Блог НАВСЕГДАКорпоративная спартакиада:виды спорта, зачёт и организация по шагам

VДопуск участников и медицинское сопровождение

Спартакиада — физическая нагрузка, и часть сотрудников давно не занималась спортом. Общий подход к допуску мы разбирали в статье про спортивный тимбилдинг; здесь важно, что в соревновании со счётом люди выкладываются сильнее, чем в игровой программе. Это вопросы, которые компания решает для себя сама и заранее, а не в день соревнований.

• Кто отвечает за допуск участников к нагрузке и требуете ли вы от сотрудников справку или расписку о состоянии здоровья.
• Как вы фиксируете противопоказания: анкета при заявке или разговор капитана с командой.
• Есть ли возрастные ограничения по отдельным дисциплинам и кто их устанавливает.
• Кто на площадке отвечает за первую помощь и где размещается медицинская точка.
• Как вызывается скорая помощь и кто из организаторов встречает её на въезде.
• Чем оформляется мероприятие внутри компании и какую часть берёт на себя ваша служба охраны труда.

Подрядчику эти пункты нужно задать как вопросы: включено ли медицинское сопровождение в смету, сколько человек дежурит, какое оснащение у точки, что происходит при травме участника и кто принимает решение о снятии человека с дистанции. Ответы должны быть в договоре и в регламенте дня, а не на словах.

На площадке нужен понятный алгоритм: участник почувствовал себя плохо — к кому подходит, кто останавливает этап, кто сообщает HR и родственникам. Этот алгоритм проговаривают с капитанами и судьями на брифинге утром.

VIПодготовка: сроки и роли

Спартакиаду на 100-150 участников готовят 6-8 недель, на несколько площадок или филиалов — от трёх месяцев. Дольше всего собираются заявки: людей надо успеть уговорить, а командам — потренироваться.

• за 10-12 недель — решение, бюджет, дата, площадка, подрядчик;
• за 8 недель — регламент, список дисциплин, система зачёта, анонс в компании;
• за 6 недель — открытие заявок, назначение капитанов, помощь командам с составами;
• за 3-4 недели — форма и атрибутика, призы, приглашение судей, медицинская часть;
• за неделю — закрытие заявок, сетки турниров, расписание по зонам, брифинг капитанов;
• накануне — разметка площадки, проверка звука и инвентаря, печать протоколов и таблиц.

Назначьте капитанов раньше всего остального. Капитан собирает состав, тянет людей на тренировки и отвечает на вопросы внутри отдела — без него заявки приходят в последний день и наполовину пустыми. Хорошая практика — собрать капитанов на одну встречу за месяц до соревнований и разобрать регламент вместе.

Если спартакиада проходит на выезде и занимает весь день, подумайте о второй, спокойной части — обеде и неформальном вечере. Как соединять активный блок со спокойным на природе, разобрано в материале про тимбилдинг на природе.

VIIНаграждение, регулярность и типичные ошибки

Награждение проводят в тот же день, пока все на площадке. Перенесённое на понедельник награждение обесценивает весь день: половина победителей до него не доходит.

• Кубок или переходящий приз команде-победителю: переходящий работает лучше, он создаёт историю.
• Медали в каждой дисциплине, а не только общий зачёт.
• Номинации для тех, кто не победил: самая массовая команда, лучший болельщик, дебют года; как формулировать их, чтобы они не звучали утешением, — в материале про награждение сотрудников.
• Фотографии команд с наградами в тот же день — главный материал для внутренних коммуникаций.
• Слово руководителя — короткое, по делу, без получасовой речи на жаре.

Регулярность превращает спартакиаду в традицию. Рабочие схемы: раз в год летом, два раза в год — летняя и зимняя, или серия этапов по дисциплинам в течение года с общим финалом. Серия сильнее удерживает интерес, но требует постоянного ведения таблицы и человека, который этим занимается.

Частые ошибки: дисциплины только для подготовленных; отделы разного размера в одном зачёте; регламент дописывали по ходу; свои судьи; нет раздевалок и воды; день растянули на восемь часов; забыли про болельщиков, и половина компании три часа сидела на траве; призы вручили в понедельник по почте.

Если хотите провести спартакиаду впервые или вывести её на уровень ежегодной традиции, мы организуем тимбилдинг и спортивные мероприятия в Москве, Подмосковье и на площадках филиалов: регламент, судейство, техника и награждение под ключ.