IПочему ведущего под Новый год ищут первым
Площадку на декабрь ещё можно найти в ноябре, пусть и в будний день. С ведущим так не работает: у него нет двух залов на одну дату. Пятницы и субботы второй половины декабря у востребованных ведущих заняты раньше, чем компания успевает согласовать бюджет. Поэтому порядок действий на новогодний вечер часто обратный обычному: сначала фиксируют дату и ведущего, потом добирают остальное.
Как вообще выбирают ведущего — типы, видео, вопросы на встрече, договор и райдер — подробно разобрано в статье про ведущего на корпоратив. Здесь только то, что добавляет декабрь.
| Когда ищете | Что реально доступно | Что делать |
|---|---|---|
| Сентябрь — октябрь | Почти любой ведущий и любая дата | Выбирать по видео и встрече, а не по свободному окну |
| Начало ноября | Будни и первая половина декабря | Рассмотреть будний вечер: программа от этого не страдает |
| Конец ноября | Единичные окна, часто вторым вечером в тот же день | Уточнять, что у ведущего стоит до вас в этот день |
| Декабрь | Свободных мало, выбор из того, что осталось | Перенести вечер на январь или строить программу без ведущего |
Перенос праздника на январь — нормальный вариант, а не запасной: выбор ведущих, площадок и артистов там шире, а сотрудники не разрываются между корпоративом, отчётами и семейными праздниками. Аргументы и нюансы собраны в статье про новогодний корпоратив в январе.
IIДва вечера в один день: главный декабрьский риск
В декабре ведущие часто берут два мероприятия в сутки: дневное и вечернее либо два вечерних подряд. Само по себе это не приговор — опытный ведущий так работает годами. Опасны детали, о которых не спросили заранее.
- Во сколько заканчивается предыдущее мероприятие и сколько времени на дорогу до вашей площадки в декабрьских пробках.
- Успевает ли ведущий на саундчек и прогон выходов или приезжает к сбору гостей.
- Что происходит, если первое мероприятие затянулось: кто предупреждает вас и в какой момент.
- Есть ли жёсткое время, в которое ведущий должен уехать к следующему вечеру, и совпадает ли оно с вашим финалом.
- Кто ведёт вечер, если ведущий заболел: есть ли подготовленная замена и кто её согласует.
Если ведущий уезжает раньше конца вашего вечера, это не повод отказываться — но сценарий надо перестроить: все ключевые блоки (открытие, итоги года, награждение, главный интерактив) ставят до его отъезда, а финал отдают диджею. Договоритесь об этом на берегу, а не за час до конца.
IIIНовогодняя тема: чего делать не надо
Претензии к ведущему после новогоднего вечера обычно сводятся к двум: «было пошло» или «было по-детски». И то и другое — следствие того, что ведущий работает стандартной новогодней программой, не спрашивая про компанию. В декабре это особенно заметно: сезонный набор шуток и персонажей у многих один и тот же, и сотрудники узнают его с первой минуты.
- Дед Мороз и Снегурочка у взрослой аудитории работают только как короткий ироничный эпизод, а не как каркас вечера.
- Конкурсы с переодеванием и телесным контактом на корпоративе рискованны: коллеги продолжат работать вместе в январе.
- Гадания, гороскопы и «год какого животного» устаревают мгновенно и не имеют отношения к вашей компании.
- Шутки про алкоголь и про начальника — ровно та зона, где ведущий должен понимать границы вашей культуры.
- Новогоднее настроение создают музыка, свет и ритм вечера, а не количество слова «волшебство» в речи ведущего.
Хороший декабрьский ведущий вместо готовой новогодней программы задаёт вопросы: чем компания занимается, как прошёл год, есть ли внутренние поводы для шуток и чего делать нельзя. Итоги года и номинации он готовит вместе с вами — как это выстроить, описано в материале про подведение итогов года на корпоративе.
IVТайминг и поздравление руководителя
На новогоднем вечере у ведущего есть обязательная часть, которой нет на обычном корпоративе: слово руководителя и итоги года. Это самый уязвимый блок вечера — он легко превращается в двадцатиминутный доклад при остывающем горячем.
- Обсудите с ведущим, во сколько выходит руководитель и сколько длится его слово: 3-5 минут достаточно.
- Договоритесь, кто подаёт руководителю знак закругляться и как именно.
- Проверьте, что ведущий знает имена, должности и ударения в фамилиях награждаемых.
- Уточните, работает ли ведущий по вашему таймингу или по своей стандартной программе.
- Спросите, что у него есть в запасе на 5 и на 15 минут, если артист опоздал или кухня задержала подачу.
- Попросите его выйти на связь с координатором и техником за несколько дней до вечера, а не на площадке.
Полный порядок блоков и готовый тайминг вечера собраны в сценарии новогоднего корпоратива. Передайте ведущему этот документ за несколько дней, обсудите правки и зафиксируйте в договоре, что вечер идёт по вашему таймингу, — иначе сценарий он увидит в день мероприятия.
