IКоротко: зачем нужен приказ
Приказ о проведении корпоративного мероприятия — внутренний документ компании: он фиксирует, что праздник проводится, когда и где, кто за него отвечает и из каких средств он оплачивается. Единой обязательной формы у такого приказа нет, поэтому каждая компания пишет его в своём стиле. На практике бухгалтерия часто просит приказ вместе со сметой и договором с подрядчиком — как основание для расходов.
Ниже — что обычно указывают в приказе, образец текста и порядок согласования. Это общие практики, а не юридическая консультация: окончательные формулировки и порядок учёта расходов определяют ваши бухгалтерия и юрист.
- Приказ подписывают после выбора площадки и сметы, но до рассылки приглашений.
- К приказу прикладывают смету, программу и список ответственных.
- Участие в вечере в нерабочее время лучше оформлять как приглашение, а не обязанность — формулировки согласуйте с кадровой службой.
IIЧто указать в приказе
| Пункт | Пример формулировки | Зачем |
|---|---|---|
| Повод и название | новогодний корпоративный вечер «Итоги 2026 года» | понятно, о каком событии речь |
| Дата, время, место | 18 декабря 2026 г., 19:00–23:00, площадка по адресу… | для пропусков, трансфера, охраны |
| Участники | сотрудники компании по списку (приложение 2) | основа для списков и рассадки |
| Ответственный | ответственным за подготовку назначить… | один человек принимает решения |
| Финансирование | расходы произвести за счёт… в пределах сметы (приложение 1) | связка с бюджетом и сметой |
| Подрядчик | организацию поручить… по договору №… | связка с договором и актом |
| Программа | утвердить программу мероприятия (приложение 3) | понятно, что входит в вечер |
| Безопасность и трансфер | ответственным за трансфер и порядок назначить… | кто решает вопросы на месте |
| Ознакомление | с приказом ознакомить ответственных лиц | все знают свои роли |
Если компания проводит не один праздник, а календарь событий на год, часть пунктов удобнее вынести в положение о корпоративных мероприятиях, а в приказ — только дату, место, смету и ответственных.
IIIОбразец текста приказа
ПРИКАЗ № ___ от «__» _______ 2026 г. «О проведении новогоднего корпоративного мероприятия»
В целях подведения итогов 2026 года и поощрения сотрудников ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести новогоднее корпоративное мероприятие «________» «__» декабря 2026 г. с __:__ до __:__ по адресу: ________.
2. Утвердить смету расходов на проведение мероприятия (приложение 1) в сумме ________ руб.
3. Утвердить список участников (приложение 2) и программу мероприятия (приложение 3).
4. Организацию мероприятия поручить ________ по договору № ___ от «__» ______ 2026 г.
5. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить ________ (должность, ФИО).
6. Ответственным за трансфер участников и порядок на мероприятии назначить ________.
7. Главному бухгалтеру обеспечить оплату расходов в пределах утверждённой сметы.
8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель ________ / ________ /
Образец — отправная точка. Пункты о финансировании и об источнике средств сверьте с бухгалтерией: от этого зависит, как компания учтёт расходы.
IVПриложения: что приложить
- Смета по статьям — площадка, питание, программа, техника, оформление, трансфер, организация. Мы присылаем её за рабочий день; как читать каждую строку — в статье «Как читать корпоративную смету построчно».
- Список участников — с отделами; потом из него получаются списки на вход, трансфер и рассадку.
- Программа — тайминг вечера: велком, официальная часть, ужин, программа, танцы, трансфер.
- Договор с подрядчиком — реквизиты договора указывают в тексте приказа.
VС кем согласовать до подписи
| Кто | Что проверяет |
|---|---|
| Бухгалтерия | источник финансирования, смету, комплект закрывающих документов |
| Юрист | договор с агентством и площадкой, условия предоплаты и отмены |
| Кадровая служба | формулировки об участии, время проведения, список |
| АХО или служба безопасности | пропуска, трансфер, порядок на площадке |
| Руководитель | повод, программу, итоговую сумму |
Что бухгалтерия обычно просит у агентства и в какие сроки — в статье «Как согласовать корпоратив с бухгалтерией». Комплект документов от нас: договор, счёт, акт и смета по статьям — подробнее о документах.
