IЧем корпоратив на 50 человек отличается от других масштабов
Новогодний корпоратив на 50 человек — это отдельный зал ресторана или лофт, 5-6 столов, ведущий с диджеем и программа на 4-5 часов. Масштаб ещё камерный: гости знают друг друга в лицо, но уже делятся на отделы и компании по интересам. Зал ещё достаточно мал, чтобы один ведущий удерживал внимание всех без сцены и большого экрана.
От праздника небольшой команды такой вечер отличается тем, что здесь уже нужны ведущий, микрофоны и продуманная рассадка. От корпоратива на 100 человек - тем, что можно обойтись без сцены, штаба координаторов и регистрации на входе.
Короткие ориентиры для вечера на 50 гостей:
- зал: отдельный, на 50-70 мест в банкетной рассадке, а не на 150;
- команда: ведущий, диджей, фотограф, официанты по числу гостей, бармен и координатор;
- техника: радиомикрофоны, колонки под размер зала, экран, если будет ролик;
- сроки: бронь зала за 2-3 месяца, приглашения за 3-4 недели.
IIПлощадка на 50 человек: какие подходят и что проверить
Для 50 гостей чаще всего выбирают один из трёх вариантов. Отдельный зал в ресторане: кухня и сервис уже на месте, но важно узнать, не будет ли за стеной чужого праздника. Лофт: свобода в декоре и программе, но кейтеринг, мебель и техника часто завозятся отдельно. Небольшой ресторан целиком под закрытое мероприятие: весь персонал работает только на вас, посторонних в зале нет.
Главный риск на этом масштабе — зал не по размеру. Помещение на 120 мест для 50 человек выглядит пустым, танцпол не заполняется, голоса тонут. Слишком тесный зал создаёт обратную проблему: официанты не проходят между столами, а гостям некуда выйти поговорить. Что спросить у площадки до бронирования:
- вместимость в вашей рассадке, а не максимальную цифру для фуршета;
- закрыт ли зал целиком или отделён от общего ширмой;
- есть ли место под танцпол и зону ведущего без перестановки столов;
- есть ли минимальная сумма заказа по кухне и бару и что будет, если её не набрать;
- до которого часа можно работать и можно ли продлить вечер;
- можно ли привезти свой декор, торт и своих подрядчиков;
- какие звук, микрофоны и экран уже есть в зале.
Попросите у площадки схему зала с расстановкой ровно на 50 гостей. По ней сразу видно, где встанет ведущий, куда пойдёт танцпол и не окажется ли стол руководителя у двери на кухню.
IIIБанкет или фуршет на 50 гостей
Банкет подходит, если в программе итоги года, награждение и выступления: гости сидят, видят ведущего и не пропускают важное. Фуршет лучше работает, когда цель — познакомить отделы и дать людям свободно общаться. На 50 человек часто выигрывает смешанный вариант: закуски стоя на время сбора гостей, потом рассадка и горячее.
| Формат | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Банкет | Итоги года, награждение, шоу | 5-6 круглых столов по 8-10 человек или 2-3 длинных стола |
| Фуршет | Вечеринка, знакомство новых команд | Стулья хотя бы для части гостей: через пару часов на ногах люди устают |
| Фуршет, затем банкет | Гости приезжают в разное время | Welcome-зона на 40-60 минут, потом горячее за столами |
| Гастро-станции | Нужны разнообразие и движение по залу | Станции по периметру, чтобы не было очереди к одной точке |
Круглые столы удобны для интерактива: каждый стол становится командой. Длинные столы дают атмосферу общего застолья, но разговор идёт только с соседями, а с дальнего края плохо видно ведущего.
Пожелания по меню соберите в форме подтверждения участия: вегетарианское меню, аллергии, безалкогольные напитки. На 50 гостях почти всегда находится несколько таких человек, и о них лучше знать заранее, чем решать вопрос с кухней посреди вечера.
IVСколько персонала и техники нужно на 50 человек
Состав команды зависит от формата, но базовый набор на вечер для 50 гостей выглядит так:
- официанты: на банкете обычно один на 10-12 гостей, на фуршете меньше, но бар должен успевать;
- бармен: один, а при коктейльной карте лучше два;
- ведущий и диджей: на этом масштабе удобна связка, где диджей отвечает за звук всего вечера;
- фотограф на весь вечер и видеограф, если нужен ролик для внутренних каналов;
- координатор: держит тайминг, встречает подрядчиков и решает вопросы с площадкой;
- контактное лицо от компании, которое знает гостей и порядок награждения.
Сцена на 50 гостей обычно не нужна: достаточно выделенной зоны у стены, которую видно со всех столов. А вот на звуке экономить нельзя. Фоновой музыки ресторана не хватит для ведущего и танцев: нужны радиомикрофоны, колонки под размер зала и пульт у диджея. Если в программе есть видеоролик или итоги года в цифрах, проверьте, что экран видно с самого дальнего стола.
У ведущего попросите видео именно с вечеров на 30-70 гостей, а не нарезку с больших сцен. Манера, которая работает на зал в 300 человек, в небольшом зале выглядит слишком громкой и навязчивой.
Проведите саундчек за час до сбора гостей с тем микрофоном, который будет в руках у руководителя. Самая частая неловкость вечера — первое слово директора, которое половина зала не расслышала.
