IГде проходит граница пакетов
Наши ориентиры по формату такие: офис или лофт — для 30–80 гостей, от 11 000 ₽ за гостя; вечер на площадке — для 70–150 гостей, от 12 000 ₽ за гостя. Восемьдесят человек находятся ровно на пересечении: можно провести вечер в офисе или лофте, а можно взять площадку со своей кухней, залом и техникой.
По простому расчёту — от 880 000 ₽ по офисному пакету и от 960 000 ₽ по пакету площадки. Для сравнения: вечер на 100 гостей на площадке — 1,3–1,4 млн ₽, на 50 — 650–750 тыс. ₽. Какой формат выбрать, зависит от трёх вещей: есть ли у вас подходящий офис, нужна ли живая музыка и сколько гостей реально придёт.
IIКакой зал нужен на 80 гостей
Главный вопрос — банкет или фуршет. За столами 80 человек занимают заметно больше места, чем стоя. В Loft Hall, например, малый зал Grace вмещает 70 гостей за банкетом и 100 фуршетом. Для банкета на 80 нужен зал побольше: Backyard — 100 за столами и 150 фуршетом, Ratusha — 120 и 150.
Это правило работает для большинства площадок: фуршет вмещает больше, чем банкет, а значит зал на фуршет можно выбрать меньше и дешевле. Но у фуршета свои требования: места для сидения, зона отдыха, гардероб. Как выбрать, описано в статье «Банкет или фуршет».
IIIМеню и аренда: четыре площадки
Ниже — только меню и аренда на 80 гостей по нижним ценам декабря из нашей базы (с учётом сервиса). Программа, звук, декор, фото и организация — сверху.
| Площадка | Меню на 80 гостей | Аренда | Итого |
|---|---|---|---|
| Les Event House, банкет, пн–вт | 660 000 ₽ (8 250 ₽ на гостя) | 95 000 ₽ | ≈ 755 000 ₽ |
| Les Event House, суббота | 660 000 ₽ | 250 000 ₽ | ≈ 910 000 ₽ |
| Loft Hall, банкет | 816 000 ₽ (10 200 ₽ на гостя) | зависит от зала, от 120 000 ₽ | от 936 000 ₽ |
| SOHO Rooms, Event Room, будни | 1 104 000 ₽ (13 800 ₽ на гостя) | 100 000 ₽ | ≈ 1 204 000 ₽ |
| Кристалл в Коломенском, январь–март | 644 000–736 000 ₽ | от 200 000 ₽ | ≈ 844 000–936 000 ₽ |
Правила расчёта: Les Event House — банкет от 7 500 ₽ и сервис 10%, Loft Hall — от 8 500 ₽ и сервис 20%, SOHO Rooms — от 12 000 ₽ и сервис 15%, «Кристалл» — 7 000–8 000 ₽ и сервис 15%. Это нижние цены — точные условия и свободные даты уточняем на вашу дату.
Разница между самой доступной и самой дорогой строкой — почти 450 000 ₽ на один и тот же формат и число гостей. Сначала выбирайте площадку по условиям, потом программу.
IVПрограмма на 80 человек
На 80 гостей программа должна работать на весь зал, а не на ближайшие столы. Это значит: микрофон и звук, которые слышно с последнего стола, ведущий и понятный тайминг.
- Ведущий или стендап-комик. На вечере в стиле кино на 100 гостей комик стоил 55 000 ₽. Подробнее — в статье о ведущем на новогодний корпоратив.
- Диджей. 36 000 ₽ в наших сметах: играет на встрече, сопровождает интерактивы и ведёт танцы.
- Кавер-группа. Около 230 000 ₽. На 80 гостей это 2 875 ₽ на человека — заметная строка, но она меняет вечер. Концепция с живой группой — на странице «Новый год вживую».
- Награждение или итоги года. Номинации и статуэтки — на 15–20 минут, не больше.
Подробнее о тайминге — в статье «Тайминг новогоднего корпоратива по часам».
