IКакой тон выбрать для юбилея компании 20 лет
Отметить 20 лет компании стоит без помпы и без самолюбования. К этой дате бизнес обычно прошёл несколько кризисов, сменил продукты и часть рынков, а основатели всё ещё рядом и управляют. Это даёт редкую возможность: не рассказывать легенду, а обсудить путь с теми, кто его прошёл, прямо на сцене.
Пафос на двадцатилетии звучит фальшиво: люди в зале видели компанию изнутри и знают её ошибки. Гораздо сильнее работает самоирония, честные истории и взгляд вперёд. Общие принципы праздника в честь дня основания разобраны в статье про день рождения компании, а подход к первой круглой дате - в материале о юбилее компании 10 лет.
У двадцатилетия есть ещё одна особенность: в компании уже работают люди, которые пришли в неё детьми сотрудников или студентами на практику. Их истории - готовый материал для вечера. Они показывают, что компания живёт достаточно долго, чтобы вырастить своё следующее поколение.
IIОснователи на сцене: разговор вместо доклада
Главный ресурс двадцатилетия - основатели, которые ещё в строю. Но длинная речь генерального директора с графиками выручки - худший способ их показать. Лучше формат интервью: модератор или ведущий задаёт вопросы, которые заранее собрали у сотрудников.
- Какое решение за 20 лет было самым трудным и почему.
- Что бы вы сделали иначе, если бы начинали сегодня.
- Кого из первой команды вы вспоминаете чаще всего.
- Во что компания точно не превратится.
- Каким вы видите следующий этап.
Двадцати-тридцати минут разговора хватает, чтобы зал услышал живых людей, а не пресс-релиз. Если основателей несколько, их диалог между собой почти всегда интереснее, чем ответы по очереди.
Покажите основателям вопросы заранее, но не репетируйте ответы дословно. Спонтанность и есть то, ради чего зал будет слушать.
Если основатели не любят сцену, интервью можно снять заранее и показать фрагментами между блоками программы. Но хотя бы короткий живой выход нужен: зал ждёт увидеть их лично, а не только на экране. Достаточно пяти минут и одного ответа на самый популярный вопрос от сотрудников.
IIIАрхив компании: как его оживить
За двадцать лет архив ещё не потерян: первые договоры, старые сайты, фото с выездов, логотипы разных лет обычно лежат у кого-то на дисках. Задача - найти их и превратить в игру, а не в музейную витрину.
- Стена «было - стало»: первый офис и нынешний, первая визитка и новая.
- Викторина по архиву для команд: угадать год по фото или по старому прайсу.
- Капсула времени: сотрудники пишут письма компании на её тридцатилетие.
- Фотозона с логотипами и интерьерами разных лет.
- Экран, где в течение вечера крутятся архивные кадры без звука.
Архив полезно собирать через сотрудников: объявите поиск старых фото за пару месяцев до праздника. Люди начинают вспоминать и обсуждать историю ещё до вечера, и юбилей приходит в офис задолго до даты.
Отдельно проверьте права на архив. Старые фото с людьми, которые давно ушли из компании, стоит показывать с их согласия или хотя бы без подписей с фамилиями. Это мелочь, но она избавляет от неловких разговоров после вечера.
Архивные материалы потом не выбрасывайте: отсканированные фото и документы пригодятся к следующей круглой дате, и собирать их второй раз с нуля не придётся. Назначьте человека, который будет хранить эту папку и пополнять её каждый год.
IVПрограмма двадцатилетия для сотрудников
Для команды двадцатилетие - прежде всего праздник, а уже потом торжество. Официальную часть стоит держать короткой, а основное время отдать общению, шоу и танцам.
| Блок | Длительность | Содержание |
|---|---|---|
| Сбор гостей | 40 минут | Архивная фотозона, стена «было - стало», велкам |
| Открытие | 10 минут | Видео о 20 годах, выход ведущего |
| Разговор с основателями | 25 минут | Интервью по вопросам сотрудников |
| Ужин и шоу | 60 минут | Выступления, викторина по архиву |
| Признание | 20 минут | Награды за стаж и вклад |
| Вечеринка | до конца | Музыка разных лет компании, танцы |
Награды за стаж на двадцатилетии особенно уместны: у компании появились люди, проработавшие в ней десять и пятнадцать лет. Их лучше вручать лично и коротко, с одной фразой о вкладе каждого. Как сделать такую часть живой, рассказывает материал о корпоративной премии.
Ведущего на двадцатилетие стоит выбирать под тон вечера. Нужен человек, который умеет разговаривать с основателями как с людьми, а не как с генералами, и шутить над историей компании без злости. Сценарий для него пишут вместе с HR, чтобы в шутках не было внутренних болезненных тем.
