Как выбрать лофт для мероприятия: 12 вопросов до брони

Лофт выбирают глазами — по фото с кирпичом и большими окнами. Но праздник ломается не на фото, а на мелочах: гостям негде повесить куртки, грузчики не могут поднять сцену на третий этаж, в 23:00 приходят соседи, а сторонний кейтеринг оказывается под запретом. Ниже — вопросы, которые мы задаём площадке до брони. Общий чек-лист осмотра любой площадки — в гайде «Что проверить при осмотре площадки».

1. Вместимость под ваш формат

У лофтов вместимость сильно зависит от рассадки. Кутузов Лофт — до 90 гостей за банкетными столами и до 400 на фуршете, Рябов Лофт — 150 на банкете, 250 на фуршете и 300 на конференции, AG Loft White — 70 за столами и 120 на фуршете. Просите схему на ваше число гостей и ваш формат, а не «максимум».

2. Планировка, уровни и потолки

Двухуровневые лофты дают welcome-зону, лаунж или место для фотографа сверху: галерея-балкон 100 м² у AG Loft White, второй уровень с панорамными окнами у People Loft, балкон на втором уровне у Megapolis Hall. Высокие потолки важны для подвесного декора и света: в зале 13 Studio Hall — до 9,5 м до конька, в Skynia Hall — до 10 м.

3. Этаж, заезд и разгрузка

Спросите, где разгружаются подрядчики, есть ли грузовой лифт и сколько метров нести оборудование. В Studio Hall и Кутузов Лофт можно заехать автомобилем прямо на площадку — это удобно для презентаций и крупных декораций.

4. Шум и время окончания

Лофты часто стоят рядом с жильём или офисами, поэтому правила по громкости и времени — первый вопрос для вечеринки. По данным площадок, залы GOELRO работают с 6:00 до 4:00 без ограничений по шуму, у зала 17 Studio Hall нет ограничений по шуму и времени, в Exit Loft и Кутузов Лофте шуметь можно круглосуточно. На остальных площадках — уточняйте до брони и записывайте в договор.

5. Кухня и кейтеринг

Есть три модели: только кухня площадки, свой кейтеринг с доплатой или ограничениями, полностью свободный формат. В лофтах Loft Street работает собственная банкетная служба, а за сторонний кейтеринг берут штраф; в People Loft сторонний кейтеринг возможен с оплатой рабочей зоны 15 000 ₽; в Megapolis Hall можно привезти свой — есть кухня с мокрой точкой и холодильником. Подробно — в гайде «Лофт со своим кейтерингом и алкоголем».

6. Алкоголь и пробковый сбор

Без пробкового сбора свой алкоголь можно в Megapolis Hall, Кутузов Лофте, Рябов Лофте и залах La Riva Hall; в «Кандинском» Casa Picassa сбор — 500 ₽ с человека. Уточните, касается ли правило игристого и вина, — бывают исключения.

7. Мебель, посуда и текстиль

Посчитайте, хватит ли мебели площадки. В People Loft в аренду входят 10 банкетных и 6 коктейльных столов и 100 стульев, в Exit Loft — диваны, кресла, стулья, барное стекло и посуда, в AG Loft Royal и White — по 50 стульев. Если не хватает — аренда мебели и текстиля пойдёт отдельной строкой.

8. Техника

Проверьте звук, микрофоны, экран и свет — и кто за пультом. В Кутузов Лофте и Рябов Лофте в аренду входят LED-экран, акустика, сценический свет, радиомикрофоны и сцена, в зале 13 Studio Hall — 46 LED-прожекторов и звук SL Audio 1000 Вт. В «Кандинском» Casa Picassa LED-экраны и телевизоры арендуются отдельно.

9. Гардероб, санузлы, гримёрка

На 100 гостей нужен полноценный гардероб и несколько санузлов. В AG Loft White — гардероб на 100 человек и три санузла, в Кутузов Лофте — три гримёрные и восемь санузлов. Для ведущего и артистов спросите отдельную комнату.

10. Климат

Большие окна и высокие потолки летом нагреваются, зимой их долго прогревать. Уточните, есть ли кондиционирование и отопление в нужном объёме: например, в Exit Loft и зале 13 Studio Hall кондиционирование указано в описании площадки.

11. Парковка

Для гостей на машинах и подрядчиков: у La Riva Hall бесплатная парковка на территории, у People Loft — бесплатная городская парковка рядом, у Рябов Лофта парковка на территории — 500 ₽ в час, у Кутузов Лофта — 300 ₽ в час. Смотрите и подборку площадок с парковкой.

12. Договор, оплата и уборка

Что входит в стоимость, когда вносится предоплата и что будет при переносе, кто убирает после праздника, какие штрафы предусмотрены. В Studio Hall по условиям сайта услуги оказываются при 100% оплате, а при безналичной оплате к счёту добавляется 11%. Всё, что обсудили устно, просите зафиксировать письменно.

Короткий чек-лист

1. Схема рассадки под ваш формат и число гостей.
2. Время с монтажом и демонтажом, цена продления.
3. Правила по шуму и времени окончания.
4. Кухня: своя, сторонний кейтеринг, условия.
5. Алкоголь и пробковый сбор.
6. Мебель, посуда, текстиль — что входит.
7. Звук, свет, экран, кто за пультом.
8. Гардероб, санузлы, гримёрка.
9. Заезд и разгрузка, лифт.
10. Климат.
11. Парковка.
12. Предоплата, перенос, уборка, штрафы.

Сравнить лофты можно на странице «Аренда лофта в Москве для мероприятия». Если хотите, пройдём эти вопросы с площадками за вас и пришлём 2–3 варианта с расчётом — подбор бесплатный.

Подборки площадок по теме