IЧто за площадка и кому она подходит
Crystal Ballroom — бальный зал на 1 360 м² в деловом центре Москвы. Люстры, паркет и один большой зал вместо нескольких комнат — то, что нужно для вечера, где все гости собраны вместе и смотрят на одну сцену.
Зал работает в трёх режимах: до 600 гостей за столами, до 1 200 фуршетом и до 1 200 участников в конференц-рассадке. Поэтому его выбирают компании, у которых одно крупное событие в году должно пройти на высоком уровне, — премия, юбилей, итоговая конференция или новогодний вечер на несколько сотен человек.
Расположение в деловом центре удобно для будних событий: многие гости приезжают прямо из офиса, без долгой дороги и трансфера. Для загородной площадки трансфер стоит около 2 000 ₽ на гостя, на 600 гостях это 1,2 млн ₽ — здесь эта строка обычно не нужна.
Форматы, под которые мы предлагаем Crystal Ballroom:
- гала-ужин и премия на 300–600 гостей;
- новогодний корпоратив крупной компании;
- конференция до 1 200 участников;
- вечер с шоу-программой и большим экраном.
Карточка площадки с фотографиями — на странице Crystal Ballroom.
IIВместимость и условия
Условия из нашей базы на сезон 2026 года. На вашу дату мы уточняем их у площадки и показываем в смете отдельными строками.
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Площадь | 1 360 м² |
| Банкет | до 600 гостей, от 7 000 ₽ на гостя |
| Фуршет | до 1 200 гостей, от 5 000 ₽ на гостя |
| Конференция | до 1 200 участников |
| Сервисный сбор | включён в стоимость |
| Свой кейтеринг | можно, пробковый сбор 1 000 ₽ на гостя |
| Аренда | от 620 000 ₽ |
Важная деталь — сервис уже в цене меню. У многих площадок сверху добавляется 10–20%, и при сравнении это нужно учитывать. Банкет по 7 000 ₽ здесь равен банкету по 5 830 ₽ с сервисом 20% или по 6 360 ₽ с сервисом 10%.
Сравнивайте площадки по полной цене гостя: меню плюс сервис плюс аренда, делённая на число гостей. Стартовая цена меню без этих строк вводит в заблуждение.
IIIГала-ужин на 300–600 гостей: расчёт площадки
Посчитаем то, что платится площадке за банкет: меню по нижней границе и аренду. Сервис уже внутри меню.
| Гостей | Меню по 7 000 ₽ | Аренда | Итого площадка | На гостя |
|---|---|---|---|---|
| 300 | 2 100 000 ₽ | 620 000 ₽ | 2 720 000 ₽ | ≈ 9 070 ₽ |
| 400 | 2 800 000 ₽ | 620 000 ₽ | 3 420 000 ₽ | 8 550 ₽ |
| 600 | 4 200 000 ₽ | 620 000 ₽ | 4 820 000 ₽ | ≈ 8 030 ₽ |
Аренда здесь крупная, поэтому площадка выгоднее при полной загрузке. На 300 гостях аренда добавляет к каждому около 2 070 ₽, на 600 гостях — около 1 030 ₽. Если гостей меньше 300, большой бальный зал будет и дороже на человека, и пустоватым на вид. Для такой группы удобнее зал поменьше из нашего каталога площадок.
Для сравнения: в Loft Hall банкет на 400 гостей в зале Rothschild's Hall стоит от 8 500 ₽ плюс 20% сервиса и аренда в декабре 720–960 тыс. ₽. Только меню с сервисом там — 4 080 000 ₽ против 2 800 000 ₽ в Crystal Ballroom.
IVПолный бюджет гала-ужина
Площадка с меню — меньшая часть сметы гала-ужина. По нашим сметам 2025 года пакет «гала на 150+ гостей» начинается от 22 000 ₽ на человека. На 300 гостей это от 6,6 млн ₽, на 400 — от 8,8 млн ₽, на 600 — от 13,2 млн ₽.
Получается, что при площадке около 8–9 тыс. ₽ на гостя ещё 13–14 тыс. ₽ уходит на то, что делает вечер гала-ужином:
- сцена, свет, звук и экран под церемонию;
- ведущий и режиссура церемонии награждения;
- статуэтки, дипломы и ролики о номинантах;
- артисты и шоу-программа;
- декор зала и столов, фотозона;
- фото- и видеосъёмка;
- регистрация, координаторы и работа агентства.
Для ориентира — наш проект для компании Icover: 220 гостей, бюджет 5,5 млн ₽, то есть 25 000 ₽ на человека. Подробнее — в кейсе Icover. Как устроена смета премии по строкам, мы описали в статье о стоимости гала-ужина с награждением.
Рассадка на 600 человек — отдельная задача: кто сидит у сцены, где руководство и номинанты, как выходить на награждение без давки в проходах. Об этом — в статье о рассадке на гала-ужине.
VКонференция до 1 200 участников
В конференц-рассадке зал вмещает до 1 200 человек. Это масштаб крупного отраслевого события: один большой зал, сцена и экран для докладов. Если нужны партнёрские стенды, их размещение и монтаж согласуем с площадкой отдельно.
Если после докладов нужен фуршет для общения участников, его можно провести в том же зале. Посчитаем вариант на 1 000 участников:
- фуршет 1 000 × 5 000 ₽ = 5 000 000 ₽, сервис включён;
- аренда — от 620 000 ₽;
- итого площадка с фуршетом — от 5 620 000 ₽, около 5 620 ₽ на участника.
К этому добавляются техника для сцены, регистрация, навигация, трансляция, работа со спикерами и партнёрами. У нас есть опыт события такого размера: конференция Telemetrconf — 1 000 участников, 2 сцены, 20+ спикеров, 10 партнёров и бюджет 25 млн ₽. Подробнее — в кейсе Telemetrconf и в статье о конференции на 1 000 участников.
