IШестьдесят человек — удобный размер
Для 60 гостей подходит почти любой формат: просторный офис, небольшой лофт, ресторан, загородная оранжерея. Это уже вечер с полноценной программой — ведущим, диджеем, интерактивами, — но ещё не требует больших затрат на сцену и технику. Постоянные статьи сметы — звук, декор, фотограф, координатор — размазываются на достаточное число гостей, и цена за человека заметно ниже, чем на 30–40 гостей.
Наши ориентиры: офис или лофт — от 11 000 ₽ за гостя (для 30–80 гостей), вечер на площадке — от 12 000 ₽ (для 70–150). Для 60 человек это от 660 000 ₽ по пакету «офис или лофт».
IIРасчёт по ставкам реальной сметы
Как и для вечера на 40 гостей, мы пересчитали смету «Советский Новый год» (COLVIR, 70 гостей, фуршет в офисе, ≈ 804 тыс. ₽). Часть статей зависит от числа гостей — фуршет с сервисом, коктейли, алкоголь (≈ 5 720 ₽ на гостя). Часть нет — диджей, звук, декор, фотограф, координатор, техник и другие. Это расчёт для ориентира, а не готовая смета.
| Статья | Облегчённый вариант | Полная программа |
|---|---|---|
| Фуршет, сервис 10%, коктейли и алкоголь (60 × ≈ 5 720 ₽) | 343 300 ₽ | 343 300 ₽ |
| Диджей, звук, декор, фотограф, координатор, техник; питание подрядчиков | 215 500 ₽ | 215 500 ₽ |
| Велком-зона, полароид, Дед Мороз, интерактивы, караоке | — | 117 000 ₽ |
| Организация, около 10% | ≈ 55 900 ₽ | ≈ 67 600 ₽ |
| Итого | ≈ 615 000 ₽ | ≈ 743 000 ₽ |
| На гостя | ≈ 10 300 ₽ | ≈ 12 400 ₽ |
Для сравнения: на 40 гостях та же схема даёт около 12 200–15 400 ₽ на человека, на 70 гостях — 11 500 ₽ в реальной смете. Разбор на 40 — в статье «Корпоратив на 40 человек», разбор реальной сметы — в статье «Смета новогоднего корпоратива: пример на 70 гостей».
IIIМеню и аренда на 60 гостей
Если вечер проходит на площадке, главные статьи — меню и аренда. Нижние цены декабря из нашей базы, с учётом сервиса:
| Площадка | Меню на 60 гостей | Аренда | Итого |
|---|---|---|---|
| Les Event House, банкет, пн–вт | 495 000 ₽ (8 250 ₽ на гостя) | 95 000 ₽ | ≈ 590 000 ₽ |
| Loft Hall, зал Grace, банкет | 612 000 ₽ (10 200 ₽ на гостя) | от 120 000 ₽ | ≈ 732 000 ₽ |
| SOHO Rooms, будни | 828 000 ₽ (13 800 ₽ на гостя) | 100 000 ₽ | ≈ 928 000 ₽ |
| Кристалл в Коломенском, январь–март | 483 000–552 000 ₽ | от 200 000 ₽ | ≈ 683 000–752 000 ₽ |
Правила расчёта: Les Event House — банкет от 7 500 ₽, сервис 10%; Loft Hall — от 8 500 ₽, сервис 20%; SOHO Rooms — от 12 000 ₽, сервис 15%; «Кристалл» — 7 000–8 000 ₽, сервис 15%. Зал Grace в Loft Hall вмещает 70 гостей за банкетом — для 60 подходит. «Кристалл» окупается примерно от 60 гостей. Программа, звук, декор и фото — сверху.
Если в декабре выбирать между пятницей и вторником, на Les Event House разница в аренде — 130 000 ₽ (225 000 против 95 000 ₽). Для 60 гостей это более 2 100 ₽ на человека только за выбор дня.
