IЧто это был за вечер
Смета — из нашего проекта 17 декабря 2025 года. Компания заказала новогодний вечер в стиле кино на 100 сотрудников. Формат — фуршет на арендованной площадке. Название клиента мы не раскрываем, цифры — реальные.
17 декабря 2025 года — среда. Это важно для понимания цен: будний день декабря дешевле пятницы и субботы, и в пересчёте на ваши даты итог может измениться.
Итог по смете — около 1,56 млн ₽, или примерно 15 600 ₽ на гостя. По нашим сметам 2025 года вечер на площадке для 100 гостей обычно стоит 1,3–1,4 млн ₽, а с кавер-группой — около 1,6 млн ₽. Этот проект — как раз второй случай.
Тема кино хорошо работает для новогоднего корпоратива: она понятна всем возрастам, не требует сложных костюмов и легко переносится в детали — приглашения, фотозону, музыку и номера артистов. При этом она не привязана к конкретному году или эпохе, как советский Новый год или стиль 90-х, поэтому одинаково близка и молодым сотрудникам, и руководству.
IIСмета по крупным строкам
В таблице — все крупные строки сметы и их доля в итоге. Остальные строки — около 118 тыс. ₽ вместе.
| Строка | Сумма | Доля в итоге |
|---|---|---|
| Фуршет и бар | 801 620 ₽ | ≈ 51% |
| Сервис 10% к фуршету и бару | 80 162 ₽ | ≈ 5% |
| Кавер-группа | 230 000 ₽ | ≈ 15% |
| Аренда площадки | 120 000 ₽ | ≈ 8% |
| Звук | 60 000 ₽ | ≈ 4% |
| Комик | 55 000 ₽ | ≈ 3,5% |
| Фотозона в стиле кино | 47 000 ₽ | ≈ 3% |
| Диджей | 36 000 ₽ | ≈ 2,3% |
| Билеты-приглашения | 12 000 ₽ | ≈ 0,8% |
| Остальные строки | ≈ 118 000 ₽ | ≈ 7,6% |
| Итого | ≈ 1 560 000 ₽ | 100% |
Из таблицы видны три вещи. Еда и бар с сервисом — больше половины бюджета. Кавер-группа — вторая по величине строка. Аренда площадки на этом вечере скромная: 120 000 ₽, меньше 8% итога.
Кавер-группа — главный выбор, который определил итог. Без неё вечер уложился бы в 1,33 млн ₽, то есть в обычную вилку 1,3–1,4 млн ₽ для 100 гостей на площадке. С ней — 1,56 млн ₽. Решение о живой музыке стоит принимать первым, потому что от него зависят и звук, и сцена, и тайминг.
Просите у агентства смету в таком виде: каждая строка отдельно, с суммой. Тогда видно, что можно убрать или заменить, и спор о бюджете идёт по строкам, а итоговая сумма перестаёт пугать.
IIIЕда и бар: больше половины бюджета
Фуршет и бар на 100 гостей стоили 801 620 ₽ — около 8 000 ₽ на человека. С сервисом 10% — 881 782 ₽, или около 8 800 ₽ на гостя.
Почему фуршет, а не банкет: на вечере в стиле кино гости много двигаются — фотозона, сцена с кавер-группой, танцпол. Фуршет даёт свободу перемещаться и общаться, а в небольшой зал помещается больше людей стоя, чем за столами.
Если бюджет нужно сократить, именно здесь самый большой резерв. Но резать еду стоит аккуратно: голодные гости быстро уходят домой, и программа теряет зал. Разумнее пересмотреть бар — состав напитков и коктейльную карту — или выбрать меню попроще без потери объёма.
Как посчитать фуршет, чтобы хватило всем и не осталось половины подносов, — в статье о кейтеринге на новогодний корпоратив.
IVСколько стоит сама тема кино
Тема вечера в смете — это две строки: билеты-приглашения за 12 000 ₽ и фотозона в стиле кино за 47 000 ₽. Вместе 59 000 ₽, меньше 600 ₽ на гостя и меньше 4% бюджета.
- Билеты-приглашения. Каждый сотрудник получает приглашение в виде билета на премьеру. Так тема начинается ещё до вечера, и о корпоративе говорят в офисе заранее. Идеи — в статье о приглашении на новогодний корпоратив.
- Фотозона. Главная точка вечера для фотографий: гости приходят, видят декорацию и сразу понимают тему. Подробнее — в статье о новогодней фотозоне.
- Музыка и артисты. Кавер-группа и диджей могут собрать сет из песен из фильмов, комик — построить выступление вокруг кино. Отдельных денег это не требует, нужно только поставить задачу заранее.
Ещё один бесплатный элемент — дресс-код. Попросите гостей прийти в образе любимого героя или просто в вечернем наряде как на премьеру. О том, как сформулировать дресс-код, чтобы его соблюдали, — в статье о дресс-коде на новогодний корпоратив.
VСценарий: как выстроить вечер с таким набором артистов
В смете четыре источника программы: диджей, комик, кавер-группа и фотозона. Вот пример схемы под такой набор. Точный тайминг мы собираем под площадку, время аренды и пожелания руководства.
| Блок | Что происходит | Кто работает |
|---|---|---|
| Сбор гостей, около часа | Гости предъявляют билеты-приглашения, фотографируются, берут напитки и закуски | Диджей, фотозона, бар |
| Открытие, 10–15 минут | Поздравление руководителя, тост | Звук, диджей |
| Комик, 20–30 минут | Выступление, по возможности с отсылками к кино и жизни компании | Комик |
| Первый сет кавер-группы | Песни из фильмов и новогодние хиты, начало танцев | Кавер-группа |
| Пауза | Фуршет, общение, фотозона | Диджей |
| Второй сет кавер-группы | Танцевальная часть | Кавер-группа |
| До конца вечера | Танцы | Диджей |
Логика простая: первый час — свободный, гости собираются и разговаривают. Официальная часть короткая. Комик выступает, пока зал ещё сидит и слушает. Кавер-группа поднимает людей танцевать, а диджей держит музыку в паузах и закрывает вечер.
Больше вариантов программы — в статье о сценарии новогоднего корпоратива.