IЧем благотворительный тимбилдинг отличается от сбора средств
В классическом благотворительном корпоративе компания собирает деньги или подарки, а сотрудники в основном жертвуют. На тимбилдинге акцент другой: люди вместе делают руками то, что потом используют получатели. Командная механика здесь та же, что в любом тимбилдинге - распределить роли, договориться, уложиться во время, - но у результата появляется адресат.
Если вам ближе формат вечера с аукционом или сбором, он подробно разобран в статье о корпоративе с благотворительностью. А для декабря, когда у всех своя спешка, есть отдельный материал про благотворительный новогодний корпоратив.
- Результат измерим в предметах, а не в сумме: столько-то наборов, скворечников, книжных полок.
- Участие не зависит от дохода: вклад каждого - время и руки, а не кошелёк.
- Вещь делается под конкретный запрос, поэтому получатель действительно ею пользуется.
Ещё одно отличие - в настроении. Сбор средств часто оставляет лёгкую неловкость: кто сколько дал, кто не дал вовсе. Совместная работа руками этой неловкости не создаёт. Бухгалтер и руководитель отдела продаж стоят за одним столом, делают одну вещь и разговаривают о ней, а не о должностях.
IIЧто команда может сделать своими руками
Выбор задачи начинается не с идеи агентства, а с вопроса получателю: что вам на самом деле нужно. Ниже - типовые форматы, которые мы обсуждаем с заказчиками. Какой из них подойдёт, решает только ответ принимающей стороны.
| Формат | Что делают команды | Где уместен | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Сборка наборов | Комплектуют и упаковывают наборы по списку получателя | Офис, зал, любая площадка | Список составляет получатель, а не компания |
| Столярная мастерская | Собирают из заготовок скворечники, полки, игровые элементы | Площадка с зоной для работы с инструментом | Мастер по технике безопасности на каждую группу |
| Творческая мастерская | Делают игры, открытки, пособия для занятий | Любое помещение со столами | Заранее согласовать требования к материалам |
| Работа на территории | Благоустройство, покраска, уборка по плану принимающей стороны | Выезд к получателю | Одежда, погода, согласование доступа на объект |
Соревновательный элемент возможен, но аккуратно: команды соревнуются в качестве и аккуратности, а не в скорости. Кривой скворечник никому не нужен.
Чем проще задача, тем больше времени остаётся на общение внутри группы. Сложная столярка хороша для команд, которые любят технические вызовы, но в смешанном коллективе лучше выбирать работу, в которой через десять минут разберётся любой. Качество изделия при этом обеспечивают мастера и понятные инструкции, а не навыки участников.
IIIПроверка получателя до начала подготовки
Это первый шаг, и его нельзя переносить на потом. Если получатель выбран наспех, вещи могут оказаться ненужными, не подойти по требованиям или не дойти до адресата. Мы не советуем конкретные организации и не даём юридических рекомендаций, но вот что стоит выяснить самим.
- Есть ли у организации понятная история работы и открытые отчёты о том, куда уходит помощь.
- Кто конкретно примет вещи, в какой день и в каком виде.
- Какие у получателя требования к материалам, упаковке, маркировке и составу наборов.
- Можно ли потом рассказать о передаче и показать фото, и в каком объёме.
- Есть ли у вашей компании внутренний порядок согласования благотворительных инициатив - его стоит пройти заранее.
Попросите у получателя список нужного в письменном виде и отдайте его ведущему. Тогда задание команд строится от реальной потребности, а не от того, что красиво смотрится на фото.
Проверку лучше закончить до того, как вы заказываете материалы и объявляете мероприятие сотрудникам. Если на каком-то шаге получатель перестаёт отвечать или не может подтвердить приёмку, это повод выбрать другого, а не надеяться, что всё решится в последний день. Сроки передачи обсуждайте отдельно: изделиям иногда нужно время на сушку или упаковку, и забрать их сразу после мероприятия не получится.
IVДобровольность на благотворительном тимбилдинге
Благое дело не отменяет свободы выбора. Если человек пришёл, потому что «все идут», он будет работать вполсилы, а отношение к формату испортится надолго. Добровольность здесь - не лозунг в приглашении, а устройство программы.
- В приглашении честно описать, что предстоит делать: руками, в течение нескольких часов, возможно - в рабочей одежде.
- Дать альтернативную роль тем, кто не хочет работать с инструментом: учёт, упаковка, фото, логистика.
- Не публиковать списки участвовавших и не связывать участие с оценкой работы.
- Не просить личных денежных вкладов в рамках тимбилдинга: материалы оплачивает компания.
Хороший признак - когда сотрудники сами предлагают следующий благотворительный формат. Плохой - когда о мероприятии молчат в общих чатах.
Помогает и честный разговор руководителя: он объясняет, почему компания выбрала этот формат, и прямо говорит, что отказ ни на что не повлияет. Когда это сказано вслух, люди приходят с другим настроем.
