IКоротко: чем хорош корпоратив в лофте
Корпоратив в лофте — это праздник в пустом пространстве, которое вы арендуете на часы и наполняете сами: кейтеринг, мебель, звук, свет и декор под вашу компанию. В этом его плюс — вечер выглядит не как ужин в ресторане, а как своё событие, — и его особенность: в аренду обычно входят только стены, базовая мебель и часы, а всё остальное считается отдельно. Ниже — когда лофт лучше ресторана, из чего складывается аренда, что проверить на осмотре и модель бюджета на 30–80 гостей.
- Лофт подходит 20–150 гостям, которые хотят свой формат: фуршет с танцами, квиз, тематический вечер.
- Аренда считается по часам, и к часам праздника добавляются технические — на заезд и монтаж.
- Кейтеринг в лофте почти всегда внешний: свой или из списка партнёров площадки.
- Подборка залов — аренда лофта для корпоратива; вечер под ключ — организация корпоратива в Москве под ключ.
IIЛофт или ресторан: когда что выбрать
| Лофт | Ресторан | |
|---|---|---|
| Что арендуете | пространство на часы | зал под депозит по меню |
| Кухня | внешний кейтеринг | своя кухня ресторана |
| Формат | любой: фуршет, банкет, квиз, вечеринка | чаще банкет с рассадкой |
| Декор и сценарий | свобода: можно построить сцену и зоны | ограничен интерьером |
| Что считать отдельно | мебель, звук, свет, персонал, уборка | обычно всё входит в депозит и сервис |
| Кому подходит | тем, кому важен свой формат | тем, кому важен ужин и простота |
Подробное сравнение по сумме для 50–100 гостей — «Ресторан или лофт для корпоратива».
IIIАренда лофта: часы и технические часы
Базовый прайс лофта обычно рассчитан на 5–6 часов. Но к часам праздника добавляются технические: заезд кейтеринга, монтаж звука, света и декора, а после вечера — демонтаж. Поэтому реальная аренда почти всегда выше прайса «за вечер». В наших сметах аренду лофта на один день мы закладываем не меньше 100 000 ₽ — вечер вместе с техническими часами на заезд и монтаж.
- Спросите, сколько стоит дополнительный час и с какого времени можно заезжать подрядчикам.
- Уточните, входит ли в аренду мебель, и сколько её: на банкет нужны столы и стулья на всех гостей.
- Узнайте, есть ли у лофта депозит по кейтерингу или сбор за внешний кейтеринг.
- Проверьте, до какого часа можно шуметь: лофты в жилых кварталах часто ограничивают музыку.
Пример площадки с несколькими залами: в Loft Hall 13 залов от 70 до 1 500 гостей, банкет в декабре — от 8 500 ₽ на гостя, сервис 20%, аренда в декабре — от 120 000 ₽ за самый небольшой зал Grace; как выбрать зал — «Loft Hall: какой зал выбрать».
IVЧто проверить на осмотре лофта
- Вместимость — отдельно для банкета и для фуршета: на фуршете в том же зале помещается больше гостей.
- Зона кейтеринга — есть ли место для подогрева, мойки и хранения, вода и розетки.
- Туалеты и гардероб — хватит ли на ваше число гостей.
- Звук и свет — что есть у лофта и что везти; хватит ли электричества для диджея и света.
- Доступ — грузовой лифт, вход для подрядчиков, парковка для гостей.
- Соседи и время — жилой дом рядом, ограничения по громкости и окончанию.
- Отопление и кондиционер — зимой большие окна и высокие потолки выстужают зал: «Новогодний корпоратив в лофте зимой».
Полный список вопросов — чек-лист «15 вопросов площадке».
