IКоротко: сколько стоит организация корпоратива агентством
Цена складывается из статей сметы, а работа агентства — одна из них. Это строка «организация»: концепция, сценарий, подбор и контроль подрядчиков, смета и документы. В нашей реальной смете «Советский Новый год» для COLVIR (70 гостей) она составила 71 299 ₽ при остальных статьях на 732 989 ₽ — около 10%. Итог — 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя.
| Формат | Гостей | Цена на гостя по нашим пакетам |
|---|---|---|
| Офис или лофт | 30–80 | от 11 000 ₽ |
| Вечер на площадке | 70–150 | от 12 000 ₽ |
| Гала и итоги года | 150+ | от 22 000 ₽ |
Пакеты — по сметам декабря 2025 года; для вашего вечера точную смету присылаем по статьям за рабочий день.
IIЧто входит в цену
- Тема вечера и сценарий. Концепция и программа.
- Площадка. Подбор из базы в 300+ площадок, бронь.
- Программа. Ведущий, артисты, интерактивы, награждение.
- Банкет и бар. Меню, напитки, обслуживание.
- Техника и оформление. Звук, свет, декор, фотозона.
- Фото и видео, трансфер.
- Координатор и организация. Работа команды агентства на всех этапах.
В цену за гостя в наших пакетах не входят подарки сотрудникам. Подробнее о составе — на странице «Корпоративы», о процессе — в статье «Организация мероприятий под ключ».
IIIПример: смета на 70 гостей по группам
| Группа | Сумма | Доля |
|---|---|---|
| Еда и напитки | 400 489 ₽ | ≈ 50% |
| Оформление и фото | 137 000 ₽ | ≈ 17% |
| Команда и организация | 108 799 ₽ (в том числе организация 71 299 ₽) | ≈ 14% |
| Программа | 98 000 ₽ | ≈ 12% |
| Техника | 60 000 ₽ | ≈ 7% |
| Итого | 804 288 ₽ | 100% |
Полная смета по строкам — в статье «Смета новогоднего корпоратива», чтение смет — в статье «Как читать корпоративную смету». Для 2027 года ведущий и диджей в наших сметах — от 150 000 ₽ вместе.
IVАгентство или свои силы
| Параметр | Агентство | Свои силы |
|---|---|---|
| Смета | Одна смета по статьям, один договор | Несколько договоров с подрядчиками |
| Время | Берёт на себя организацию и контроль | Время сотрудника на подбор и согласование |
| Риски | Агентство отвечает за подрядчиков по договору | Риски на заказчике |
| Подходит | Много подрядчиков, жёсткие сроки, пятница декабря | Небольшой вечер, площадка уже есть |
VКак мы считаем и платите ли вы за организацию отдельно
Строка «организация» показывается в смете отдельно и расшифровывается, поэтому видно, за что вы платите. Если у вас уже есть смета другого подрядчика, мы сравним её построчно. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Подробнее — в статьях «Агентство или свой отдел» и «Предоплата и договор».
