IГлавная особенность: люди весь год у клиента
Консалтинговая компания устроена вокруг проектов. Команды собираются под задачу, работают на территории клиента, разъезжаются и собираются заново в другом составе. Человек может год числиться в одном департаменте и ни разу толком не поговорить с половиной коллег.
Из этого следует практический вывод: корпоратив в консалтинге решает не только задачу «поблагодарить», но и задачу связности. Люди должны познакомиться, услышать, кто чем занимается, и унести из вечера пару полезных контактов внутри собственной компании.
Второе следствие — усталость. Команда на проектах работает в высоком темпе, с переработками и дорогой. Перегружать выезд деловой программой с утра до ночи не стоит: половина людей приедет отдохнуть, и это нормальная цель.
- часть сотрудников почти не пересекается между собой — нужны механики знакомства;
- офисы в разных городах — нужен трансфер, проживание и запас по времени;
- у команд разный контекст года — общие итоги нужно рассказать простыми словами;
- люди устали от переговорных — вечер должен быть по-настоящему другим.
IIФормат: выезд с деловой частью против вечера в городе
В консалтинге хорошо работает связка «итоги года плюс стратегия плюс вечер». Собрать команду дорого и сложно, поэтому логично использовать день целиком: днём — содержательная часть, вечером — праздник.
| Формат | Кому подходит | Плюсы | Риски |
|---|---|---|---|
| Вечер в городе | Один офис, до 80 человек | Самая простая логистика, никто не выпадает из графика | Нет времени на содержание, люди разъезжаются рано |
| День плюс вечер на одной площадке | Компании с несколькими практиками | Деловая часть и праздник без переездов | Нужен зал под конференцию и под банкет |
| Выезд с ночёвкой | Несколько офисов и городов | Настоящий нетворкинг, утро второго дня | Дороже, сложнее логистика, нужен запас по времени |
| Съезд раз в год плюс локальные вечера | Распределённая компания | Общий съезд для ключевых, праздник для всех | Ощущение деления на «своих» и остальных |
Если выбираете выезд, продумайте баланс: деловая часть не длиннее половины дня, обязательный перерыв перед вечером, свободное время. Подробный разбор устройства такого проекта — в материале про корпоративный выезд на два дня.
Не ставьте стратегическую сессию и корпоратив в один день без паузы. Между последним блоком и сбором гостей нужен минимум час: переодеться, ответить на письма, выдохнуть.
IIIДеловая часть: итоги года и стратегия
Дневной блок в консалтинге не должен превращаться в парад отчётов по практикам. Аудитория профессионально слушает презентации — её не впечатлить слайдами, зато легко утомить.
Рабочая структура дня:
- короткий доклад руководства: где компания, что изменилось, куда идём — 20-30 минут;
- блок практик по 5-7 минут: что делали и чем могут быть полезны коллегам;
- работа в смешанных группах над реальным вопросом компании;
- открытый разговор с партнёрами: вопросы из зала, заранее собранные анонимно;
- перерыв и свободное время перед вечером.
Если нужна настоящая выработка решений, а не обмен статусами, это уже отдельный жанр со своим модератором и правилами — смотрите материал о том, как провести стратегическую сессию. Смешивать полноценную сессию с праздником в один день можно, но тогда сессия занимает утро, а не весь день.
Главное правило дневной части: не больше двух часов подряд без смены формата. Доклад, обсуждение в группах, обратная связь, перерыв — чередование держит зал лучше любого спикера.
IVНетворкинг между офисами и практиками
Само по себе «общайтесь, вы же коллеги» не работает: люди сядут со своей проектной командой и проговорят с ней весь вечер. Знакомство нужно проектировать.
- рассадка по перемешанным столам, а не по департаментам;
- смена мест между подачами: например, десерт за другим столом;
- бейджи или карточки с практикой и городом, чтобы не переспрашивать;
- короткий формат «три вопроса соседу» в начале ужина;
- командная игра в дневной части с составами из разных офисов;
- общая фотозона с реквизитом по практикам — повод подойти друг к другу.
Отдельно подумайте о новичках. В консалтинге высокая доля людей, пришедших за последний год: для них вечер — первое знакомство с компанией целиком. Посадите их не вместе, а по одному-двое за стол с опытными коллегами. Готовые механики есть в статье про нетворкинг на мероприятии.
Попросите каждую практику за неделю прислать одно предложение о том, чем она может помочь коллегам. Распечатайте и разложите по столам — это даёт больше разговоров, чем любой ледокол.
