+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Площадки · 7 мин чтения

Блог НАВСЕГДААрендаконцертного зала в Москве

Залы со сценой на 120–2 000 человек, техника, программа и банкет — одной сметой.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
Быстрая смета

Смета на ваше мероприятие за рабочий день

Оставьте дату и число гостей — пришлём 2–3 площадки со свободной датой и смету по статьям.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
28 октября 20267 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: аренда концертного зала в Москве

Аренда концертного зала в Москве нужна, когда у мероприятия есть сцена и зрители: корпоративный концерт, премия, большая конференция, презентация, вечер с выступлением артиста. Мы подбираем залы со сценой, светом и экраном на 120–2 000 человек, запрашиваем свободные даты и условия у площадок, считаем технику по райдеру, программу и банкет или фуршет — и присылаем смету по статьям за рабочий день.

  • Залы из каталога со сценой: ARBAT21 (до 1 200 гостей), Союз Холл (большой зал на 700, LED-экран 12 × 3,5 м), Crystal Ballroom (до 1 200 на фуршете), Loft Hall (зал TAU — до 2 000).
  • Формат «концерт + банкет» в одном зале или «концерт в зале, фуршет в фойе» — считаем оба варианта.
  • Цифры — из карточек нашего каталога; цену на вашу дату подтверждает менеджер площадки.
  • Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы.

Новогодний вечер на 250 гостей — «Новогодний корпоратив на 250 человек»; большие залы на востоке — «Новогодний корпоратив на востоке Москвы».

Зрительный зал с красными креслами и ковровой дорожкой
Зрительный зал с красными креслами и ковровой дорожкой

IIКонцертные залы и залы со сценой: условия

ЗалГостейУсловия в карточке каталога
ARBAT21, Новый Арбатдо 1 200концертная площадка в центре; банкет от 8 000 ₽ на гостя, аренда от 600 000 ₽
Союз Холл, МЦК Дубровкабольшой зал — 700; малый — 60–80LED-экран 12 × 3,5 м; аренда большого зала от 375 000 ₽, малого — от 100 000 ₽
Crystal Ballroom, Деловой центрбанкет 600 / фуршет 1 2001 360 м²; от 7 000 ₽ на гостя, сервис включён, аренда от 620 000 ₽
Loft Hall — 13 заловTAU — 1 500 / 2 000; Welcome + Main — 750 / 2 000аренда в декабре от 120 000 ₽ (малые залы) до 3,3 млн ₽ (TAU)
«Профсоюз», Менделеевскаяфуршет до 1 000клуб 1 700 м²; в декабре банкет от 9 000 ₽, фуршет от 7 000 ₽, сервис 10%

Подробно о залах: «Корпоратив в ARBAT21 на 1 200 гостей», «Новогодний корпоратив в Союз Холле: концерт и банкет». Ещё варианты — большие площадки от 300 гостей и площадки для корпоратива на 500 человек; для деловой части — площадки для конференции.

IIIСколько стоит аренда концертного зала

Аренда — только часть бюджета: к ней добавляются техника по райдеру, программа, питание гостей и координация. Модель по правилам наших смет 2027 года для вечера «концерт + банкет» с арендой на примере большого зала Союз Холла (от 375 000 ₽):

ГостейЕда 8 000 ₽ + 20%Аренда (пример: Союз Холл)Ведущий и диджейКоординаторИтого по счёту, +10%На гостя
3002 880 000 ₽от 375 000 ₽150 000 ₽25 000 ₽≈ 3 773 000 ₽≈ 12 577 ₽
5004 800 000 ₽от 375 000 ₽150 000 ₽25 000 ₽≈ 5 885 000 ₽≈ 11 770 ₽

Это ориентир для первого сравнения, не смета и не прайс площадки: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду конкретного зала на вашу дату называет менеджер площадки; декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Если гостям нужен только концерт и фуршет в фойе, еда в смете заметно меньше; гонорар артиста и его райдер — отдельные строки.

Аренда концертного зала на 500 человек

На 500 человек в нашем каталоге подходят большой зал Союз Холла (700), ARBAT21 (до 1 200), Crystal Ballroom (банкет 600), залы Loft Hall Royal Blanc и Avantage (300 / 500). По модели выше вечер на 500 гостей с банкетом — около 5 885 000 ₽ без артистов. Для 1 000 и больше — корпоратив на 1 000 человек.

Аренда сцены для концерта: сколько стоит

В концертных залах сцена, свет и экран обычно уже есть — платите за аренду зала и техника площадки. Если зал «пустой» или концерт на улице, сцену, фермы, звук и свет привозит техподрядчик: цену называем после брифа — она зависит от размера сцены, мощности звука под число зрителей и времени монтажа. Ориентиры наших смет: звук на 70 гостей — 40 000 ₽, на 100 — 60 000 ₽, техник на площадке — 20 000 ₽, строка LED-экрана в смете 2027 года — 90 000 ₽. Подробнее — «Аренда оборудования для мероприятия».

IVАренда театра или театрального зала под мероприятие

Аренда театра под мероприятие бывает двух видов. Первый — выкуп спектакля: компания покупает весь зал на показ, а до или после спектакля устраивает фуршет в фойе, — как это устроено, в статье «Корпоратив в театре: выкуп спектакля». Второй — аренда театрального зала с креслами и сценой под вашу программу: конференцию, премию, концерт для сотрудников.

  • Небольшой зал с амфитеатром: лофт «Кандинский» Casa Picassa на Бауманской — мансарда 150 м², до 120 гостей, аренда от 10 500 ₽ в час.
  • Залы на 300–2 000 зрителей рассадкой «театр» — ARBAT21, Союз Холл, Loft Hall (условия в таблице выше).
  • Театральную сцену на чужой площадке — с кулисами, светом и звуком — собирает техподрядчик под бриф; это строка сметы, а не аренда здания театра.

Как рассадить зал и что заложить в технику — «Техническое обеспечение конференции».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VЧто входит в аренду концертного зала под ключ

Что входитЧто делаемОриентир
Залподбор 2–3 залов со свободной датой, осмотр, договор, техрайдер площадкиаренда — по условиям площадки
Техниказвук, свет, экран по райдеру артистов и спикеров, техникзвук на 100 гостей — 60 000 ₽ (смета 2025); большие залы — после брифа
Программаведущий, артисты, режиссёр и тайминг выходовведущий и диджей от 150 000 ₽; AirПоцы ≈ 120 000 ₽; звёзды — по запросу
Питаниебанкет в зале, фуршет в фойе или кофе-брейкне ниже 8 000 ₽ на гостя + 20% сервиса в наших сметах
Регистрация и навигациявстреча гостей, бейджи, гардеробпосле брифа
Координаторна площадке с монтажа до отъезда последнего гостя25 000 ₽

Как считать гонорары и райдеры — «Стоимость артистов на корпоратив» и «Райдер артиста»; премия на сцене — «Корпоративная премия: как провести».

VIРеальные проекты агентства

Несколько проектов агентства — цифры из реальных смет и кейсов:

  • Telemetrconf — конференция на 1 000 участников: 2 сцены, 20+ спикеров во главе с Артемием Лебедевым, 10 партнёров, бюджет 25 млн ₽.
  • Icover — корпоративный вечер на 220 гостей, бюджет 5,5 млн ₽.
  • «Слёт логистов» + HUB Awards — 2 дня, 13 спикеров (Авито, Альфа-Банк), премия, подготовка под ключ за 3 недели, бюджет 6 млн ₽.

Все кейсы с фото и цифрами — в разделе «Кейсы».

VIIКак заказать: сроки и смета за рабочий день

  1. Заявка — дата, число гостей, формат и ориентир бюджета; приблизительных цифр достаточно.
  2. Смета за рабочий день (обычно в течение 24 часов) — 2–3 площадки со свободной датой и расчёт по статьям: аренда, меню, сервис, техника, программа.
  3. Договор — фиксируем объём, сроки и стоимость; оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
  4. Подготовка — бронь площадки, подрядчиков и артистов, сценарий по минутам, рассылка гостям.
  5. День события — координатор на площадке с монтажа до отъезда последнего гостя.
Когда обращатьсяЧто успеваем
за 2–3 месяцалюбая площадка из каталога, лучшие даты, спокойный выбор подрядчиков
за 1 месяцплощадка и программа есть почти всегда, в декабре — уже не на любую пятницу
за 1–2 неделиреально: свободные залы в будни, проверенные подрядчики из нашей базы
за 7 днейнаш самый быстрый запуск — корпоратив Colvir на 100 гостей

Самый быстрый запуск в нашей практике — 7 дней (Colvir, 100 гостей). Агентству НАВСЕГДА 4 года, в базе 300+ площадок и 50+ проверенных подрядчиков. Большие залы на пятницы декабря разбирают к октябрю — концерт на декабрь бронируйте сейчас. Как читать смету и что проверить в договоре — «Как читать корпоративную смету построчно» и «Предоплата и договор с агентством для юрлица».

VIIIЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите дату, число зрителей, формат — концерт, премия, конференция — и нужен ли банкет. Подберём 2–3 зала и пришлём смету. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Смету по статьям пришлём за рабочий день. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Сколько стоит аренда концертного зала в Москве?

По карточкам нашего каталога: большой зал Союз Холла (700 гостей) — от 375 000 ₽, ARBAT21 (до 1 200) — от 600 000 ₽, Crystal Ballroom — от 620 000 ₽, залы Loft Hall — от 120 000 ₽ до 3,3 млн ₽ в декабре. Цену на вашу дату подтверждает менеджер площадки.

Сколько стоит концертный вечер с банкетом на 500 человек?

По модели наших смет 2027 года (аренда 375 000 ₽, еда не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽, при оплате по счёту +10%) — около 5 885 000 ₽, примерно 11 770 ₽ на гостя, без гонораров артистов. На 300 гостей — около 3 773 000 ₽.

Где арендовать зал для концерта на 500 человек?

В нашем каталоге: большой зал Союз Холла (до 700), ARBAT21 (до 1 200), Crystal Ballroom (банкет 600, фуршет 1 200), залы Loft Hall Royal Blanc и Avantage (300 / 500). Свободные даты запрашиваем у менеджеров площадок.

Можно ли арендовать театр под корпоративное мероприятие?

Да: либо выкупить спектакль и устроить фуршет в фойе, либо арендовать зал с креслами и сценой под свою программу — конференцию, премию или концерт. Небольшой зал с амфитеатром — «Кандинский» Casa Picassa (до 120 гостей, от 10 500 ₽ в час).

Сколько стоит аренда сцены для концерта?

В концертных залах сцена, свет и экран обычно уже есть. Если сцену привозит техподрядчик, цену называем после брифа: она зависит от размера, звука и монтажа. Ориентиры наших смет: звук на 100 гостей — 60 000 ₽, техник — 20 000 ₽, LED-экран — 90 000 ₽.

Читайте также

Читайте также

Корпоратив в ARBAT21 на Новом Арбате: до 1200 гостей, банкет от 8000 ₽, аренда от 600 000 ₽

Корпоратив в концертном зале ARBAT21 на Новом Арбате: до 1200 гостей в одном зале, банкет от 8 000 ₽ с сервисом, аренда от 600 000 ₽. Расчёт на 50 и 100 гостей и когда площадка оправдана.

Читать
Читайте также

Новогодний корпоратив в Союз Холле: концерт и банкет на 300–700 гостей

Союз Холл для новогоднего корпоратива: большой зал на 700 гостей с экраном 12×3,5 м и аренда от 375 000 ₽, малый зал и ресторан, парковка, расчёт бюджета на 300–700 гостей.

Читать
Читайте также

Корпоратив в театре: выкуп спектакля, групповые билеты, программа и расчёт на гостя

Корпоратив в театре: выкуп спектакля, групповые билеты или аренда фойе, что спросить у театра, программа вечера по времени, как выбрать спектакль и модель бюджета ужина на гостя.

Читать
Читайте также

Площадки для корпоратива на 500 человек в Москве: вместимость и цены

Где в Москве провести корпоратив на 500 гостей: залы Loft Hall, Crystal Ballroom, Союз Холл, SOHO Rooms и «Профсоюз». Вместимость банкетом и фуршетом, аренда, меню с сервисом в пересчёте на гостя и логистика большого вечера.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram