IЧто меняется, когда на корпоративе 100 человек
Новогодний корпоратив на 100 человек перестаёт быть ужином в ресторане и становится производством: появляются техрайдер, схема зала с зонами и общий тайминг, по которому работает каждый подрядчик. Цена ошибки тоже другая: на месте её уже не исправить. Дальние столы не услышат ведущего, если звук подобрали «на глаз», а гости простоят в очереди половину сбора, если на входе одна стойка.
Если гостей около 50, многое можно упростить, об этом отдельная статья про корпоратив на 50 человек. На 100 гостях вечер начинает сбоить без пяти вещей:
- сцена и экран: без них дальние столы не видят ни ведущего, ни награждение;
- план рассадки: 10-12 столов гости сами не распределят без толкотни;
- регистрация: 100 человек у входа за 20 минут превращаются в очередь;
- трансфер: такси на всех одновременно не приедет, особенно в пятницу декабря;
- координаторы: один человек не успевает следить за входом, кухней и сценой сразу.
Когда гостей от 300, к этому добавляются навигация, охрана и штаб координаторов, об этом отдельно в статье про корпоратив на 300 человек. Ниже — только то, что нужно именно на 100 гостях.
IIЗонирование зала на 100 гостей
Зал на 100 человек делят на зоны, чтобы потоки гостей не пересекались: очередь в гардероб не должна упираться в бар, а фотозона — перекрывать проход к сцене. Базовый набор зон:
| Зона | Зачем нужна | Где разместить |
|---|---|---|
| Регистрация и гардероб | Встретить гостей без очереди | У входа, с запасом места для ожидания |
| Welcome-зона | Занять гостей, пока собираются остальные | Отдельно от столов, рядом с фотозоной |
| Банкетная зона | Ужин и официальная часть | Столы веером к сцене, без мёртвых углов |
| Сцена и танцпол | Выступления, шоу, танцы | У короткой стены, танцпол перед сценой |
| Бар | Напитки без ожидания официанта | Сбоку от танцпола, не у входа в зал |
| Тихая зона | Поговорить без громкой музыки | Дальше от колонок: лаунж или соседний зал |
| Техническая зона | Пульт, гримёрка, реквизит | Пульт с обзором сцены, гримёрка рядом с ней |
При выборе площадки проверяйте не только вместимость, но и то, поместятся ли все зоны одновременно. Банкетный зал «на 100 мест» после установки сцены и танцпола нередко вмещает заметно меньше гостей. Попросите схему расстановки именно на ваше число гостей со всеми зонами.
IIIСцена, свет и звук на 100 человек
На 100 гостях техника обязательна, даже если в зале есть свои колонки. Ведущего должно быть одинаково слышно у сцены и у дальнего стола, а награждение — видно всем. Минимальный набор:
- подиум, чтобы выступающего было видно из-за голов сидящих гостей;
- звук, рассчитанный на площадь зала, и 2-4 радиомикрофона;
- экран по центру или два боковых, если зал вытянутый;
- свет на сцену и динамический свет для танцевальной части;
- звукорежиссёр за пультом весь вечер, а не только на монтаже.
Отдельно узнайте, сколько часов площадка даёт на монтаж и есть ли удобный заезд для техники. Если зал освобождается за час до сбора гостей, сцену и свет поставить не успеют. Артистам нужны гримёрка и техрайдер, который подрядчик по технике согласовал заранее, а не в день вечера. Что спросить у подрядчика по технике:
- работал ли он в этом зале или нужен выезд на осмотр;
- какой звук и свет предлагает под площадь зала и высоту потолков;
- кто будет за пультом во время вечера и до которого часа;
- сколько часов нужно на монтаж и демонтаж;
- что будет, если откажет микрофон или проектор: есть ли резерв.
В договор с техническим подрядчиком впишите состав оборудования списком, время монтажа и готовности к саундчеку, имя звукорежиссёра на вечер и порядок замены при поломке. Формулировка «звук и свет по залу» не защищает от того, что приедет меньше, чем обсуждали.
На саундчеке сядьте за самый дальний стол и попросите кого-нибудь сказать пару фраз со сцены. Если вы слышите каждое слово и хорошо видите экран, гости тоже услышат и увидят.
IVРассадка на корпоративе на 100 человек
Для 100 гостей обычно ставят 10-12 круглых столов по 8-10 человек. Подходов к плану рассадки три:
- по отделам: гостям комфортно, но вечер закрепляет границы между командами;
- вперемешку по заранее составленному плану: хорошо для знакомства, но требует деликатности с руководителями и новичками;
- свободная рассадка: проще подготовить, но в итоге кто-то ходит по залу с тарелкой в поисках места.
Рабочий компромисс — столы по отделам и общий интерактив, в котором команды перемешиваются. Стол руководства ставьте ближе к сцене, но не спиной к залу. Гостей не сажайте вплотную к колонкам: весь вечер они будут перекрикивать музыку. План рассадки выводите на стенд или экран у входа, а номера столов делайте заметными из прохода.
VПрограмма вечера на 100 гостей
На 100 гостях общий разговор за столами уже не объединяет зал, поэтому программу строят вокруг сцены. Что работает на этом масштабе:
- награждение по командам и номинациям, а не каждого сотрудника по очереди: сотня фамилий подряд займёт весь вечер;
- интерактив на весь зал с выводом на экран: квиз по столам, голосование с телефонов, общий фоточеллендж;
- шоу-номер на 15-25 минут в середине вечера, когда гости поели и готовы смотреть;
- танцевальный блок, для которого музыка и свет готовы заранее, а не включаются после паузы на перестановку.
Официальную часть держите в пределах 30-40 минут и делите на блоки между подачами блюд. Подробный тайминг по минутам — в статье про сценарий новогоднего корпоратива.
