гостей — это уже не «посидим в переговорке», но и ещё не вечер на большой площадке. Такая компания — отдел продаж, небольшая IT-команда, региональный офис или руководители компании с партнёрами. Для неё подходят три формата: офис, лофт или ресторан.
Главная особенность малой группы — деньги. Многие строки сметы стоят одинаково для 40 и для 80 гостей: диджей, звук, декор, фотограф, координатор. Чем меньше людей, тем сильнее эти постоянные расходы «давят» на цену за гостя. Поэтому планировать бюджет нужно не «на человека», а по статьям.
IIСколько стоит корпоратив на 40 человек
Наш пакет «офис или лофт» на 30–80 гостей начинается от 11 000 ₽ за гостя. Для 40 человек это нижняя граница — от 440 000 ₽. Реальную цифру показывает расчёт по ставкам из нашей сметы «Советский Новый год» (COLVIR, 26 декабря 2025 года, 70 гостей, фуршет в офисе, ≈ 804 тыс. ₽).
Мы разделили её на две части: то, что зависит от числа гостей (фуршет с сервисом, коктейли, алкоголь), и то, что не зависит (программа, техника, декор, люди). И пересчитали на 40 гостей в двух вариантах. Это расчёт для ориентира, а не готовая смета.
| Статья | Облегчённый вариант | Полная программа |
|---|---|---|
| Фуршет, сервис 10%, коктейли и алкоголь (≈ 5 720 ₽ на гостя) | 228 800 ₽ | 228 800 ₽ |
| Диджей 6 часов, звук, декор, фотограф 4 часа, координатор, техник | 198 000 ₽ | 198 000 ₽ |
| Питание и трансфер подрядчиков | 17 500 ₽ | 17 500 ₽ |
| Велком-зона, полароид, Дед Мороз, интерактивы, караоке | — | 117 000 ₽ |
| Организация, около 10% | ≈ 44 400 ₽ | ≈ 56 100 ₽ |
| Итого | ≈ 489 000 ₽ | ≈ 617 000 ₽ |
| На гостя | ≈ 12 200 ₽ | ≈ 15 400 ₽ |
Для сравнения: корпоратив на 70 гостей с той же программой обошёлся в ≈ 11 500 ₽ на гостя. Разница в 3 900 ₽ — это и есть цена малой группы. Подробнее о том, как считается такая смета, — в статье «Смета новогоднего корпоратива: пример на 70 гостей».
IIIКакой формат выбрать
- Офис. Нет аренды, никуда не нужно ехать. Деньги идут на программу. Подходит, если офис просторный и вы готовы перестроить пространство. Для 40 человек это самый выгодный вариант.
- Лофт. Своя техника, свободная планировка, можно отдельно организовать танцпол и фуршет. В Loft Hall самый малый зал Grace вмещает 70 гостей за банкетом и 100 фуршетом, аренда в декабре — от 120 000 ₽.
- Ресторан или банкетный зал. Готовая кухня, официанты, зал под рассадку. Минус — программа ограничена возможностями зала, а депозит могут запросить на весь банкет. Как сравнить, описано в статье «Ресторан или лофт».
Крупные площадки с арендой на сотни тысяч для 40 человек обычно не выгодны. Например, «Кристалл» в Коломенском окупается примерно от 60 гостей: в январе–марте аренда от 200 000 ₽ и депозит по меню от 400 000 ₽. Все варианты с ценами — в каталоге площадок.
IVПрограмма для 40 человек
У небольшой группы есть главное преимущество — близость. Хорошо работают форматы, где все участвуют, а не смотрят со стороны:
- Квиз по командам. Четыре-пять столов по 8–10 человек, личный зачёт и общий итог. В нашем примере был «Советский квиз» и «Угадай мелодию».
- Тайный Санта. Для 40 человек работает идеально: подарки раздают за 15–20 минут.
- Караоке. Ломает барьеры лучше любых речей. Подробнее — в статье «Новогодний корпоратив в караоке».
- Диджей и танцпол. После программы — свободная часть до конца вечера.
Не нужно растягивать официальную часть: для 40 человек достаточно пяти-семи минут слова руководителя. Живая кавер-группа на такую компанию добавляет около 5 750 ₽ на человека (230 000 ₽ на 40 гостей), и редко оправдана — диджея и караоке хватает.
