IКоротко: как устроить корпоратив для большой компании
Корпоратив для большой компании — от 150 до 1 000 гостей и больше — отличается от вечера отдела не только масштабом. Здесь появляются задачи, которых нет у маленькой команды: регистрация и потоки гостей, сцена с экранами и светом, несколько точек бара и фуршета, трансфер, штаб и тайминг по минутам, а часто — филиалы и трансляция. Бронировать площадку на 300+ гостей на декабрь начинают за 4–6 месяцев. Ниже — как выбрать формат под задачу, сроки подготовки, что меняется с ростом числа гостей и модель бюджета на 150–1 000 человек.
- Главный выбор — банкет с рассадкой или фуршет: на 500+ гостей фуршет экономит площадь и время.
- Чем больше гостей, тем раньше бронь: залы на 500–1 000 человек в Москве можно пересчитать по пальцам.
- Программа строится вокруг сцены и экрана: из дальних рядов артиста видно только на LED.
- Праздник под ключ — организация корпоратива под ключ.
IIЧто меняется с ростом числа гостей
| Гостей | Что добавляется | Подробно |
|---|---|---|
| 150–200 | сцена, экран, ведущий с микрофонной программой, рассадка по столам | «Корпоратив на 200 человек» |
| 300–400 | регистрация в несколько потоков, 2–3 бара, больше гардероба, трансфер | «Корпоратив на 400 человек» |
| 500 | штаб и рация, несколько координаторов, LED, план эвакуации и безопасность | «Корпоратив на 500 человек» |
| 1 000 | зональная программа, несколько сцен или зон, логистика заезда, онлайн-трансляция | «Корпоратив на 1000 человек» |
Чем вечер на 1 000 гостей отличается от вечера на 100 — «Корпоратив на 1 000 человек: чем он отличается от вечера на 100».
IIIФорматы для большой компании
- Гала-ужин с награждением — сцена, номинации, артисты, банкет: организация гала-ужина и премии для сотрудников.
- Новогодний корпоратив — самый массовый повод: новогодний корпоратив под ключ.
- День компании — дневная семейная программа и вечерний концерт: праздник дня компании под ключ.
- Выездной праздник — тимбилдинг днём, банкет вечером, трансфер: выездной корпоратив в Подмосковье; командные форматы на 300+ — «Тимбилдинг для большой компании».
- Фуршет-вечеринка с зонами — бар, караоке, фотозоны, сцена с диджеем и кавер-группой.
IVСроки подготовки
| Срок до события | Что сделать |
|---|---|
| 4–6 месяцев | бюджет, формат, бронь площадки на нужную дату |
| 3 месяца | артисты, ведущий, техника, подрядчики кейтеринга |
| 2 месяца | концепция, декор, трансфер, приглашения |
| 1 месяц | список гостей, рассадка, сценарий по минутам, номинации |
| 1 неделя | тайминг для всех подрядчиков, репетиция награждения, план Б |
VПлощадка для большой компании
Для 150–300 гостей подходят банкетные залы ресторанов, лофты и загородные комплексы; для 500–1 000 — концертные и конгресс-залы, большие лофты, клубы и отели с бальными залами. Проверьте не только вместимость, но и площадь под сцену, высоту потолка для света, число гардеробных мест, парковку и подъезд для автобусов. Подборки: «Площадки для корпоратива на 500 человек», площадки для корпоратива в Москве. Стоимость аренды на конкретную дату называет площадка — мы запрашиваем её под ваш бриф.
