IТри формата и цена на гостя
День компании отмечают каждый год, юбилей — раз в пять или десять лет. От этого зависит формат: ежегодный праздник чаще делают для своих, а круглую дату — с партнёрами, клиентами и большой программой. Ориентиры из наших смет 2025 года:
| Формат | Кому подходит | Гостей | На гостя | Пример итога |
|---|---|---|---|---|
| Внутренний вечер в офисе или лофте | ежегодный день компании | 30–80 | от 11 000 ₽ | 50 гостей — 650 000–750 000 ₽ |
| Вечер на площадке | день компании с программой, небольшой юбилей | 70–150 | от 12 000 ₽ | 100 гостей — 1 300 000–1 400 000 ₽ |
| Гала-вечер | юбилей с партнёрами и клиентами | от 150 | от 22 000 ₽ | 200 гостей — от 4 400 000 ₽ |
Цены посчитаны для будних дней декабря. Пятница и суббота декабря дороже примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%. Если дата основания компании весной, летом или осенью, условия площадки уточняем под конкретный день.
«От» в таблице — нижняя граница. 50 гостей за 650 000–750 000 ₽ — это 13 000–15 000 ₽ на человека: в реальной смете к пакету добавляются выбор площадки, программа и дата.
IIКак выбрать формат под повод
Три вопроса, которые определяют формат раньше бюджета:
- Кто гости. Только сотрудники — подойдёт внутренний вечер. Сотрудники и партнёры — нужна площадка с официальной частью. Если зовёте ещё клиентов и прессу, это уже гала с протоколом и рассадкой.
- Какая дата. Обычный год или круглая дата. Пятый, десятый, двадцатый год — повод показать историю компании, и для этого нужны сцена и экран.
- Что должны унести гости. Сотрудники — ощущение, что их работу видят. Партнёры — понимание, куда компания идёт дальше. От этого зависит, сколько времени займёт официальная часть.
Если сомневаетесь, посчитайте два варианта. Вечер на площадке для 100 сотрудников — 1,3–1,4 млн ₽. Тот же праздник, расширенный до 150 гостей с партнёрами в гала-формате, — от 3,3 млн ₽: 150 × 22 000 ₽. Разница наглядно показывает руководству цену решения позвать партнёров.
Ежегодный день компании лучше делать узнаваемым: одна и та же неделя, похожая структура вечера, свои традиции. Тогда его ждут, и явка растёт без уговоров. Подробнее — в статье о празднике ко дню компании.
Для юбилея сценарий важнее декора. Гости запомнят историю, которую им рассказали, и людей, которых наградили со сцены. Идеи для круглой даты — в материалах о юбилее компании 10 лет и о дне рождения компании.
IIIРеальная смета вечера на 100 гостей
Как выглядит бюджет вечера на площадке, видно по нашей смете вечера в стиле кино 17 декабря 2025 года: 100 гостей, фуршет, кавер-группа, комик и диджей. Клиента не называем, цифры — из сметы. Итог — около 1,56 млн ₽, примерно 15 600 ₽ на гостя.
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Фуршет и бар | 801 620 ₽ |
| Сервис 10% | 80 162 ₽ |
| Кавер-группа | 230 000 ₽ |
| Аренда площадки | 120 000 ₽ |
| Звук | 60 000 ₽ |
| Комик | 55 000 ₽ |
| Фотозона | 47 000 ₽ |
| Диджей | 36 000 ₽ |
| Билеты-приглашения | 12 000 ₽ |
| Остальные строки сметы | ≈ 118 000 ₽ |
| Итого | ≈ 1 560 000 ₽ |
Для дня компании структура та же, меняется наполнение. Вместо тематической фотозоны — фотозона с историей компании, вместо билетов-приглашений — приглашения с логотипом юбилея. В программе появляется официальная часть: слово основателя, награды, видео.
Без кавер-группы этот вечер стоил бы около 1,33 млн ₽, или 13 300 ₽ на гостя. Еда и бар — больше половины суммы, поэтому выбор между фуршетом и банкетом влияет на итог сильнее, чем любая строка программы.
IVВнутренний праздник в офисе: пример на 70 гостей
Если день компании отмечают в офисе, аренды нет, и бюджет уходит на еду, оформление и программу. Пример — наш офисный вечер для постоянного клиента: 70 гостей, фуршет, итог 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя. Повод был новогодний, но структура сметы для дня компании та же.
| Группа строк | Что внутри | Сумма | На гостя |
|---|---|---|---|
| Еда и напитки | фуршет, сервис 10%, коктейли, алкоголь | 400 489 ₽ | ≈ 5 720 ₽ |
| Оформление и фото | велком-зона, полароид, декор, фотограф 4 часа | 137 000 ₽ | ≈ 1 960 ₽ |
| Команда и организация | координатор, питание и трансфер подрядчиков, организация | 108 799 ₽ | ≈ 1 550 ₽ |
| Программа | диджей 6 часов, Дед Мороз, интерактивы, караоке | 98 000 ₽ | 1 400 ₽ |
| Техника | звук, техник | 60 000 ₽ | ≈ 860 ₽ |
| Итого | 804 288 ₽ | ≈ 11 500 ₽ |
Для дня компании Деда Мороза в программе заменит, например, квиз по истории компании, а часть декора — фотохроника по годам. Все строки этой сметы — в статье с примером сметы по статьям.
Офисный формат подходит, если в офисе есть зал или опенспейс, где гости помещаются фуршетом, и место под звук и диджея. Если такого пространства нет, дешевле взять небольшой лофт, чем завозить в офис мебель и технику.
VЮбилей на 200 гостей и больше: площадки
Круглую дату часто отмечают шире: сотрудники, партнёры, клиенты. При 150 гостях и больше вечер переходит в гала-формат: сцена, экран, свет, ведущий, рассадка. Ориентир — от 22 000 ₽ на гостя, на 200 человек — от 4,4 млн ₽. Верхний ориентир из наших проектов — корпоратив Icover: 220 гостей, 5,5 млн ₽, около 25 000 ₽ на человека.
| Площадка | Вместимость | Меню | Аренда |
|---|---|---|---|
| Союз Холл | большой зал на 700 гостей, LED-экран 12 × 3,5 м | по меню площадки | от 375 000 ₽ |
| Crystal Ballroom | 1 360 м², банкет 600, фуршет 1 200 | банкет от 7 000 ₽, сервис включён | от 620 000 ₽ |
| Loft Hall, Rosewood | банкет 200, фуршет 400 | банкет от 8 500 ₽ в декабре, сервис 20% | 480–600 тыс. ₽ в декабре |
| Loft Hall, Royal Blanc | банкет 300, фуршет 500 | банкет от 8 500 ₽ в декабре, сервис 20% | 540–660 тыс. ₽ в декабре |
| Кристалл в Коломенском | стеклянный павильон 520 м², банкет до 200 | от 7 000–8 000 ₽, сервис 15% | январь–март от 200 000 ₽ + депозит по меню от 400 000 ₽ |
Для юбилея с видео об истории компании важен экран. В Союз Холле LED-экран 12 × 3,5 м уже стоит в зале, и его не нужно привозить и монтировать отдельно. В Crystal Ballroom можно привезти свой кейтеринг, пробковый сбор — 1 000 ₽ на гостя.
Посчитаем только еду на 200 гостей. В Crystal Ballroom банкет — от 1 400 000 ₽ с сервисом, в залах Loft Hall с учётом 20% сервиса — от 2 040 000 ₽. Сюда добавляются аренда, сцена, свет, программа и команда.
Для 200+ гостей начинайте с площадки: залов с банкетной рассадкой на 200–300 человек немного, и удобные даты уходят заранее.
