IЗачем корпоративу тема
Тема решает три конкретные задачи. Первая — она даёт гостям повод подготовиться заранее, и вечер начинается не на входе в зал, а за две недели до него, в переписке про костюмы. Вторая — она превращает набор подрядчиков в одну картинку: декор, ведущий, музыка и фото перестают жить отдельно. Третья — она снимает с руководителя обязанность быть главным развлечением вечера: людям есть о чём говорить и что обсуждать.
И тема же добавляет работы. Без неё нужен хороший банкет и ведущий; с ней появляются декор, реквизит, тематическая фотозона, переписка про дресс-код и человек, который всё это держит вместе. Поэтому первый вопрос не «какую тему выбрать», а «нужна ли она этому вечеру».
- тема нужна: когда хочется единой картинки и ярких фото, когда коллектив недавно вырос и люди плохо знакомы, когда прошлый корпоратив был скучным, когда есть повод — юбилей компании, запуск продукта, итоги;
- тема не нужна: когда вечер посвящён серьёзному награждению, когда бюджета хватает только на еду, когда до даты меньше двух недель, когда команда только что пережила тяжёлый период.
Отдельно про Новый год: там тема почти обязательна, повод задан календарём, а концепции давно сложились в понятный набор — за готовыми вариантами с дресс-кодом и декором идите в разбор про темы новогоднего корпоратива, здесь мы их не дублируем. Эта статья про другое: про круглогодичные вечера, где повода нет вообще и тему приходится придумывать и продавать коллективу с нуля. Именно поэтому дальше речь пойдёт не о списке концепций, а о том, как тему проверять, доводить до площадки и переживать внутреннее сопротивление команды.
IIКак тема меняет вечер: четыре уровня
Утверждая тему, вы утверждаете не картинку, а четыре сметы. Посмотрите на неё в этих четырёх разрезах сразу — это единственный способ понять, сколько тема стоит на самом деле.
| Уровень | Что меняется | Что это стоит |
|---|---|---|
| Декор | Задник сцены, фотозона, текстиль, свет, сервировка, навигация | Основная часть затрат на тему |
| Дресс-код | Образы гостей, реквизит на входе, приз за лучший костюм | Почти ничего в деньгах, много в коммуникации |
| Программа | Ведущий, музыка, номера, интерактивы, механика награждения | Средне: тема чаще меняет подбор, а не бюджет |
| Меню и бар | Названия блюд, кухня, подача, тематические коктейли | От нуля до заметного, если меняется кухня |
Эта таблица нужна ещё и для того, чтобы резать бюджет осознанно. Тема, доведённая до трёх уровней из четырёх, выглядит цельной. Тема, оставшаяся только на уровне декора, выглядит как зал в шарах, где гости в офисной одежде едят обычный банкет.
Если денег на оформление мало, вкладывайте их в фотозону и в одну точку у входа. Это два места, через которые проходят все гости и по которым потом судят о вечере на фотографиях.
IIIДекор: где тема видна, а где её можно не делать
Декор на тематической вечеринке работает по принципу «несколько сильных точек вместо равномерного слоя». Оформить весь зал одинаково дорого и не нужно: взгляд гостя цепляется за конкретные места.
- вход и welcome-зона: первая точка, которая задаёт ожидание;
- фотозона: единственное место, которое потом увидят те, кто не пришёл;
- задник сцены или та стена, на которую смотрит зал;
- столы: сервировка, карточки, центральные композиции — здесь гости проводят весь вечер;
- бар: самый дешёвый способ добавить темы, достаточно оформления и названий;
- мелочи с навигацией: указатели, номера столов, меню в стилистике.
До утверждения концепции сходите на площадку и посмотрите на неё честно. Нарядный ресторан с сильным интерьером сопротивляется чужой теме — в нём тема должна быть тихой, поддерживающей. Пустой белый лофт, наоборот, требует построить всё с нуля, и это другой порядок работ и денег. Что именно входит в аренду и что придётся везти, мы разобрали в сравнении корпоратива в ресторане или лофте.
Три вопроса площадке до того, как утвердили тему: можно ли крепить декор к стенам и потолку, разрешены ли свечи, дым и конфетти, и во сколько пускают на монтаж. Запрет по любому пункту меняет не смету, а саму концепцию.
IVДресс-код: как не заставлять людей переодеваться
Дресс-код — самая конфликтная часть темы. Часть команды любит наряжаться, часть считает это принуждением, и обе правы. Решение одно: дресс-код в двух уровнях. Полный образ для тех, кому интересно, и минимальная деталь для всех остальных.
| Уровень | Как звучит в приглашении | Для кого |
|---|---|---|
| Полный образ | «Костюм в стиле вечера» | Тех, кто любит готовиться, обычно четверть команды |
| Деталь | «Хотя бы шляпа, бабочка или яркий аксессуар» | Большинства |
| Цвет | «Любая одежда в белом, красном или чёрном» | Тех, кто не хочет наряжаться совсем |
| Ничего | Реквизит выдаём на входе | Опоздавших и тех, кто ехал с работы |
Реквизит на входе — обязательная часть любой темы. Коробка со шляпами, масками, бусами или банданами стоит немного, а закрывает главный страх: «все нарядились, а я нет». Через десять минут в зале эту разницу уже не видно.
- объявляйте дресс-код за 3-4 недели, если нужен костюм, и за 2 недели, если хватает детали;
- покажите 3-4 фото готовых образов, собранных из обычной одежды, а не с подиума;
- попросите руководителей или организаторов первыми выложить свой образ в рабочий чат — это работает лучше любой рассылки;
- назначьте приз за лучший образ и объявите его заранее;
- никогда не делайте дресс-код обязательным условием входа.
Проверьте дресс-код на самом скептичном человеке в команде: покажите формулировку из приглашения и спросите, что он наденет. Если ответ — «ничего, приду как есть», добавляйте уровень «деталь» и коробку с реквизитом на входе. Если ответ — «а что, надо покупать?», значит, дресс-код сформулирован слишком требовательно.
