IКоротко: как отметить завершение проекта
Праздник по случаю завершения проекта — это способ сказать команде спасибо и закрыть этап: месяцы работы закончились сдачей объекта, релизом, запуском продукта или подписанным актом. Хорошо проведённое отмечание помогает команде выдохнуть, увидеть результат целиком и с энергией взяться за следующий проект. Ниже — когда устраивать, форматы под размер команды, из чего собрать программу, как пригласить заказчика и модель бюджета.
- Не в день сдачи: людям нужно выспаться — лучшее время в течение двух недель после завершения.
- Главное в программе — благодарность конкретным людям за конкретный вклад.
- Подведение итогов (что сработало, что нет) — днём и отдельно; вечером — праздник.
- Вечер под ключ — организация корпоратива в Москве под ключ.
IIФорматы под размер команды
| Команда | Формат | Что важно |
|---|---|---|
| 5–15 человек | ужин в ресторане, бар, квест, мастер-класс | отдельный стол или зал, слово руководителя проекта |
| 20–50 человек | вечер в лофте или ресторане с программой | ролик о проекте, награды, музыка |
| 50–150 человек | праздник с подрядчиками и смежными командами | ведущий, сцена, награждение партнёров |
| Вместе с заказчиком | совместный ужин или вечер | протокол, рассадка, программа без внутренних шуток |
Совместный праздник с заказчиком или партнёрами — «Совместный корпоратив с партнёрами».
IIIИз чего собрать программу
- Ролик «Как это было» — фото и видео этапов, от первого брифа до сдачи.
- Цифры проекта — сроки, объёмы, результат; только те, что можно показывать.
- Именные благодарности — руководитель проекта называет людей и что именно они сделали.
- Награды — шуточные и серьёзные номинации: «Номинации для сотрудников».
- Символ завершения — подпись на макете или памятной доске, торт в виде объекта, общий снимок.
- Музыка и неформальная часть — чтобы команда просто побыла вместе без задач.
IVПо отраслям
- Строительство и девелопмент — праздник на объекте или церемония открытия с заказчиком: «Церемония открытия объекта».
- IT — релиз-пати после запуска, демонстрация результата командам: «Демо-день в компании».
- Консалтинг и проектные бюро — ужин команды после сдачи отчёта или проекта: «Корпоратив для проектного бюро».
- Производство — запуск линии или нового цеха: торжественная часть для всего предприятия и вечер для команды запуска.
VИтоги днём, праздник вечером
Разбор проекта — что сработало, что нет, что взять в следующий — лучше провести днём в формате проектной сессии или ретроспективы, а вечером праздновать. Если смешать, вечер превращается в планёрку, а ретроспектива — в застолье. Как провести рабочую часть — «Проектная сессия».
| Время | Блок |
|---|---|
| 15:00–17:30 | ретроспектива: итоги, выводы, благодарности внутри команды |
| 18:30 | сбор гостей на площадке, welcome-напитки |
| 19:00 | ролик о проекте, слово руководителя |
| 19:20 | ужин |
| 20:00 | награды и именные благодарности |
| 20:40 | музыка, танцы, общее фото |
