IКогда онлайн-тимбилдинг имеет смысл
Онлайн-формат выбирают не от бедности, а когда команда физически в разных местах: распределённые отделы, удалённые сотрудники, филиалы в разных городах. Для офисной команды, которая видится каждый день, он почти всегда проигрывает живой встрече.
Праздничный вариант с трансляцией, ведущим и доставкой к Новому году описан в статье про онлайн новогодний корпоратив, а общие принципы работы с распределённым коллективом - в материале о мероприятии для удалённой команды. Здесь - именно командные игры.
- Люди в команде давно не виделись или не видели друг друга вообще.
- Нужно познакомить новых сотрудников из разных городов.
- Есть задача разбить барьеры между отделами, которые работают только в переписке.
- Живая встреча невозможна по срокам или логистике, но пауза в общении уже чувствуется.
Важно честно оценить состояние команды. Если люди устали от бесконечных созвонов, ещё один вечер перед экраном их не обрадует. Тогда лучше сделать встречу короче, провести её в рабочее время и предупредить, что это не очередное совещание, а игра без отчётов и оценок.
Хорошо работает и сочетание: короткая онлайн-игра раз в квартал плюс живая встреча раз в год.
IIФорматы онлайн-тимбилдинга и для чего они
Хороший онлайн-тимбилдинг состоит из нескольких коротких блоков, а не одной длинной игры. Внимание в видеосвязи рассеивается быстрее, чем в зале, поэтому смена активности нужна чаще.
| Формат | Как устроен | Когда подходит |
|---|---|---|
| Командная викторина | Группы в отдельных комнатах отвечают на вопросы, в том числе о компании | Разогрев, смешанные команды |
| Детектив или расследование | Группы изучают улики и документы, обмениваются находками между комнатами | Командам, которым нужно учиться делиться информацией |
| Совместное задание с наборами | Все одновременно собирают, готовят или делают руками по инструкции ведущего | Когда нужен общий тактильный опыт |
| Импровизация и истории | Короткие упражнения, где участники рассказывают о себе через игру | Знакомство, новые команды |
| Мозговой штурм в игровой форме | Группы решают условную задачу, потом защищают решение | Когда нужна связь с работой |
Выбирая формат, отталкивайтесь от задачи, а не от того, что выглядит интереснее. Для знакомства подходят истории и импровизация, для отработки взаимодействия между отделами - детектив, где информация разделена между комнатами. Викторина хороша как лёгкий разогрев, но одна она редко даёт командный эффект.
Задания в онлайн-игре должны быть рассчитаны на то, что у людей разный опыт с видеосвязью. Кто-то уверенно переключается между окнами, кто-то боится случайно выйти из комнаты. Чем меньше технических действий требует игра, тем больше внимания остаётся на общение.
IIIДлительность и структура онлайн-встречи
Оптимальная продолжительность - от часа до полутора. Дольше выдерживают только очень вовлечённые команды, и то с перерывом. Если материала больше, лучше провести две встречи в разные дни, чем одну длинную.
| Блок | Что происходит | Время |
|---|---|---|
| Вход и разогрев | Проверка звука, короткое упражнение на включение, правила | 10 минут |
| Первая игра в малых группах | Отдельные комнаты, задание с ограничением по времени | 20-25 минут |
| Общий обмен | Группы возвращаются и делятся результатами | 10 минут |
| Вторая игра | Новый состав групп, другой тип задания | 20-25 минут |
| Итог | Подведение результатов, короткий разговор о том, что получилось | 10-15 минут |
Меняйте состав малых групп между играми. Так за час каждый поговорит с большим числом коллег, а не просидит весь вечер в одной компании.
Если у вас много людей в разных часовых поясах, время выбирают так, чтобы никому не приходилось подключаться поздним вечером или ранним утром. Иногда разумнее провести две одинаковые встречи для разных групп, чем собирать всех в одно неудобное время.
IVРоль ведущего онлайн-тимбилдинга
Онлайн ведущий делает больше, чем в зале. Он не видит реакций, поэтому должен активно вызывать людей по именам, следить за тишиной в эфире и мгновенно заполнять паузы. Рядом с ним обычно работает технический помощник: открывает комнаты, раздаёт материалы, решает проблемы со звуком.
- Ведущий знает имена хотя бы части участников и обращается к ним лично.
- Задание объясняется один раз ясно, а текст дублируется в чате.
- В каждой малой группе назначается ответственный за время и за итог.
- Ведущий заходит в комнаты и помогает группам, которые застряли.
Платформу выбирайте ту, которой команда уже пользуется в работе. Незнакомый инструмент съест первые пятнадцать минут на настройку, а часть людей так и не поймёт, куда нажимать. Проверьте заранее, есть ли в ней отдельные комнаты для групп, демонстрация экрана и чат.
Хорошая практика - короткая техническая репетиция за день до игры с капитанами групп. Они проверяют, как попадать в комнаты, где искать задания и как позвать ведущего. На самой встрече капитаны помогают остальным, и ведущему не приходится тратить время на одинаковые вопросы.
