IКоротко: организация юбилея компании под ключ
Организация юбилея компании под ключ — это когда агентство берёт на себя всё: концепцию и сценарий круглой даты, площадку, банкет, ведущего, торжественную часть с наградами и фильмом о компании, артистов, фото и видео. Вам остаётся утвердить смету и прийти на праздник. Мы организуем юбилеи компаний в Москве и Подмосковье на 30–500 гостей: для команды, для команды с партнёрами и в формате гала.
- Смету по статьям присылаем за рабочий день — с 2–3 площадками, где свободна ваша дата.
- Пример бюджета на 50, 100 и 150 гостей — ниже, по правилам наших смет.
- Сценарий строим вокруг истории компании: люди, цифры, первые клиенты, награды.
- Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
IIЧто входит в организацию юбилея компании
| Что входит | Что делаем | Ориентир |
|---|---|---|
| Концепция и сценарий | идея вечера, торжественная часть по минутам, речь руководителя, номинации | в строке «организация» |
| Площадка | подбор из базы 300+ площадок, осмотр, договор, техрайдер | лофт — от 100 000 ₽ за день; банкетные залы — по меню и депозиту |
| Банкет или фуршет | меню, сервис, бар, подача по таймингу | от 8 000 ₽ на гостя + 20% сервиса |
| Ведущий и диджей | ведение, награждение, танцевальная часть | от 150 000 ₽ одной строкой |
| Живая музыка | наша кавер-группа AirПоцы | ≈ 120 000 ₽ за вечер |
| Фото и видео | репортаж, ролик о вечере, фильм о компании к открытию | фотограф 4 часа — 32 000 ₽ (смета 2025); фильм — после брифа |
| Декор и фотозона | брендирование, цифра юбилея, фотозона | декор 50 000 ₽, фотозона 47 000 ₽ (сметы 2025) |
| Координатор | на площадке с монтажа до отъезда гостей | 25 000 ₽ |
| Трансфер | если площадка за городом | ≈ 2 000 ₽ на гостя |
Подарки сотрудникам и партнёрам, сувениры с логотипом и именные награды считаем отдельно — идеи в статье «Что подарить на юбилей компании».
IIIСколько стоит юбилей компании: пример сметы на 50, 100 и 150 гостей
Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽. Корпоратив на 50 гостей обходился примерно в 650–750 тыс. ₽, на 100 гостей на площадке — в 1,3–1,4 млн ₽ (с кавер-группой — около 1,6 млн ₽). Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.
| Гостей | Еда 8 000 ₽ + 20% | Ведущий и диджей | AirПоцы | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 480 000 ₽ | 150 000 ₽ | ≈ 120 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 852 500 ₽ | ≈ 17 050 ₽ |
| 100 | 960 000 ₽ | 150 000 ₽ | ≈ 120 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 380 500 ₽ | ≈ 13 805 ₽ |
| 150 | 1 440 000 ₽ | 150 000 ₽ | ≈ 120 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 908 500 ₽ | ≈ 12 723 ₽ |
Это ориентир для первого сравнения, не смета и не прайс площадки: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду конкретного зала на вашу дату называет менеджер площадки; декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Подробный разбор реальной сметы вечера на 100 гостей — «День компании или юбилей: сколько стоит», гала с наградами — «Сколько стоит гала-ужин с награждением».
IVФормат под круглую дату
| Дата | Частый формат | Что обязательно |
|---|---|---|
| 5 лет | вечер для команды в лофте или ресторане, 30–80 гостей | история компании «в лицах», шуточные номинации |
| 10 лет | вечер на площадке, команда и ключевые партнёры | фильм о компании, награды за стаж, живая музыка |
| 15–20 лет | вечер на площадке или гала, 100–300 гостей | торжественная часть, гости-партнёры, сцена и экран |
| 25–30 лет | гала-ужин, 150+ гостей, иногда два события: для команды и для партнёров | режиссёр, протокол рассадки, шоу-программа |
Идеи и сценарии по датам: 5 лет, 10 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет. Торжественная часть по минутам — «Юбилей предприятия: сценарий торжественной части», приглашение партнёров — «Приглашение на юбилей компании для партнёров».
