Повод · 6 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКорпоративна День автомобилиста: дата и программа

1 000участников на Telemetrconf

25 млн ₽бюджет самого крупного проекта

3 неделиконференция под ключ

7 днейкорпоратив на 100 гостей

20+спикеров на одной конференции

1 млн ₽+сэкономили клиенту

25 октября 20266 мин чтения

Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: когда День автомобилиста

День работников автомобильного транспорта — в обиходе День автомобилиста — отмечают в последнее воскресенье октября: в 2026 году это 25 октября, в 2027-м — 31 октября. Корпоратив на День автомобилиста устраивают автотранспортные предприятия, автобусные парки, таксопарки, транспортные и логистические компании с собственным автопарком, автодилеры и автосервисы. Главная сложность — водители на линии: праздник для них приходится строить вокруг смен. Ниже — даты, форматы, номинации, сценарий и модель бюджета.

31 октября 2027 года — воскресенье: вечер удобнее в пятницу 29-го или субботу 30-го.
Конец октября — межсезонье: площадки свободнее, чем в декабре, а цены ниже.
Водителей поздравляют на линии и в парке, вечер — в две волны или для свободных смен.
Праздник под ключ — организация корпоратива под ключ.

Все поводы и пятницы месяца — корпоратив в октябре 2027.

IIКакую дату выбрать

Вариант	Дата в 2027 году	Что учесть
Пятница накануне	29 октября	офис, диспетчеры, механики
Суббота	30 октября	семейный формат, выезд
Сам праздник	воскресенье, 31 октября	совпадает с Хэллоуином — можно сделать тематический вечер
Будни ноября	1–5 ноября	перед длинными выходными 4 ноября

Дата установлена Указом Президиума Верховного Совета СССР от 1 октября 1980 года № 3018-X «О праздничных и памятных днях» — «в последнее воскресенье октября».

IIIФорматы праздника

Поздравление в парке — утром и вечером на пересменке: слово руководителя, подарки, полевая кухня или кофе-брейк.
Вечер с награждением — лучшие водители, механики, диспетчеры; ужин и танцы: организация гала-ужина и премии для сотрудников.
Картинг-турнир — профессиональный праздник за рулём: «Картинг для сотрудников».
Ужин службы — 20–40 человек в ресторане: корпоратив в ресторане под ключ.

IVНоминации для водителей и автопарка

Номинация	Для кого
«Безаварийный год»	водителям без ДТП и штрафов
«Золотые руки»	механику или мастеру ремонтной зоны
«Диспетчер года»	за спокойствие в часы пик
«Наставник»	за подготовку новых водителей
«Миллион километров»	за пробег без замечаний
«Ветеран парка»	за многолетний стаж

VСценарий вечера

Время	Блок
18:30	сбор гостей, фотозона с автомобилем компании
19:00	слово руководителя, итоги года парка
19:20	награждение
19:50	ужин
20:30	интерактив: автоквиз, угадай мелодию из дорожного плейлиста
21:00	диджей или кавер-группа
22:30	финал; развоз — гости за рулём не пьют

Если вечер в две волны, вторую начинайте после окончания вечерней смены, а программу награждения повторите коротко.

Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту

Смотреть кейс →

Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей

от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150

от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета

Гостей80

Формат

Дата

Ориентир бюджета

—

По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIЧто учесть

Трезвый водитель. Многие приедут на своих машинах — нужен хороший безалкогольный бар и развоз для остальных.
Смены. Список гостей собирайте по графику, а не по штатному расписанию.
Семьи. В транспортных компаниях часто работают семьями — приглашение «с супругой или супругом» повышает явку.

VIIСколько стоит корпоратив на День автомобилиста

Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат на 150+ — от 22 000 ₽. Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.

Модель банкета с ведущим, диджеем и координатором, без аренды площадки. Модель по правилам наших смет 2027 года: банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей одной строкой от 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду зала, если она есть, называет площадка на вашу дату — в модель она не входит.

Гостей	Банкет с сервисом	Ведущий, диджей и координатор	Итого по счёту (+10%)	На гостя
50	480 000 ₽	175 000 ₽	720 500 ₽	≈ 14 410 ₽
100	960 000 ₽	175 000 ₽	1 248 500 ₽	≈ 12 485 ₽
150	1 440 000 ₽	175 000 ₽	1 776 500 ₽	≈ 11 843 ₽

Живая музыка — наша кавер-группа AirПоцы — около 120 000 ₽ за вечер. Выезд за город добавляет трансфер — около 2 000 ₽ на человека. Сравнить площадки по вместимости — площадки для корпоратива в Москве.

VIIIЧек-лист подготовки

За 2 месяца — дата с учётом графика смен.
Список номинантов: безаварийность, пробег, стаж — данные у службы безопасности движения.
Поздравление на линии: подарки, кофе, полевая кухня.
Площадка, программа, развоз гостей.
Безалкогольный бар.
Фото и ролик о парке.

IXКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

XЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите число сотрудников, график смен и желаемую дату — пришлём формат и смету. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Корпоратив для транспортной компании в другие даты — «Корпоратив для транспортной компании»; новогодний праздник таксопарка — «Корпоратив таксопарка». Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Получить смету Площадки с ценами

Частые вопросы

Когда День автомобилиста в 2027 году?

В последнее воскресенье октября — 31 октября 2027 года. В 2026 году — 25 октября. Официальное название — День работников автомобильного транспорта.

Как поздравить водителей, которые на линии?

Поздравление в парке на пересменке — слово руководителя, подарки, горячий кофе или полевая кухня, — и вечер в две волны или для свободных смен.

Какие номинации подойдут водителям?

«Безаварийный год», «Миллион километров», «Золотые руки» для механиков, «Диспетчер года», «Наставник» и «Ветеран парка».

Сколько стоит корпоратив на День автомобилиста на 100 человек?

По модели наших смет 2027 года банкет с ведущим, диджеем и координатором — около 1 248 500 ₽ по счёту, без аренды площадки.

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram +7 (958) 541-00-41

Мероприятие

Формат

Гостей

Дата

Контакты

Имя

Телефон или Telegram

Я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.