IКоротко: кто оплачивает корпоратив на работе
Корпоратив на работе обычно оплачивает компания — из бюджета на персонал или мероприятия, который утверждает руководитель. Обязанности устраивать праздники у работодателя нет, поэтому встречаются и другие схемы: компания платит за основное, а сотрудники — за дополнительное (гостя «плюс один», ночёвку, алкоголь сверх нормы); или команда скидывается сама, если компания праздник не проводит. Ниже — четыре схемы оплаты, что обычно входит в счёт компании, как честно собрать деньги в складчину и какие документы нужны бухгалтерии.
- Если праздник организует компания, сотрудники за него не платят — так чаще всего и бывает.
- Доплаты сотрудников стоит объявлять заранее, в приглашении, а не на месте.
- Как учитывать расходы, решает бухгалтерия компании; агентство даёт договор, счёт и закрывающие документы.
- Праздник под ключ по договору — организация корпоратива в Москве под ключ.
IIЧетыре схемы оплаты корпоратива
| Схема | Кто платит | Когда встречается |
|---|---|---|
| Полностью компания | компания — по счёту или через подотчёт | новогодний вечер, итоги года, день компании |
| Компания + доплата сотрудников | компания — основное, сотрудник — свои дополнения | гость «плюс один», ночёвка, отдельный бар |
| Складчина | сотрудники поровну или по договорённости | небольшой отдел, компания праздник не проводит |
| Компания + профсоюз | часть расходов берёт профсоюз, если он есть | крупные предприятия |
Что выбрать, обычно решает руководитель вместе с HR и бухгалтерией. Как согласовать сумму с руководством — «Как согласовать бюджет корпоратива с руководством».
IIIЧто обычно оплачивает компания
- Площадку и меню — банкет или фуршет; в наших сметах банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса.
- Программу: ведущего и диджея (в 2027 году одной строкой от 150 000 ₽), артистов, нашу группу AirПоцы — около 120 000 ₽ за вечер.
- Оформление, фотографа, технику.
- Трансфер или такси домой — в наших сметах трансфер около 2 000 ₽ на гостя.
- Подарки и награды сотрудникам.
- Организацию: координатора на площадке (25 000 ₽ в каждой нашей смете) и работу агентства.
Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат на 150+ — от 22 000 ₽. Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.
IVЗа что иногда платят сами сотрудники
- Гость «плюс один» — если праздник для сотрудников, а кто-то хочет прийти с партнёром.
- Ночёвка — номер в загородном отеле, если компания оплачивает только вечер.
- Алкоголь сверх нормы — когда компания ставит на стол оговорённый объём, а бар после — за свой счёт.
- Такси — если трансфер не заложен.
Главное правило — объявить это заранее. Сюрприз со счётом в конце вечера портит праздник сильнее, чем скромное меню. Что указать в приглашении — «Приглашение на корпоратив».
