IС чего начинается вечер на 50 гостей: повод и задача
Корпоратив на 50 человек начинают не с выбора зала, а с ответа на вопрос, зачем компания собирает людей. От задачи зависит всё остальное: формат, длительность, рассадка и то, нужна ли официальная часть вообще.
| Задача вечера | Подходящий формат | Что обязательно в программе |
|---|---|---|
| Поблагодарить команду за результат | Банкет в отдельном зале | Короткое слово руководителя и награждение блоками |
| Познакомить отделы между собой | Фуршет с гастростанциями | Занятие в смешанных группах, свободное перемещение |
| Отметить юбилей компании | Гала-ужин с ведущим | История компании, видеоролик, награды |
| Собрать распределённую команду | Выезд на день с ночёвкой или без | Дневная активность и вечер без программы |
| Просто дать людям отдохнуть | Вечеринка с диджеем | Танцевальный блок, минимум официоза |
Ошибка, которая стоит дороже всего: выбрать площадку и дату, а задачу сформулировать потом. Тогда программу подгоняют под зал, а не наоборот, и вечер получается «как у всех». Если формат ещё не выбран, начните с подборки в статье про идеи для корпоратива.
Отдельная история — декабрь: там другие сроки бронирования, другая конкуренция за залы и своя программа. Для новогоднего вечера смотрите разбор в статье про новогодний корпоратив на 50 человек, здесь речь о вечерах в остальные одиннадцать месяцев.
IIКогда проводить: день недели, время года и время суток
Вне праздничного сезона у вас появляется роскошь выбора, которой нет в декабре. Ею стоит воспользоваться.
- четверг вместо пятницы: залы свободнее, а гости приезжают без пробок после короткой рабочей недели;
- начало вечера в 18:00-18:30, а не в 20:00: люди не успевают разъехаться по домам и потерять настрой;
- весна и начало осени дают открытые веранды и загородные площадки, лето — выездные форматы;
- рабочий день вместо вечера, если задача — обучение или стратегия, а не отдых;
- суббота, если планируется выезд с дорогой больше часа в одну сторону.
На 50 гостях время начала решает многое. Вечер, назначенный на восемь, фактически начинается в девять: часть людей заезжает домой, часть задерживается в офисе. Программа при этом сдвигается целиком, и финал приходится на время, когда половина зала уже думает о такси.
Соберите даты через опрос с тремя вариантами, а не спрашивайте «когда всем удобно». Открытый вопрос даёт пятьдесят разных ответов и ни одного решения.
IIIСколько метров и мест закладывать под 50 гостей
Для 50 гостей нужен зал на 60-80 мест в вашей рассадке. Не максимальная вместимость из прайса, а именно рабочая цифра с учётом танцпола, зоны ведущего и проходов для официантов. Зал на 150 мест сделает вечер пустым, зал ровно на 50 — тесным.
- вместимость в вашем формате: банкетная и фуршетная цифры отличаются почти вдвое;
- закрыт ли зал целиком и не идёт ли за стеной чужое мероприятие;
- что входит в аренду: звук, свет, мебель, гардеробщик, уборка;
- минимальная сумма заказа по кухне и бару и правила её расчёта;
- можно ли привозить своих подрядчиков, декор и торт;
- время монтажа и до которого часа можно работать;
- парковка и транспортная доступность для тех, кто едет сам.
Сравнивать площадки честно можно только по полной стоимости на одного гостя: аренда плюс меню, плюс бар, плюс обслуживание, плюс всё, что придётся завозить отдельно. Зал с низким депозитом, куда нужно везти звук, мебель и кейтеринг, нередко выходит дороже ресторана «под ключ». Подробный список вопросов к площадке до предоплаты — в статье про площадки для корпоратива в Москве, а сравнение двух самых частых вариантов — в разборе корпоратива в ресторане или лофте.
IVСмешанный вечер: фуршет на сборе, банкет на программе
На 50 гостях формат подачи определяет, как люди проведут вечер, сильнее, чем меню. Банкет усаживает всех и позволяет провести официальную часть — гости смотрят в одну сторону и ничего не пропускают. Фуршет держит людей на ногах и перемешивает отделы, но официальная часть в нём почти не работает.
Рабочий компромисс для этого масштаба — смешанный вечер: 40-60 минут welcome-фуршета на сбор гостей, затем рассадка и горячее, после горячего столы частично освобождаются под танцпол и лаунж. Так вы получаете и общение, и внимание зала в нужный момент.
Рассадка: круглые столы по 8-10 человек удобны для интерактива, каждый стол становится командой. Длинные столы создают атмосферу общего застолья, но разговор ограничен соседями. В любом случае соберите заранее пожелания по меню: вегетарианцы, аллергии, безалкогольная линейка для тех, кто за рулём. На 50 гостях такие люди есть почти всегда.
Заложите запас порций на 5-10 процентов от подтверждённого числа гостей. В день вечера кто-то приводит коллегу из соседнего отдела, и это лучше предусмотреть, чем решать с кухней на ходу.
