IКоротко: формат выбирают под задачу, а не наоборот
Корпоративное мероприятие для сотрудников бывает праздником, отдыхом, игрой или обучением — и стоит по-разному. Прежде чем выбирать площадку, ответьте на вопрос «зачем»: поблагодарить команду, сплотить новый отдел, подвести итоги года или просто отдохнуть вместе. Ниже — десять форматов с ориентиром по цене и ссылками на подробные разборы. ивент-агентство НАВСЕГДА ведёт все эти форматы под ключ.
- Праздничный вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя по нашим сметам 2025 года.
- Вечер на площадке на 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала с шоу на 150+ — от 22 000 ₽.
- Выезд за город — плюс трансфер около 2 000 ₽ на гостя.
- Смета по статьям — за рабочий день.
IIДесять форматов и ориентиры
| Формат | Задача | Ориентир по цене |
|---|---|---|
| Праздничный вечер в офисе | поблагодарить команду без лишних затрат | COLVIR, 70 гостей — ≈ 11 500 ₽ на гостя |
| Вечер на площадке | праздник с программой и танцами | от 12 000 ₽ на гостя; 100 гостей — 1,3–1,4 млн ₽ |
| Гала-ужин и премия | итоги года, награждение лучших | от 22 000 ₽ на гостя; Icover, 220 гостей — 5,5 млн ₽ |
| Выездной корпоратив | вечер или день за городом | каркас на 100 гостей в Les Event House — от 1,12 млн ₽ |
| Тимбилдинг | сплотить, познакомить отделы | по брифу: программа + площадка + питание |
| День компании, юбилей | история компании, ветераны, партнёры | от 12 000 до 22 000 ₽ на гостя по формату |
| Тематическая вечеринка | яркий вечер с дресс-кодом | как вечер на площадке + оформление |
| Квиз или квест | игра для всех, без сцены | строка программы внутри вечера |
| Семинар, стратсессия | обучение, решения | зал, техника, кофе-брейки, фасилитатор |
| Онлайн-формат | распределённая команда | по брифу |
Цифры — из наших смет 2025 года и опубликованных кейсов. Каркас выезда — расчёт на странице выездной корпоратив под ключ: банкет, аренда и трансфер на 100 гостей от 1 120 000 ₽ в понедельник–вторник декабря.
IIIКак выбрать формат: четыре вопроса
- Зачем? Награждение требует сцены и программы, знакомство отделов — игры, отдых — свободного времени.
- Сколько гостей? До 15 человек своя программа с ведущим невыгодна, от 30 — уже разумна.
- Когда? Декабрь — пик и самые высокие цены, январь дешевле примерно на 10%, весна и лето — время выездов.
- Какой бюджет? Поделите сумму на число гостей — это сразу отсечёт неподходящие форматы.
Если идей пока нет — «40 идей для корпоратива». Корпоративный отдых без официоза — «Корпоративный отдых в Подмосковье».
IVЮбилеи и даты компании
Круглая дата — отдельный повод. Разборы по годам: юбилей 5 лет, 15 лет, 30 лет; сравнение бюджета — «День компании или юбилей: сколько стоит». Наградить сотрудников с юмором и без неловкости помогает формат «Оскар» с номинациями.
