Живая группа на площадке: что проверить до брони

Ведущий с микрофоном впишется почти в любой зал, а живому составу — вокалу, гитаре, басу и барабанам — нужно больше: место для сцены, электричество, звук, который не упрётся в соседей, и время, чтобы всё настроить до гостей. Эти вопросы лучше закрыть до брони площадки, а не за неделю до праздника.

Как выбрать саму группу, мы писали в статьях «Как выбрать кавер-группу на свадьбу: 10 вопросов» и «Живая музыка на корпоратив: как не прогадать с группой», а про технику на свадьбе — в материале «Свет и звук на свадьбе». Здесь — только то, что относится к площадке.

1. Место под сцену и танцпол

• Где встанет группа. Попросите схему зала с рассадкой на ваше число гостей и отметьте на ней место для музыкантов и танцпол. Заявленная вместимость не всегда учитывает сцену.
• Есть ли готовая сцена. В «Согласие Hall» сцена 6×3 м уже смонтирована, в Studio Hall сцену и декорации можно завезти прямо в зал через двое въездных ворот. В остальных случаях место под группу размечают в зале.
• Музыка на улице. Если часть праздника проходит на веранде, пирсе или лужайке, заранее решите, где играет группа при дожде и ветре.

2. Звук и свет: что уже есть в зале

Техника на месте сокращает смету и время монтажа, но её нужно сверить с тем, что нужно группе. Вот что указано в условиях площадок нашего каталога:

Спросите, можно ли подключить инструменты к звуку площадки или группа привозит свой комплект, кто будет за пультом и сколько времени займёт настройка. Площадки, где сцена, экран и свет уже на месте, собраны в подборке «Площадки с LED-экраном, сценой и светом».

3. Электричество

• Сколько свободных линий рядом с местом группы и какой они мощности. В условиях Studio Hall, например, прямо указаны два подключения 32А.
• Не сидят ли группа, свет и кухня на одной линии: если выбьет автомат, музыка остановится посреди танцпола.
• На загородных площадках уточните, откуда берётся электричество на веранде, пирсе или лужайке, если музыка будет и там.

4. Громкость и время

Самые частые ограничения — уровень громкости и время, до которого можно играть. GOELRO Hertz, например, работает с 6:00 до 4:00 следующего дня и указывает, что ограничений по шуму нет, а аренда Studio Hall рассчитана на время 08:00–00:00. На других площадках правила зависят от соседей, жилых домов рядом и режима парка или клуба — их нужно узнать до брони. Спросите у менеджера:

• До какого времени можно играть живую музыку и танцевать?
• Есть ли ограничение по громкости и как его контролируют?
• Можно ли барабаны или только акустику?
• Что будет при превышении: предупреждение, штраф, отключение звука?

5. Заезд и саундчек

Группе нужно приехать заранее, расставить инструменты и сделать саундчек до прихода гостей. Спросите у площадки, со скольки можно заезжать подрядчикам, где разгружаться и парковаться, не пересекается ли саундчек с сервировкой или другим событием. Если гости и подрядчики едут на машинах, посмотрите площадки с парковкой.

Хорошая группа согласует технику с площадкой сама: например, AirПоцы берут это на себя, приезжают заранее и делают саундчек до гостей, а три блока по 30 минут встраивают в тайминг ведущего.

6. Гримёрка и место для музыкантов

Между блоками музыкантам нужно оставить кейсы и переодеться. Гримёрные указаны в условиях «Согласие Hall» (гримёрная с душем), Studio Hall (пять гримёрок, душ, кухня) и «Дивного леса» (гримёрная). На остальных площадках уточните, какое помещение выделят группе.

Короткий чек-лист

1. Место для группы и танцпола на схеме рассадки.
2. Какая техника уже есть и кто за пультом.
3. Электричество рядом со сценой.
4. Ограничения по громкости и времени.
5. Время заезда, разгрузка и саундчек до гостей.
6. Гримёрка для музыкантов.
7. План на дождь, если музыка будет на улице.

Если вы выбираете площадку под праздник с живой музыкой, напишите дату и число гостей — подскажем, где группе будет удобно, и пришлём варианты с расчётом. Подбор бесплатный.

Подборки площадок по теме