IКоротко: как пригласить партнёров на юбилей компании
Приглашение на юбилей компании для партнёров — это первое, что гость узнаёт о празднике, и по нему он решает, ехать или нет. Хорошее приглашение называет повод, благодарит за сотрудничество, даёт дату, время, место, дресс-код и дату ответа. Ниже — что указать, когда отправлять, шесть образцов текста и как собрать подтверждения.
- Отправляйте «Сохраните дату» за 6–8 недель, официальное приглашение — за 3–4 недели.
- Пишите персонально: имя, отчество, должность, и подпись руководителя.
- Просите подтвердить участие к конкретной дате — без этого не собрать рассадку.
- Как поздравить и что сказать на вечере — «Поздравление с юбилеем компании».
IIЧто обязательно указать
| Пункт | Пример |
|---|---|
| Повод | «в честь 10-летия компании» |
| Дата и время | день недели, начало и примерное окончание |
| Место | название площадки, адрес, как добраться, парковка |
| Дресс-код | «деловой», «вечерний», «black tie» |
| Программа | 2–3 строки: ужин, награждение партнёров, концерт |
| +1 | можно ли прийти со спутником |
| Ответ | до какого числа, как подтвердить — ссылка, почта, телефон |
| Контакт | имя и телефон ответственного |
Общие правила приглашений и график рассылки — «Приглашение на корпоратив».
IIIШесть образцов текста
Официальное. Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! Компания [название] благодарит вас за многолетнее сотрудничество и приглашает на торжественный вечер, посвящённый [N]-летию компании. Вечер состоится [дата] в [время] по адресу: [площадка, адрес]. Дресс-код: [вечерний]. Просим подтвердить участие до [дата] по телефону [номер] или почте [адрес].
Тёплое, для давних партнёров. [Имя], [N] лет назад мы начинали с одного офиса и большой мечты — и вы были с нами почти с самого начала. Хотим отметить этот день вместе: [дата], [время], [площадка]. Будет ужин, история компании в лицах и немного музыки. Ждём вас — подтвердите, пожалуйста, до [дата].
Короткое для e-mail. Тема: [N] лет [название] — приглашаем вас на праздник. [Имя], приглашаем вас на вечер в честь [N]-летия компании [дата] в [время], [площадка]. Подтвердить участие можно по ссылке: [ссылка].
Для клиентов. Уважаемые партнёры! В этом году [название] исполняется [N] лет. Всё, чего мы достигли, — благодаря вашему доверию. Приглашаем вас на праздничный приём [дата] в [время], [площадка]. В программе: [итоги лет, награждение партнёров, ужин, концерт]. Пожалуйста, сообщите о вашем участии до [дата].
С +1. [Имя], будем рады видеть вас и вашу спутницу (вашего спутника) на вечере в честь [N]-летия [название] — [дата], [время], [площадка]. Пожалуйста, подтвердите участие и укажите имя гостя до [дата], чтобы мы подготовили места за столом.
Напоминание за 3 дня. [Имя], напоминаем: ждём вас [дата] в [время] на юбилейном вечере [название]. Адрес: [площадка, адрес], парковка: [условия]. Если планы изменились, пожалуйста, сообщите нам — это поможет с рассадкой.
IVФормат приглашения
- Печатное — плотная бумага, конверт, курьер: для ключевых партнёров и руководителей.
- Электронное — письмо с макетом и кнопкой подтверждения: для всех остальных.
- Видео-приглашение — 30–40 секунд от основателя: работает лучше любого текста.
- Для деловых гостей не используйте мессенджер как единственный канал — дублируйте письмом.
Образцы для открытия офиса — «Приглашение на открытие офиса».
