IКоротко: чем пятилетие отличается от «больших» юбилеев
Юбилей компании 5 лет — первая круглая дата. История ещё короткая, зато почти все её герои рядом: первые сотрудники, первые клиенты, люди, которые поверили в проект, когда он был стартапом. Поэтому пятилетие — праздник не про прошлое, а про людей и рост: «нас было пятеро, теперь нас сто».
Нам самим 4 года, и мы хорошо понимаем, как это ощущается изнутри: гордость за путь и желание не выглядеть пафосно. Ниже — как сделать вечер по масштабу компании.
- Главные герои — первые сотрудники и первые клиенты.
- Формат по масштабу: внутренний вечер или площадка, гала — только если зовёте партнёров.
- Идея с продолжением — капсула времени, которую откроют на десятилетие.
- Слово основателя — коротко и честно, про путь и планы.
IIКого позвать
- Всех сотрудников — это их праздник в первую очередь.
- Первых клиентов и партнёров, которые были с вами с начала: для них это знак благодарности.
- Бывших коллег, которые строили компанию в первые годы, — по желанию основателей.
- Семьи — если формат дневной или летний.
Партнёры и клиенты в зале меняют формат: нужна официальная часть, рассадка и сцена. Подробнее о протоколе — «Гала-ужин для партнёров и клиентов».
IIIФормат и бюджет
| Формат | Гостей | На гостя по нашим сметам 2025 | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Вечер в офисе или лофте | 30–80 | от 11 000 ₽ | только команда |
| Вечер на площадке | 70–150 | от 12 000 ₽ | команда и несколько партнёров |
| Гала-вечер | 150+ | от 22 000 ₽ | команда, партнёры, клиенты, пресса |
Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат на 150+ — от 22 000 ₽. Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%. Вечер на площадке на 100 гостей по нашим сметам — 1,3–1,4 млн ₽, гала на 200 гостей — от 4,4 млн ₽ (200 × 22 000 ₽). Верхний ориентир из наших проектов — корпоратив Icover: 220 гостей, 5,5 млн ₽. В сметах 2027 года ведущий и диджей идут одной строкой — от 150 000 ₽, координатор на площадке — 25 000 ₽, при оплате по счёту добавляется 10% ко всей сумме.
Сравнение форматов и пример сметы — в статье «День компании или юбилей: сколько стоит», услуга под ключ — «День компании и юбилей».
IVСценарий вечера на 5 лет
| Блок | Что происходит | Время |
|---|---|---|
| Сбор | фотовыставка «тогда и сейчас»: первый офис, первые проекты, команда по годам | 30–40 мин |
| Фильм «5 лет за 5 минут» | короткий ролик из фото, видео и интервью первых сотрудников | 5 мин |
| Слово основателя | с чего начинали, что получилось, куда идём | 5–7 мин |
| Первые | награды «первой пятёрке» сотрудников и первым клиентам | 15 мин |
| Капсула времени | команда пишет письма себе к 10-летию | 15 мин |
| Ужин и программа | квиз по истории компании, музыка, танцы | 2–3 часа |
Ролик лучше короткий: пять минут смотрят с удовольствием, двадцать — терпят. Как заказать видео и сколько времени нужно — «Видеоролик для мероприятия».
VИдеи для пятилетия
- Капсула времени: письма сотрудников и прогнозы на пять лет вперёд — откроете на десятилетии.
- Стена благодарностей: клиенты и партнёры пишут пару слов заранее, их выводят на экран или печатают.
- Карта роста: города, проекты, число сотрудников по годам — инфографикой на стене.
- Юбилейный мерч, который хочется носить: что заказывать.
- Квиз по истории компании: вопросы про первые годы — новички узнают историю, старожилы вспоминают.
