IДвести пятьдесят — это уже гала
Для 250 гостей вечер перестаёт быть «большим застольем». Нужна сцена, которую видно с последнего стола, звук и свет под большой зал, больше официантов, гардероб, навигация и регистрация. По нашим сметам это гала-формат: от 22 000 ₽ за гостя.
Простой расчёт: 250 × 22 000 = от 5,5 млн ₽. Для сравнения: на корпоратив Icover — 220 гостей — ушло 5,5 млн ₽ (около 25 000 ₽ на гостя). Если дата — пятница декабря, прибавьте примерно 15%: около 6,3 млн ₽. В январе будет дешевле примерно на 10% — около 4,95 млн ₽.
IIКакие залы вмещают 250 за столами
Главная сложность — зал. Банкет на 250 человек требует сцены, танцпола и места для проходов. В нашей базе подходят:
- Loft Hall — Morrison + Banksy (250 за столами и 400 фуршетом), Andy + Cindy (200/300) и Rosewood (200/400) для меньшего числа; для большего — Royal Blanc и Avantage (300/500).
- SOHO Rooms — Event Room на 600 м²: до 250 за столами и 500 фуршетом, со сценой и экраном.
- Crystal Ballroom — деловой центр, 1 360 м², банкет до 600 и фуршет до 1 200.
- Союз Холл — большой зал на 700 гостей, LED-экран 12 × 3,5 м.
- Les Event House — оранжерея в 10 км от МКАД: за столами до 200, фуршет до 300, поэтому 250 гостей — только фуршетом.
«Кристалл» в Коломенском для банкета на 250 не подходит: павильон вмещает за столами до 200 гостей. Подробный разбор залов — в статьях о Loft Hall и о Crystal Ballroom.
IIIМеню и аренда по площадкам
Расчёт на 250 гостей — только меню и аренда по нижним ценам декабря из нашей базы. Программа, техника, декор и организация — сверху.
| Площадка | Меню на 250 гостей | Аренда | Итого |
|---|---|---|---|
| SOHO Rooms, Event Room, банкет, будни | 3 450 000 ₽ (12 000 ₽ + 15%) | 100 000 ₽ | ≈ 3 550 000 ₽ |
| Loft Hall, Morrison + Banksy, банкет | 2 550 000 ₽ (8 500 ₽ + 20%) | по запросу: залы Loft Hall — от 120 000 ₽ до 3,3 млн ₽ | от 2,7 млн ₽ |
| Crystal Ballroom, банкет, сервис включён | 1 750 000 ₽ (от 7 000 ₽) | от 620 000 ₽ | ≈ 2 370 000 ₽ |
| Les Event House, фуршет, пн–вт | 1 512 500 ₽ (5 500 ₽ + 10%) | 95 000 ₽ | ≈ 1 607 500 ₽ |
| Союз Холл, большой зал | питание отдельным кейтерингом | от 375 000 ₽ | считаем по запросу |
Цифры — нижние. Реальная смета зависит от дня недели, меню и условий площадки (депозит, пробковый сбор, свой кейтеринг). На Crystal Ballroom, например, при своём кейтеринге действует пробковый сбор 1 000 ₽ за гостя. Разбор этих условий — в статье «Сервисный сбор, депозит и пробковый сбор».
IVПрограмма и техника
На 250 гостей зал — это сцена. Нужны LED-экран или проектор, световая схема, радиомикрофоны, звукорежиссёр и репетиция накануне. Часть площадок включает технику в аренду, часть — нет; уточняйте до бронирования.
- Ведущий и итоги года. Награждение с номинациями и статуэтками — центральная часть вечера. Не растягивайте её дольше 30–40 минут.
- Кавер-группа. Около 230 000 ₽. На 250 гостей это менее 1 000 ₽ на человека — дорогие артисты в пересчёте на гостя дешевеют. Группа играет и в нашей концепции «Новый год вживую».
- Диджей и шоу. Для части вечера после награждения — танцевальный блок.
- Фото и видео. Фотограф на весь вечер и ролик для корпоративных каналов.
Подробнее о формате награждения — в статье «Сколько стоит гала-ужин с награждением».
