IПочему цена на сайте площадки не равна цене вечера
На сайтах площадок и в прайсах чаще всего стоит «банкет от 8 500 ₽ на гостя». Это нижняя граница меню без сервиса и без аренды. Если сравнивать площадки по этим цифрам, можно выбрать самую дешёвую на бумаге и самую дорогую на деле.
К меню добавляются:
- сервисный сбор — процент от меню;
- аренда зала — отдельной строкой, зависит от дня недели;
- пробковый сбор — если вы приносите свой алкоголь или кейтеринг;
- депозит — сумма, которую площадка удерживает до вечера;
- строки не от площадки: трансфер, питание подрядчиков, техника.
Мы всегда показываем эти строки отдельно в смете по статьям. Разберём каждую по условиям из нашей базы на сезон 2026 года — точные значения на вашу дату уточняем у площадки.
IIСервисный сбор: от нуля до 20%
Сбор считается процентом от меню и сильно меняет итог. Нижняя граница банкета по площадкам и цена с сервисом:
| Площадка | Банкет «от» | Сервис | Банкет с сервисом | Сервис на 100 гостей |
|---|---|---|---|---|
| Crystal Ballroom | 7 000 ₽ | включён | 7 000 ₽ | 0 ₽ |
| Les Event House | 7 500 ₽ | 10% | 8 250 ₽ | 75 000 ₽ |
| Кристалл в Коломенском | 7 000–8 000 ₽ | 15% | 8 050–9 200 ₽ | 105 000–120 000 ₽ |
| «Профсоюз», декабрь | 9 000 ₽ | 10% | 9 900 ₽ | 90 000 ₽ |
| Loft Hall, декабрь | 8 500 ₽ | 20% | 10 200 ₽ | 170 000 ₽ |
| SOHO Rooms | 12 000 ₽ | 15% | 13 800 ₽ | 180 000 ₽ |
Loft Hall при цене меню 8 500 ₽ выглядит дешевле «Профсоюза» (9 000 ₽), но с сервисом оказывается дороже: 10 200 ₽ против 9 900 ₽. Crystal Ballroom с ценой 7 000 ₽ и включённым сервисом — самое низкое меню в таблице, но у него высокая аренда: см. ниже.
Правило: сравнивайте площадки по цене меню с сервисом, а не по цене «от».
IIIАренда: зависит от дня недели
Аренда в декабре у большинства площадок разная для будней и выходных. Примеры:
| Площадка | Будни | Выходные |
|---|---|---|
| Les Event House | пн–вт 95 000 ₽, ср–чт 120 000 ₽ | пт, вс 225 000 ₽, сб 250 000 ₽ |
| SOHO Rooms | от 100 000 ₽ | 150 000 ₽ (сб, вс) |
| Loft Hall, зал Grace | от 120 000 ₽ | до 180 000 ₽ (по дню недели) |
| Кристалл в Коломенском | от 200 000 ₽ (январь–март) | уточняем |
| Crystal Ballroom | от 620 000 ₽ | уточняем |
Разница между вторником и пятницей на Les Event House — 130 000 ₽ только на аренде. Если команда готова сдвинуть дату на два дня, это больше половины стоимости кавер-группы. Подробнее — в статье о корпоративе в будний день.
IVПробковый сбор: когда вы приносите своё
Некоторые площадки разрешают свой кейтеринг или алкоголь, но берут за это отдельный сбор. По нашей базе:
- Crystal Ballroom — свой кейтеринг можно, пробковый сбор 1 000 ₽ на гостя. На 100 гостей это 100 000 ₽, на 300 — 300 000 ₽.
- Кристалл в Коломенском — пробковый сбор 500 ₽. На что именно он начисляется, на гостя или на единицу, уточняем у площадки до расчёта.
Свой алкоголь выгоден, если у вас есть поставщик с хорошей ценой и на площадке есть правила его подачи. Часто выигрыш съедает сбор. Прежде чем отказываться от меню площадки, посчитайте обе схемы в одной таблице. Про алкоголь подробнее — в статье о баре на новогоднем корпоративе.
VДепозит: деньги, которые нужно заморозить
Депозит — сумма, которую площадка просит внести до вечера. В нашей базе депозит указан у Кристалла в Коломенском: аренда с января по март от 200 000 ₽ плюс депозит по меню от 400 000 ₽.
Для финансиста это отдельная строка в бюджете: деньги выходят до мероприятия и возвращаются или засчитываются по условиям договора. Какие именно это условия, зависит от площадки, поэтому мы смотрим договор до подписи. Что проверять — в статье про договор аренды площадки.
