IЧто в декабре меняется по сравнению с обычным годом
Декабрь — месяц, когда помощи просят все и сразу, а у сотрудников уже есть свои траты на подарки и поездки. Поэтому корпоративный социальный блок в это время делают маленьким по требованиям к человеку и большим по вкладу самой компании.
Общие форматы и принцип выбора принимающей стороны разобраны в статье про корпоратив с благотворительностью. Здесь — только декабрьская специфика: какие форматы успевают за месяц, как сбор уживается с праздником и что делать с публичностью в конце года.
Главная ошибка декабря — пристроить сбор в середину банкета. Человек только что поднял бокал, а ему подносят коробку. Это ощущается как налог на праздник, даже если формально всё добровольно.
IIТри формата, которые успевают собраться за месяц
| Формат | Что делает команда | Сколько занимает | Когда выбирать |
|---|---|---|---|
| Волонтёрский день вместо вечера | Руками: разбор и упаковка помощи, ремонт, уборка территории, готовка | рабочий день, 5-6 часов | Когда в команде есть запрос на смысл, а не на банкет |
| Сбор вещей и подарков | Приносят новые вещи по конкретному списку в общий короб | 2-3 недели фоном, без отрыва от работы | Когда вечер уже запланирован и менять его поздно |
| Аукцион на вечере | Разыгрывают лоты, собранные внутри компании | 15-20 минут в программе | Когда есть сильный ведущий и небольшой сплочённый зал |
Форматы легко сочетаются: сбор идёт фоном все три недели, вечером проходит короткий аукцион, а волонтёрский день ставят отдельной датой в начале декабря, пока люди ещё не ушли в предновогодний аврал.
Не берите формат, который требует обучения волонтёров или доступа к людям в уязвимом положении. За месяц это не готовится, а импровизация в такой теме недопустима.
IIIВолонтёрский день: как он устроен по часам
День делают рабочим и оплачиваемым — это ключевое. Если сотруднику предлагают потратить свою субботу, участие перестаёт быть выбором и становится проверкой лояльности.
- 9:30 — сбор у офиса, горячий чай, короткий инструктаж от принимающей стороны: что делаем и чего не делаем;
- 10:00 — выезд одним автобусом, дорога не длиннее часа в один конец;
- 11:00 — работа блоками по 90 минут с перерывом: разбор, упаковка, погрузка, покраска;
- 13:30 — обед, привезённый компанией, а не взятый у принимающей стороны;
- 14:30 — второй рабочий блок и уборка за собой;
- 16:30 — возвращение и общий ужин без речей и отчётов.
Обязательные вещи на такой день: перчатки и рабочая одежда на каждого с запасом, аптечка, вода, термос, человек от компании, который знает план и держит связь с принимающей стороной, и заранее известный список задач — не «приедем и посмотрим, чем помочь».
Число участников ограничивают по требованию принимающей стороны, а не по желанию компании. Привезти сорок человек туда, где есть работа на пятнадцать, — значит создать проблему вместо помощи.
IVСбор подарков: механика коробки
Сбор вещей работает лучше денежного: понятно, что нести, и не нужно называть сумму. Но он требует конкретики — список составляет принимающая сторона, а не компания «по здравому смыслу».
- список висит у короба: наименование, количество, состояние (новое, с бирками, в упаковке);
- короб стоит в проходном месте, но не у ресепшена и не под камерой — иначе видно, кто подошёл;
- никаких подписей на пакетах, никаких списков принёсших, никакой таблицы по отделам;
- компания добавляет свою часть одним пакетом и не объявляет её размер до закрытия сбора;
- закрытие сбора — фиксированная дата за неделю до праздников, чтобы успеть разобрать и передать.
Если хочется собирать деньги, механика та же, но строже: непрозрачная коробка с прорезью, без дежурного рядом, без объявлений о промежуточных итогах и без упоминания того, кто сколько положил. Никаких переводов на личные карты сотрудников и сборов через чаты отделов — там всё видно всем.
Отдельно скажите руководителям: они не спрашивают своих людей об участии. Один вопрос «а ты сдал?» от начальника отменяет добровольность быстрее любого объявления.
