IЧто значит «под ключ» для новогоднего вечера
Под ключ — это когда у вас один договор, одна смета и один человек, который отвечает за результат. Вы не ищете отдельно зал, ведущего, диджея, звук и декор, не сводите их в один график и не решаете вопросы с подрядчиками в день события. Всё это берёт на себя агентство.
Для новогоднего корпоратива в наш пакет входит:
- Тема вечера. Классический гала или тематическая вечеринка — подбираем стиль под вашу компанию.
- Площадка на декабрь. Ищем зал под ваше число гостей и бронируем, пока удобные даты не разобрали. В базе агентства 300+ площадок, часть из них — в каталоге с ценами.
- Программа и ведущий. Ведущий, артисты, живая музыка, интерактивы — выстроенные так, чтобы в вечере не было провисаний.
- Банкет и бар. Меню, напитки, официанты и зона встречи гостей.
- Итоги года и награждение. Номинации, статуэтки, дипломы — если хотите совместить праздник и подведение итогов.
- Фото, видео, трансфер. Фотограф на весь вечер, ролик для корпоративных каналов, трансфер гостей.
Все статьи видны в смете построчно: количество, цена за единицу, итог. Так можно понять, за что вы платите, и при необходимости убрать лишнее.
IIЧто остаётся за вами
Под ключ не значит «вы ни за что не отвечаете». Есть решения, которые может принять только компания. Лучше знать о них заранее.
- Дата и бюджет. Утвердить вилку бюджета и 2–3 удобные даты. Это самое частое место задержки: пока согласование идёт, лучшие даты уходят.
- Список гостей. Сколько человек придёт, кто с кем, нужны ли «плюс один», приглашены ли руководители и партнёры.
- Подарки сотрудникам. В наших пакетах цена за гостя включает всё из списка выше, кроме подарков. Подарки и призы закупаете вы или закладываете отдельной строкой.
- Согласования внутри компании. Кто подписывает смету, договор и счёт; кто принимает решение по концепции.
- Коммуникация с командой. Анонс, приглашение, сбор ответов о явке и особенностях питания. Тексты и макеты мы подскажем, а рассылку обычно делает HR или внутренние коммуникации.
Назначьте в компании одного человека, который принимает решения за заказчика. Когда согласовывают пятеро, агентство теряет дни на ожидание, а площадка — не ждёт.
IIIСколько времени осталось до декабря
Сезонные ориентиры такие. В декабре 2026 года пятницы — 4, 11, 18 и 25 декабря; суббота следом за каждой. Лучшие площадки на последние пятницы года бронируют в сентябре и октябре, и 18 и 25 декабря уходят первыми. Будни декабря и январь свободнее и обычно дешевле.
Ниже — реалистичный график для вечера под ключ, если начать сейчас. Это ориентир, а не норматив: чем раньше стартуете, тем больше выбор.
| Срок | Что делаем |
|---|---|
| Эта и следующая неделя | Бриф с агентством: повод, число гостей, дата и запасная дата, вилка бюджета |
| До середины ноября | Выбор площадки и ключевых артистов, смета, договор, бронь даты |
| Вторая половина ноября | Программа и сценарий, меню, декор, анкета гостям, утверждение тайминга |
| Начало декабря | Финальный список гостей, расчёт меню, техника, репетиция, транспорт |
| День вечера | Монтаж, проверка звука и света, встреча гостей, вечер, демонтаж; после — фото, видео и отчёт |
Если времени меньше, это не приговор. Наш самый быстрый запуск — 7 дней, но на декабрьскую пятницу лучше закладывать 1–2 месяца: за неделю выбор площадок и артистов сильно уже. О том, что делать, когда срок горит, — в статье «Новогодний корпоратив за неделю».
IVКак идёт работа с агентством
- Бриф. Звонок на 20 минут: повод, состав гостей, дата и их количество, сумма, на которую вы рассчитываете.
- Концепция и смета. Показываем идею, зал и программу, а к ним — смету по статьям. Если бюджет утверждён, назовите его: предложим самый сильный вариант в этих рамках.
- Договор. Фиксируем объём работ, сроки и цену. Оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
- Продакшн. Бронируем зал, технику и артистов, готовим декор и меню, проводим репетиции и расписываем вечер по минутам.
- День мероприятия. Наши люди на месте с начала монтажа и до ухода последнего гостя. После события присылаем фото, видео и отчёт.
Проектом руководит основатель агентства Денис Коняев, который лично контролирует каждый проект, и менеджер проекта — Анастасия. Это те люди, с которыми вы общаетесь от брифа до отчёта.