IЗачем спрашивать до, а не после
Опрос после вечера показывает, что получилось. Опрос до вечера определяет, что получится. Если команда сама выбрала формат, она охотнее идёт на вечер и меньше обсуждает «почему опять банкет». Об опросе после мероприятия мы писали отдельно — в статье «Опрос сотрудников после мероприятия». Здесь — о том, как спросить заранее.
Есть и практическая причина. На выбор формата уходит много времени у руководителя и HR: каждый из участников обсуждения исходит из своих предпочтений. Короткая анкета заменяет десяток споров одной таблицей ответов.
IIЧто можно отдать на выбор, а что решает компания
Главное правило опроса: не спрашивайте о том, что уже решено. Если дата и бюджет утверждены, голосование за них создаёт ложные ожидания и вызывает раздражение.
| Решает компания | Отдаём на выбор команде |
|---|---|
| Бюджет и общий формат (внутренний вечер или выезд) | Тип вечера: тематическая вечеринка, ужин, квиз, активность |
| Дата и допустимые даты | Время начала и окончания в заданных рамках |
| Площадка и город | Музыка и жанры, формат программы |
| Состав гостей и приглашение гостей «+1» | Тема, дресс-код, меню и напитки |
IIIДесять вопросов для анкеты
Ниже — набор, который можно взять как основу и сократить до 5–7 пунктов. Для каждого вопроса дайте готовые варианты и поле «другое».
- Какой формат вечера вам ближе: ужин за столами, фуршет и танцы, активное мероприятие?
- Во сколько удобно начать вечер: в 17:00, 18:00 или позже?
- Какую музыку хотите слышать: диджей, живая группа, караоке?
- Что интереснее в программе: квиз, мастер-класс, шоу, конкурсы или ничего из этого?
- Нужна ли тема вечера или дресс-код? Если да, какие идеи нравятся?
- Есть ли особенности питания, о которых нужно знать организаторам? (вегетарианство, аллергия, халяль и другое)
- Будете ли вы приходить с кем-то (если приглашение допускает «+1»)?
- Нужен ли трансфер или вам удобнее добираться самим?
- Что вас раздражает на корпоративах чаще всего? (длинные речи, громкая музыка, принуждение к конкурсам и т. п.)
- Хотите ли вы выступить на вечере — спеть, показать номер, предложить песню, номинацию?
Вопросы 6 и 8 нужны организаторам для расчёта меню и транспорта: подробнее о питании — в статье об особых диетах, о развозе — в статье о развозе после зимнего корпоратива. Вопрос 10 — основа для вечера, где главные герои сами сотрудники: в концепции «Новый год вживую» желающих и песни мы собираем заранее через короткую анкету, чтобы группа успела подготовиться.
IVКак провести опрос
- Инструмент. Форма в корпоративной почте или мессенджере, онлайн-анкета. Главное — чтобы отвечать можно было за две минуты с телефона.
- Срок. Три–пять рабочих дней. Меньше — не все успеют, больше — ответы приходят вяло.
- Анонимность. Для вопросов о вкусах и предпочтениях достаточно анонимных ответов. Для питания и трансфера нужны имена — об этом скажите прямо.
- Напоминание. Одно сообщение на второй день и ещё одно в последний. Больше — навязчиво.
- Участие руководства. Если руководитель сам отвечает и благодарит за ответы, это обычно помогает собрать больше анкет.
Как сочетать анкету с приглашением и отслеживать явку — в статьях «Приглашение на новогодний корпоратив» и «Явка на новогодний корпоратив».
