+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Срочно · 7 мин чтения

Блог НАВСЕГДАПодрядчик сорвалмероприятие: что делать

План на первые сутки, что заменить быстрее всего и что передать новому исполнителю.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
Быстрая смета

Смета на ваше мероприятие за рабочий день

Оставьте дату и число гостей — пришлём 2–3 площадки со свободной датой и смету по статьям.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
30 октября 20267 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: подрядчик или агентство сорвали мероприятие — что делать

Если подрядчик или агентство срывают мероприятие, первые сутки решают всё: нужно собрать документы, понять, что реально потеряно, и параллельно искать замену. Часто спасти можно даже близкую дату: наш самый быстрый полный запуск — 7 дней (Colvir, 100 гостей). Если нужна срочная замена, напишите нам: быстро скажем, что реально успеть и сколько это будет стоить.

Трое коллег обсуждают проект за столом с ноутбуком
Трое коллег обсуждают проект за столом с ноутбуком

IIПервые 24 часа: что сделать

  1. Получите подтверждение письменно: кто отказывается, от чего именно и с какого момента.
  2. Соберите всё: договор, смету, переписку, счета, платёжки, контакты площадки и артистов.
  3. Свяжитесь с площадкой и подрядчиками напрямую: что на самом деле забронировано и оплачено?
  4. Назначьте одного человека внутри компании: иначе решения будут противоречить друг другу.
  5. Решите, что важнее: сохранить дату или формат.
  6. Подключите юриста по возврату денег, не останавливая поиск замены.

IIIЧто заменить быстрее всего

Что сорвалосьСрочность заменыНа что обратить внимание
Ведущий или диджейсамая простая заменасценарий и райдер передаём новому исполнителю
Звук и светобычно быстронужен план зала и список оборудования
Декор и фотозонабыстро, в упрощённой версииакцент на сцене и фотозоне
Кейтерингсреднеусловия площадки: можно ли сторонний кейтеринг, сбор за это
Площадкасамое сложное в декабрепересмотреть дату: будни и январь дают больше вариантов
Агентство целикомзависит от того, что оплаченоинвентаризация договорённостей до выбора нового исполнителя

IVЧто можно передать новому исполнителю: чек-лист

  • Текущий список гостей и подтверждений.
  • Договор с площадкой или контакт её менеджера и условия брони.
  • Смета: что уже оплачено и кому.
  • Сценарий и тайминг, если они есть.
  • Брендбук, логотипы, материалы для экранов.
  • Контакты артистов и подрядчиков, которые готовы остаться.

Многие подрядчики охотно останутся, если им напрямую подтвердить оплату: так вы экономите время.

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VЧто говорит закон

По общему правилу статья 782 ГК РФ заказчик может отказаться от договора возмездного оказания услуг при условии оплаты фактически понесённых исполнителем расходов, а исполнитель — при условии полного возмещения заказчику убытков. Но ваш договор может содержать детали, а характер работ может влиять на оценку. Поэтому конкретный случай оценивает ваш юрист: мы не даём юридических консультаций.

Чтобы снизить такой риск в будущем: «Договор с ивент-агентством», «Как сравнить сметы агентств».

VIСколько стоит подхватить проект

Новую смету считаем с учётом того, что уже оплачено и остаётся в силе. Отправная точка — обычная модель: Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽. Корпоратив на 50 гостей обходился примерно в 650–750 тыс. ₽, на 100 гостей на площадке — в 1,3–1,4 млн ₽ (с кавер-группой — около 1,6 млн ₽). Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.

ВариантГостейЕда и сервисАрендаВедущий и диджейКоординаторИтого по счёту, +10%На гостя
Замена в будний день50480 000 ₽под дату150 000 ₽25 000 ₽≈ 720 500 ₽≈ 14 410 ₽
Замена в будний день100960 000 ₽под дату150 000 ₽25 000 ₽≈ 1 248 500 ₽≈ 12 485 ₽
Замена в будний день2001 920 000 ₽под дату150 000 ₽25 000 ₽≈ 2 304 500 ₽≈ 11 522 ₽

Модель, а не прайс: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Площадку, декор, артистов и технику считаем после брифа. Точную смету присылаем за рабочий день.

VIIКак быстро подключиться

Пришлите дату, число гостей и задачу — за рабочий день пришлём смету по статьям и 2–3 площадки со свободной датой. Работаем по договору, предоплата 50% при подписании, оплата по счёту (+10% ко всей сумме), закрывающие документы. Агентству 4 года, в базе 300+ площадок и 50+ подрядчиков. В срочной ситуации пишите в Telegram или звоните: +7 958 541-00-41.

VIIIЧто прислать, чтобы мы посчитали

Опишите, что сорвалось, дату и число гостей — ответим, что реально успеть. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Смету по статьям пришлём за рабочий день. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Что делать, если агентство сорвало корпоратив?

Получите подтверждение письменно, соберите договор, смету и переписку, свяжитесь с площадкой и подрядчиками напрямую, параллельно ищите замену и подключите юриста по возврату денег.

Можно ли найти замену за неделю?

Часто да. Наш самый быстрый запуск — 7 дней (Colvir, 100 гостей). Многое зависит от того, остаётся ли площадка и что уже оплачено.

Может ли исполнитель просто отказаться от договора?

По статье 782 ГК РФ исполнитель может отказаться при условии полного возмещения убытков заказчику. Конкретный случай оценивает ваш юрист.

Что заменить проще всего?

Ведущего, диджея и технику. Сложнее всего — площадку в декабре; тогда смотрим будни и январь.

Читайте также

III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram